Куда нести документы на открытие ип. В чем ИП уступает ООО

С каждым годом увеличивается количество россиян, которые приняли решение начать собственный бизнес. На это есть весомые причины: финансовая независимость, самореализация, воплощение своей мечты и стабильность.

Начинающие бизнесмены не спешат открывать фирмы и компании. Предпочтение отдаётся такой формы ведения бизнеса, как индивидуальный предприниматель. Получить этот статус можно за пять дней. Предпринимательскую деятельность разрешено вести с момента достижения полного совершеннолетия, при условии, что гражданина ранее не признали недееспособным и отсутствуют соответствующие запреты государственных структур.

Процедура регистрации абсолютно простая и не сложная. Дабы избежать отказа, необходимо правильно сформировать документы для регистрации ИП.

Все бумаги можно подавать самостоятельно или поручить это задание доверенному лицу.

Какие документы нужны для оформления ИП:

  1. Форма Р21001.
  2. Копия гражданского паспорта.
  3. Квитанция об оплате госпошлины.
  4. Заявление по форме No26.2-1. Этот документ необходимо составить тем предпринимателям, которые планируют использовать упрощённую систему налогообложения. Бланк также можно подать в течение одного месяца с момента регистрации ИП. Если заявитель упустит этот момент, то налоги будут начисляться по общей системе.

Если подаются документы для оформления ИП несовершеннолетним лицом, то дополнительно предоставляется нотариальное разрешение его законных представителей. Для открытия собственного бизнеса никаких дополнительных бумаг больше не требуется.

С 29 апреля 2019 года никакие регистрационные документы в бумажном формате не выдаются. Их отправляют в электронной форме на почту ИП, указанную в заявлении.

Если бизнесмену потребуются документы в бумажном виде, то их можно взять в налоговой службе или МФЦ.

Если предприниматель будет использовать наёмный труд, то регистрироваться нужно дважды:

  1. Регистрация ИП в качестве налогоплательщика в ПФР, ФОМС, ФСС.
  2. Оформление предпринимателя, как работодателя. Он будет оплачивать взносы не только за себя, но и за нанятых сотрудников.

В Законе указано, что после подписания трудового договора с работниками, ИП даётся десять дней на постановку на учёт в качестве работодателя. Подать соответствующие документы в Пенсионный фонд необходимо в течение одного месяца.

Если это требование не выполнено, то начисляется штраф в размере 5-10 тысяч рублей за каждый фонд, в котором бизнесмен не стал на учёт. Предприниматель предоставляет свои регистрационные документы при приёме на работу только первого сотрудника.

После увольнения всех сотрудников нужно сниматься с учёта. В противном случае придётся подавать отчётность в соответствующие фонды.

Что нужно для оформления ИП, мы уже выяснили. Сложностей с подготовкой возникнуть у граждан не должно. Главное – правильно заполнить заявление Р21001. Если в нём будут допущены ошибки, то в регистрации ИП откажут. Информация указывается чёрной ручкой.

При внесении информации в бланк, нужно особенно акцентировать внимание на следующие пункты:

  • правильное название регистрирующего подразделения;
  • ФИО заявителя на листе «Б» прописывается чёрной пастой;
  • место рождения указывается согласно паспорту;
  • при указании вида документа «паспорт» указать нужно «21»;
  • номер телефона начинается с +7 и прописывается без пробелов;
  • на листе «А» указываются все коды ОКВЭД, которые предприниматель планирует вести;
  • в бланке нужно указывать только данные гражданского паспорта;
  • в графе «район» нужно прописать район, в котором находится населённый пункт. Жители городов эту графу не заполняют;
  • заявление заранее лучше не подписывать. Очень часто налоговые инспекторы требуют, чтобы подпись на документе ставили в их присутствии.

Если бланк заявления составлен на компьютере, в распечатанный вариант от руки ничего не вносится. Исключение – ФИО на листе Б. Листы сшивать или скреплять не нужно.

Собранный пакет бумаг заявитель предоставляет лично в налоговую инспекцию или отправляет их почтой.

Действующим законодательством предусмотрена подача бумаг на . Эти полномочия можно поручить только дееспособному человеку. Но заявитель должен помнить о дополнительных затратах, так как ему придётся оплатить ещё и услуги нотариуса. Какие документы потребуются для оформления ИП по доверенности? Перечень бумаг стандартный, но они заверяются у нотариуса. Доверенное лицо обращается в налоговую и предъявляет свою доверенность на представление интересов заявителя и свой гражданский паспорт.

От самого бизнесмена потребуется:

  1. заявление на регистрацию с подписью заявителя, заверенной нотариусом;
  2. копия паспорта, заверенная нотариально;
  3. квитанция по оплате госпошлины;
  4. доверенность;
  5. заявление о переходе на «упрощенку».

Выступать доверенным лицом может гражданин России и иностранец, законно пребывающий на территории РФ. Бизнесмен самостоятельно решает, лично подавать документы или доверить эту процедуру третьему лицу.

Для регистрации ИП обязательно потребуется идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он состоит из 10 цифр и не меняется в течение жизни. Если гражданин ранее получил код, но потерял справку о его выдачи, документ можно восстановить.

Для этого физическое лицо обращается в налоговую инспекцию по месту проживания и предоставляет следующие бумаги:

  • заявление, в котором указана просьба выдать дубликат свидетельства ИНН;
  • паспорт;
  • квитанция по оплате госпошлины:
  • срочная выдача ИНН – 400 рублей, стандартный порядок – 200 рублей.

Дубликат свидетельства выдаётся в день подачи заявления.

Если гражданин не имеет ИНН, то его нужно получить перед тем, как регистрировать ИП.

Оформить свидетельство можно одним из следующих способов:

  1. Лично обратиться в ФНС по месту жительства и составить соответствующее заявление. Выдаётся документ через 5 дней.
  2. Подать заявление на сайте ФНС в интернете. Если бумага составлена корректно, то через 5 дней на электронную почту придёт сообщение, в котором прописывается дата выдачи свидетельства. В этот день следует посетить налоговую и получить ИНН.
  3. Отправить заявление на выдачу кода заказным письмом. К нему прикладывается копия паспорта, заверенная нотариально.

Гражданин России имеет право сделать отметку о присвоенном ему ИНН в паспорте на 18 странице. Этот штамп ставится в органах ФНС по месту проживания. В таком случае при подаче документов физическому лицу нет необходимости дополнительно предоставлять свидетельство выдачи ИНН, а достаточно только одного паспорта.

Законом установлены критерии к заявителям и перечню запрашиваемых документов. Описаны и возможные причины отказа в регистрации ИП. Их нужно заранее проанализировать, чтобы избежать подобных ошибок.

Чаще всего отказать могут, если:

  1. Заявление составлено не в том формате или в нём допущены ошибки. Никаких помарок в документе не допускается, а указанные данные – подлинные и соответствуют паспорту.
  2. Заявитель предоставил неполный пакет бумаг.
  3. Бизнесмен ошибся с выбором органа регистрации. Ему нужно обращаться только в налоговую по месту прописки.
  4. Заявитель уже зарегистрирован, как ИП и не закончил процесс ликвидации своего статуса. Законодательством запрещено иметь два свидетельства ИП.
  5. Гражданина лишили права вести коммерческую деятельность на основании судебного решения.
  6. Заявитель выступал раньше ИП и его бизнес обанкротился, то в течение 12 месяцев ему запрещено подать документы на регистрацию.

В регистрации откажут при выборе видов деятельности, которые предпринимателям запрещены:

  • производство и продажа алкоголя;
  • выпуск лекарств;
  • воздушные перевозки;
  • космическая деятельность;
  • производство и ремонт авиатехники;
  • частные охранные услуги;
  • продажа электроэнергии;
  • услуги по трудоустройству физических лиц за границей.

Если бизнесмен решил заниматься указанными видами деятельности, то ему необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Перед подачей документов, их нужно тщательно проверить или обратиться за помощью к посредникам.

После того, как заявитель узаконил свой статус и получил документы, необходимые для бизнеса, ему следует выбрать систему налогообложения. Это очень важный момент, от которого зависит размер его будущей прибыли.

Самой распространённой системой среди начинающих предпринимателей является «упрощёнка». По ней налог рассчитывается по двум схемам. Кроме того, ещё действуют четыре системы: общая, патентная, ЕНВД и единый сельскохозяйственный налог (может использоваться, если доля с/г отрасли в бизнесе равна не меньше 70%).

Общая система – не вариант для начинающего предпринимателя. Он должен оплачивать три вида налогов: на доход физических лиц (13%), НДС (18%) и налог на недвижимость. В данном случае без помощи бухгалтера не обойтись, а это дополнительные затраты.

По «упрощёнке» всё намного легче и понятнее. Бизнесмену нужно будет платить 6% от выручки или 5-15% от чистой прибыли в зависимости от вида деятельности и региона. Оплачивается налог поквартально, а отчёты сдаются один раз в год (до 30 апреля).

На каком же режиме остановиться – 6% или 15%?

Согласно математическим расчётам, если расходы составляют не больше 60% доходов, то 6% налога оплачивать выгоднее. 15% с разницы следует выбрать тем предпринимателям, у которых расходы превышают 60%.

Минус УСН 15% - необходимость вести учёт всех расходов. Причём они должны быть обоснованными. При проверке налоговые инспекторы тщательно изучают всю документацию.

Какая бы система налогообложения не выбрана, её можно изменить. Достаточно составить соответствующее заявление в налоговую до окончания текущего года. По новым тарифам он сможет оплачивать налог с января.

Индивидуальный предприниматель может вести свою деятельность с печатью и без неё. Это решение он принимает самостоятельно. Если бизнесмен планирует активно вести переговоры с партнёрами, заключать договора, то лучше заказать собственную печать. Так, он будет выглядеть солиднее и надёжнее в глазах контрагентов.

Ещё один важный этап – открытие счёта в банке. Вести бизнес можно и без него, но расчёты за наличные вести не безопасно, и не все партнёры на них согласятся. Нужно помнить, что максимальная сумма наличной операции между ИП и юридическим лицом составляет 100 тысяч рублей по одному договору. Поэтому, если бизнесмен планирует долгосрочные отношения со своими контрагентами, то открывать счёт ему нужно обязательно.

Данную услугу предлагает практически каждый российский банк. А в каком же учреждении открыть счёт? Нужно в первую очередь обращать внимание на стабильность и надёжность банка, а потом на тарифы, которые он предлагает.

Для предпринимателей предлагают очень удобную услугу – систему «клиент-банк». Пользователь может в режиме онлайн контролировать остаток средств на счетах, формировать выписки, совершать платежи.

Чтобы не посещать отделение банка при необходимости снять наличку, можно к расчётному счёту дополнительно открыть карту. В клиент-банке предприниматель перебрасывает нужную ему сумму на карту и снимает в банкомате. Очень просто и удобно. Картой он также может пользоваться и за границей.

При выборе банка нужно обязательно обратить внимание на следующие пункты тарифов:

  • стоимость открытия счёта – комиссия взимается один раз;
  • сколько стоит подключение «клиент-банка»;
  • ежемесячное обслуживание счёта;
  • стоимость смс-информирования;
  • комиссия за проведение платежей;
  • размер платы за внесение и снятие средств со счёта;
  • начисление процентного дохода на остаток;
  • тарифы на зарплатные проекты.

Уведомлять налоговую и Пенсионный фонд об открытии расчётного счёта больше нет необходимости. Сотрудник банка предоставляет клиенту договор на расчётно-кассовое обслуживание, тарифы и реквизиты. После этого предприниматель может использовать счёт для проведения расчётов, зачисления денег и оплаты платежей.

Вопросы, связанные с открытием собственного бизнеса в России

У начинающего предпринимателя могут возникать десятки вопросов, связанные с открытием бизнеса.

Рассмотрим основные из них:

  1. Можно ли открыть ИП по временной прописке? Законом предусмотрена возможность проведения регистрации по временной прописке только в том случае, если в паспорте нет постоянной прописки. Но временная регистрация должна быть дана не меньше, чем 6 месяцев назад. Вести бизнес можно в любом населённом пункте, независимо от регистрации ИП.
  2. Может ли ИП делать себе записи в трудовой книжке? Предприниматель не считается сотрудником и не вносит никаких сведений в трудовую. Но теоретически он может сам себя оформить на работу, если этого захочет. В таком случае он сам с собой должен заключить трудовой договор, сделать отметки в трудовой и платить все положенные отчисления.
  3. Идёт ли предпринимателю стаж? Пенсионный стаж идёт с момента открытия ИП и до его ликвидации, независимо от того, получил бизнесмен прибыль или нет.
  4. Можно ли дополнительно работать? Дополнительное трудоустройство не запрещено. Причём, предприниматель не обязан сообщать своему работодателю о собственном бизнесе.
  5. Какие есть льготы? Для инвалидов и других льготных категорий нет никаких льгот в предпринимательстве.

На основании выше рассмотренного материала можно сделать следующий вывод: в процессе регистрации предпринимательства нет ничего сложного. Данная процедура занимает всего лишь пять дней.

Именно столько времени нужно налоговой для регистрации нового бизнесмена. Перечень запрашиваемых документов – минимальный. Их подать можно самостоятельно или доверить посредникам. Но в таком случае, кроме госпошлины, нужно будет оплачивать их услуги.

В последнее время появилось много желающих оформить индивидуальное предпринимательство, потому что для этого требуется минимум документов, да и сама процедура оформления является достаточно простой.

При этом для легального ведения предпринимательской деятельности нужно оформить ИП, ООО, ОАО и т.п., но многие начинающие бизнесмены вообще не знают о том, какие документы требуются органами России от физических лиц.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В связи с этим до того, как оформлять собственный бизнес, нужно запомнить перечень документов, а также правильность составления некоторых из них и подачи их в соответствующие органы.

Важные детали

Для начала следует запомнить основной перечень документов и то, как они заполняются.

Главный набор

Многие люди, оформляя индивидуальное предпринимательство, начинают свой путь, делая необоснованные денежные затраты, не желая вникать в особенности регистрации. При этом они обращаются в различные организации, предоставляющие свои услуги помощи в оформлении, несмотря на то, что для самостоятельной регистрации ИП нужно предоставить налоговому органу всего пять основных документов.

  • оригинал паспорта вместе с его копией;
  • копия идентификационного кода;
  • заявление;
  • квитанция, подтверждающая факт выплаты соответствующих пошлин;
  • заявление о переводе своего бизнеса на упрощенную налоговую систему.

Копия паспорта должна предоставляться налоговым органам в строго определенном виде:

  • копии обязательно должны быть сняты со всех страниц;
  • копия каждой страницы должна быть предоставлена на отдельном листе, при этом запрещается делать двусторонние печати;
  • все листы копии должны быть сшиты между собой, и налоговый инспектор должен получить документы именно в таком виде.

Регистрировать ИП необходимо непосредственно по месту своей прописки, но при этом заниматься своей деятельностью можно по всей России.

Идентификационный номер нужно оформить себе предварительно. Его также выдают налоговые инспекторы, так как он требуется для оформления индивидуального предпринимательства. Если вы не предоставите вместе с заявлением ИНН, то в таком случае вы можете получить отказ в регистрации.

При этом стоит отметить, что заявление на получение этого документа вы можете подать вместе с заявлением на регистрацию ИП, и в таком случае вы через пять дней получите сразу и идентификационный номер, и свидетельство о регистрации. Копию ИНН нужно предоставить на отдельной бумаге формата А4.

Перед подачей заявления важно изучить действующие системы налогообложения, определиться с будущим видом деятельности и, соответственно, подобрать нужные коды ОКВЭД. Стандартный бланк заявления печатается по форме Р21001 и включает в себя пять листов. При желании можно заполнить заявление полностью на компьютере и потом распечатать, при этом важно учитывать, что для заполнения всех пунктов нужно вводить символы при шрифте Courier New размером 18 кеглей.

Отдельное внимание нужно уделить листу Б, так как там свои Ф.И.О. нужно вводить исключительно вручную. В принципе, можно полностью заполнять вручную, но для этого сначала потребуется распечатать бланк. Самое важное – писать только заглавными печатными буквами и исключительно черными чернилами.

Заполняя заявление, главное – запомнить несколько основных правил:

  • формат документа для паспорта – 21;
  • нужно поставить два пробела между номером и серией гражданского паспорта;
  • место рождения нужно указывать в соответствии с тем, которое значится в вашем паспорте;
  • для физических лиц не предусмотрено правило заполнения страницы 003;
  • на листе Б нужно заполнять Ф.И.О. исключительно вручную;
  • телефон нужно заполнять вместе с кодом страны без каких-либо пробелов.

После того, как будут заполнены все страницы, вам нужно объединить их с помощью скрепки или степлера, и прошивать их вовсе не обязательно. Также стоит отметить, что после распечатки заявления нельзя добавлять какую-либо информацию от руки. Подпись на листе Б обязательно нужно оставлять только в присутствии уполномоченного налогового инспектора. Данный лист возвращается вам сразу после того, как будут сданы все документы.

Реквизиты для выплаты государственной пошлины вы можете путем личного обращения в отделение ИФНС или посмотрев соответствующую информацию на официальном сайте. В 2019 году размер установлен на уровне 800 рублей , оплачивать которые можно в любых отделениях сбербанка, не оплачивая никакой комиссии.

Оплаченная квитанция должна обязательно закрепляться к первой странице заявления, и для этого может использоваться стандартная канцелярская скрепка.

Также есть онлайн-сервис, который позволяет удаленно оплачивать государственную пошлину безналичным расчетом. Если вы использовали данный способ оплаты, приложение квитанции вам уже не потребуется.

Переход на упрощенную систему налогообложения предусматривается только для представителей малого и среднего бизнеса, позволяя подавать отчеты по упрощенным условиям. По данной системе используется две основные ставки – 6% и 15% , при этом каждый предприниматель имеет право самостоятельно выбрать, какой именно тип ставки его устраивает.

В любом случае, если вы собираетесь оформить бизнес по упрощенной системе, в ИФНС вы должны предоставить также соответствующее заявление, которое предоставляется в органы вместе с остальным пакетом документов для регистрации или же на протяжении 30 дней после того, как процедура регистрации будет завершена.

Если заявление не будет подано в установленные сроки, предпринимателю автоматически присваивается основная система, в которой отчетность является гораздо более сложной, а помимо этого добавляется еще и большое налогообложение.

Собрав все документы, вы можете отправляться в местный налоговый орган, где вся документация передается налоговому инспектору с получением расписки о том, что ваша документация принята, и после этого вам останется только дожидаться уведомления о регистрации

Дополнительные моменты

Помимо всего прочего, для оформления индивидуального предпринимательства нужно стать на учет в Фонде обязательного медицинского страхования и Пенсионном фонде. После проведения процедуры регистрации налоговый орган в эти инстанции должен отправить данные о новом субъекте деятельности, в то время как самому предпринимателю по почте отправляется уведомление о том, что его личные данные зарегистрированы в ФОМС и ПФ.

В этих фондах регистрироваться обязательно, и осуществляется она по тому месту, на которое регистрируется ИП. Если же предприниматель не собирается заниматься наймом каких-либо дополнительных сотрудников, его регистрируют в автоматическом режиме. Фиксированный взнос ИП может вносить каждый месяц или поквартально.

Если же бизнесмен собирается пользоваться услугами наемных работников, он должен зарегистрироваться в каждом из фондов в качестве работодателя, а также делать обязательную ежемесячную выплату за каждого из сотрудников.

Также в соответствии с действующим законодательством предусматривается необходимость оформления расчетного счета. Предприниматель имеет право самостоятельно решить, требуется ли ему данный счет для ведения своей деятельности, а также проведения каких-либо денежных операций.

Если в будущем ИП собирается получать какие-то средства за предоставленные услуги или оплачивать услуги и материалы путем безналичного расчета, использование такого счета также является необходимым. Также, если будут совершаться сделки на сумму более 100 тысяч рублей, ИП должен в обязательном порядке открыть собственный расчетный счет.

Если у ИП уже есть расчетный счет, то в таком случае он с него можно выплачивать фиксированные платежи, налоговые отчисления и различные социальные взносы. В случае открытия же данного счета информацию об этом событии должны передать налоговой службе сотрудники банка, и от предпринимателя ничего не требуется.

Для открытия собственного расчетного счета нужно предоставить банку следующий пакет документов:

  • копию государственного свидетельства о регистрации, заверенное у нотариуса;
  • копию идентификационного кода, заверенную у нотариуса;
  • копию выписки из ЕГРИП, которая должна быть выдана менее чем за 30 дней до открытия счета;
  • копию паспорта;
  • копию извещения отделения службы статистики;
  • лицензии и разрешения на ведение своей деятельности.

Также стоит отметить, что в некоторых банках в процессе открытия счета требуется предоставление печати предпринимателя, что является, по сути, необязательным, но при этом ставится как обязательное требование некоторыми финансовыми структурами. Помимо всего прочего, наличие печати при проведении каких-либо коммерческих сделок увеличивает доверие со стороны партнеров. Печать можно изготавливать как стандартно в круглой форме, так и в какой-либо другой.

Индивидуальный предприниматель, не пользующийся услугами наемных работников, должен выплачивать несколько обязательных платежей:

  • 6% от объема дохода или 15% от объема прибыли (зависимо от того, какую предприниматель выбирает процентную ставку);
  • фиксированный взнос в Пенсионный фонд;
  • 13% НДФЛ от дохода каждого своего сотрудника (если они есть).

Этапы работы с документами для регистрации ИП

Подготовка к регистрации ИП включает в себя несколько основных этапов.

Первый этап – это подготовка информации, в процессе которой нужно определиться с тем видом деятельности, который вы собираетесь вести (чтобы подобрать соответствующие коды ОКВЭД), а также с системой налогообложения, которой вы будете пользоваться.

Выбранная вами группа кодов ОКВЭД включает в себя всю младшую подгруппу кодов, в то время как в ЕГРИП добавляется исключительно код главной группы, а не всех указанных. При этом никак не ограничивается общее количество кодов деятельности, которое можно указать при заявлении.

На сегодняшний день существует несколько вариантов системы налогообложения:

  • общая, включающая в себя НДФЛ, НДС, а также налог на имущество;
  • упрощенная;
  • единый налог на вмененный доход;
  • единый сельскохозяйственный налог;
  • система налогообложения в процессе выполнения соглашений о разделе продукции.

Упрощенная система предусматривает уплату только одного налога вместо всех указанных выше, если сохраняется действующий порядок проведения кассовых операций и предоставления необходимой отчетности. Если предприниматель собирается пользоваться именно упрощенной системой, то ему следует подать заявление об этом на протяжении месяца после регистрации.

  • паспорт вместе с копией;
  • заявление о регистрации, заверенное нотариусом;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • квитанция, подтверждающая факт выплаты госпошлины.

Порядок подготовки необходимой документации выглядит следующим образом:

  • правильно заполните заявление в соответствии с формой Р21001;
  • сделайте копию каждой страницы вашего гражданского паспорта, после чего все их прошейте и заверьте подписью;
  • если вы не собираетесь отправляться в налоговую самостоятельно, заверьте каждую бумагу у нотариуса;
  • узнайте реквизиты ФНС, которое находится по вашему месту жительства и куда вы будете подавать все документы, необходимые для регистрации;
  • оплатите госпошлину в любом отделении Сбербанка.

После проведения всех этих процедур можно подавать пакет документов в ФНС по месту жительства. Передать бумаги налоговому инспектору нужно под расписку, при этом он должен вам также сообщить сроки, в которые должно быть рассмотрено ваше заявление. Если подачей всех бумаг занимается поручитель, расписка отправляется вам почтой.

В соответствии с действующим законодательством государственная регистрация проводится на протяжении пяти рабочих дней, причем после открытия ИП соответствующая запись сразу делается в ЕГРИП.

После этого, взяв расписку, вы в назначенный день должны посетить отделение налоговой с паспортом и получить там:

  • уведомление о том, что вы, как индивидуальный предприниматель, становится на учет ФЛ в налоговый орган;
  • свидетельство, подтверждающее вашу регистрацию в качестве ИП;
  • выписку из ЕГРИП.

После того, как документы о регистрации физического лица находятся у вас, вы можете приступать к законному ведению предпринимательской деятельности.

На что стоит обратить внимание

Чтобы не сталкиваться с различными проблемами в процессе регистрации ИП, вы должны запомнить несколько основных моментов.

Установленные сроки

Срок оформления индивидуального предпринимательства непосредственно зависит от того, кто именно занимается проведением регистрации. Если предприниматель самостоятельно обращается в налоговый орган, ему придется потратить на порядок больше времени по сравнению с тем, за сколько эту процедуру проводят посреднические организации.

Для открытия ИП в среднем нужно потратить следующее количество времени:

Вы можете значительно ускорить процедуру регистрации, если запомните, куда и какие документы нужно отправлять в процессе оформления.

Вы можете обратиться за услугами посреднических организаций, которые за определенную сумму помогают существенно ускорить процедуру оформления, имея полезные связи и понимание всех особенностей такого оформления

Примеры заполнения и подачи

  • 1.1. Имя – Колибрин;
  • 1.2. Фамилия – Петр;
  • 1.3. Отчество – Александрович;
  • ИНН – 123456789000;
  • Пол – 1;
  • 1 Дата рождения – 10.12.1970;
  • 2 Место рождения – г. Екатеринбург;
  • Гражданство – 1;
  • 1 Почтовый индекс – 123456;
  • 2 Код субъекта России — 01;
  • 4 Город – г. Екатеринбург;
  • 6 Улица – ул. Ленина;
  • 7 Дом – 13;
  • 8 Корпус – 4;
  • 9 Квартира – квартира 15;
  • 1 Код документа, удостоверяющего личность – 21;
  • 2 Серия и номер документа – 12 34 567890;
  • 3 Дата выдачи – 02.09.1987;
  • 4 Кем выдан – УВД г. Екатеринбурга;
  • 5 Код подразделения – 123-456.

Все остальные пункты заполняются уже по необходимости.

После того, как вы заполните все необходимые документы, вам нужно передать их в орган налоговой инспекции. Сотрудник, принимающий от вас все бумаги, должен провести проверку собранной вами документации, и затем предоставить вам полный перечень документов, необходимых для открытия ИП, а также скажет, когда вы сможете прийти за готовым свидетельством (законодательно этот срок ограничивается пятью днями).

В назначенный срок вы должны будете еще раз посетить отделение ФНС, получить готовое свидетельство, а также лист записи в ЕГРИП, а также оставить подпись в журнале, подтверждающую их получение.

Таким образом, срок оформления индивидуального предпринимательства является достаточно коротким.

Что выдают

Несмотря на то, что каждая Налоговая инспекция пользуется индивидуальным порядком регистрации, есть минимальный набор документов, которые должны выдаваться предпринимателю в каждом случае:

Свидетельство ОГРНИП, в который вносится главный номер ОГРН Все реквизиты данного свидетельства нужны для того, чтобы впоследствии было проще сдавать отчетность в различные внебюджетные фонды и налоговую службу, а также в случае подписания различных документов.

Выписка из ЕГРИП Имеет несколько ограниченный срок действия, а при надобности предприниматель может ее запросить. Зачастую она требуется различными государственными фондами, а также в процессе заключения договоров с какими-либо юридическими лицами.

Уведомление о том, что вы, как индивидуальный предприниматель, становитесь на учет в Налоговой
  • Предприниматель может провести регистрацию исключительно по месту жительства. Регистрировать ИП нельзя по месту временной регистрации, и впоследствии он должен будет постоянно отчитываться именно в той инспекции, в которой его взяли на учет. При этом бизнес может вестись в любом городе или районе, и единственным исключением из этого правила являются только предприниматели на ЕНВД, которые регистрируются по месту ведения бизнеса.
  • В наше время многие российские службы работают по технологии «единого окна», то есть самостоятельно отправляют нужные сведения о регистрируемых предпринимателях в различные структуры. Если в вашей инспекции пользуются данной технологией, дополнительно вам будут предоставлены следующие документы.
Уведомление о постановке на учет в Пенсионный фонд с присвоением индивидуального номера Каждый предприниматель должен в обязательном порядке вносить страховой взнос на свое медицинское и пенсионное страхование в каждый внебюджетный фонд. Чтобы перечислить взносы, в платежке нужно указать уникальный номер страхователя.

Уведомление о том, какие вам были присвоены коды статистики Росстата Достаточно часто эта бумага требуется в процессе открытия банковского счета, заполнения различной официальной документации и выполнения еще целого ряда других процедур.

Как открыть ИП в России: список документов + куда их подавать + кто не имеет права на открытие ИП + как открыть ИП иностранцу + оплата госпошлины + что делать после получения свидетельства?

Индивидуальное предпринимательство – одна из форм гражданской деятельности, которая направлена на получение дохода, как правило, выше среднего заработка. ИП дает возможность работать на самого себя и самостоятельно распоряжаться графиком, объемом занятости.

Чтобы данная деятельность была официальной, будущим предпринимателям нужно знать особенности открытия своего бизнеса. Ведь без регистрации ИП ведение дел будет считаться незаконным. А уклонение от уплаты налогов может спровоцировать серьезные проблемы с Законом.

Итак, как открыть ИП в России, чтобы заниматься любимым делом?

Какие документы нужны для открытия ИП?

Для того, чтобы открыть индивидуальное предпринимательство нужно подготовить определенный пакет документов.

Он состоит из следующих свидетельств:

    Заявление на регистрацию ИП.

    Здесь указываются личные данные и род будущей деятельности. В каждом органе для регистрации есть образец такого заявления. Также предварительно ознакомиться с ним можно здесь: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/registration_ip/order/4162994/

    Требуется как оригинал, так и копия всех страниц документа.

    Если открытием ИП занимается не сам начинающий бизнесмен, а его доверенное лицо, нужны копии документа, заверенные у нотариуса.

    Квитанция об уплате госпошлины за предоставление услуг.

    О том, как оплатить услугу и получить справку об этом, мы расскажем далее.

    Если данный номер налогоплательщика отсутствует, в этом же органе, куда вы подаете документы, его нужно получить.

    Дополнительные свидетельства.

    К примеру, если ИП в России хочет открыть гражданин другой страны, требуется предоставить оригинал и копию документа о временной регистрации.

    А если оформлением ИП занимается доверенное лицо, необходимо предъявить доверенность, причем нотариально заверенную.

Образец заявления на открытие ИП в России:

После того, как предприниматель подаст заявление и предоставит все документы, ему выдадут расписку о получении всех свидетельств. Орган сразу же назначит дату, когда решение об открытии ИП будет готово.

Но мы пока не ответили на важный вопрос: а куда нести эти документы и какой орган сможет открыть ИП?

Где можно зарегистрировать ИП в России?

Итак, это следующая «преграда» при регистрации – разобраться, в какой орган нужно обращаться.

Вариант 1. Обращаемся лично в налоговую инспекцию.

Открытием индивидуального предпринимательства в России занимаются отделения Налоговой инспекции . Собрав весь пакет документов, предприниматель должен обратиться в местное отделение налоговой по своему месту прописки. Найти нужный адрес инспекции в своем регионе можно здесь: https://service.nalog.ru/addrno.do

Если же человек выбрал для уплаты налогов систему ЕНВД, допускается открытие ИП по месту ведения предпринимательской деятельности.

Также в России разрешено осуществлять бизнес в нескольких районах, регионах страны. В таком случае открытие ИП происходит в отделении Налоговой инспекции по месту открытия первого объекта предпринимательской деятельности.

Вариант 2. Открыть ИП через МФЦ.

Очень удобным вариантом регистрации ИП в России является прохождение всех процедур во многофункциональном центре (МФЦ).

Благодаря МФЦ предприниматель экономит огромное количество времени. Достаточно передать всю документацию специалисту центра. Далее представитель Органа делает все сам. Кроме того, отделения находятся буквально в каждом городе России: http://мфц.рф/mfc/index/regions

Пакет документов для открытия ИП состоит из:

  1. Паспорта гражданина страны (оригинал, копия).
  2. Квитанции, свидетельствующей об уплате госпошлины.
  3. Заявления.
  4. Копии ИНН.

Образец заявления в МФЦ:

Вариант 3. Открыть ИП онлайн.

Сегодня оформить ИП в России можно на интернет-портале: https://service.nalog.ru/gosreg

Сначала требуется пройти этап регистрации на сайте или авторизоваться через аккаунт портала Госуслуг (последний вариант рекомендуется больше, т.к. вы получите скидку на оплату госпошлины).

Вариант 4. Подать документы по почте.

Подать необходимые свидетельства для открытия ИП можно по почте. Указанные выше документы, удостоверяющие личность предпринимателя, должны быть для этого заверены у нотариуса. А в заявлении на регистрацию обязательно ставится подпись частного лица.

Весь пакет оформляется, как ценное письмо, и отправляется в выбранную налоговую инспекцию.

Отметим , что открыть ИП таким способом – не лучшая идея, т.к. при наличии ошибок обращение будет отклонено. Вам придется снова собирать документацию, но о наличии проблем узнаете далеко не сразу – Почта России не славится скоростью работы.

Кто может открыть ИП в России?

Не все могут совершать свою профессиональную деятельность в качестве ИП.

Так, получить свидетельство об индивидуальной предпринимательской деятельности в России могут:

  • совершеннолетние, дееспособные лица;
  • несовершеннолетние лица, имеющие родителей, попечителей;
  • совершеннолетние лица, обладающие ограниченной дееспособностью;
  • иностранные лица, проживающие в России.

В случае открытия ИП несовершеннолетним лицом, обязательно должно соблюдаться одно условие – на момент регистрации ему должно быть полных 14 лет. Также органу нужно предоставить документ-согласие на осуществление деятельности ребенком со стороны родителей, опекунов.

Кому запрещено открывать ИП в России?

Существует перечень должностей, при которых запрещают осуществлять индивидуальную предпринимательскую деятельность.

В первую очередь, это касается всех государственных служащих. Те, кто находятся у власти, администрации не имеют права на ведение бизнеса.

Также регистрация ИП запрещена:

  • полицейским;
  • адвокатам;
  • судьям;
  • служащим Государственной Думы;
  • сотрудникам милиции.

Кроме того, Налоговая инспекция может отказать в регистрации тем, кто ранее имел ИП, но так и не снял его с учета.

Для любого рода деятельности необходим стартовый капитал. Если организация объявлена банкротом, человек не может быть ИП.

В случае, когда судом на бизнесмена были наложены ограничения по осуществлению его деятельности, оформление ИП невозможно. Требуется подождать тот период, который присудил суд. Максимальный срок ограничений – 5 лет .

Как открыть ИП в России иностранным лицам?

В России иностранный гражданин имеет те же права на ИП, что и россиянин. Только бизнесмену с заграничной пропиской нужно предоставить справку о временной регистрации в России.

Также немного отличается и перечень обязательных документов:

  • заявление на открытие ИП;
  • паспорт (оригинал и копия);
  • свидетельство о рождении (оригинал и копия);
  • копия документа о постоянном, временном проживании в Российской Федерации;
  • свидетельство, указывающее на место жительства в Российской Федерации (оригинал и копия);
  • квитанция об уплате госпошлины.

Все документы, которые подаются в налоговую службу, должны быть переведены на государственный язык РФ, а переводы заверяются у нотариуса. Вся процедура регистрации занимает не более 5 дней .

Какой размер госпошлины стоит оплатить?

Чтобы Орган открыл ИП, частное лицо должно . Ее размер составляет 800 рублей . Эти деньги поступают на счет Налоговой службы.

Уплатить пошлину можно непосредственно в кассе ФНС. Но если нет желания тратить время в очередях, это можно сделать дистанционно через портал https://service.nalog.ru/gp2.do

Выбирайте нужный тип платежа:

Ее необходимо распечатать, и по полученным реквизитам оплатить указанную сумму в любом удобном банке.

Квитанция выглядит следующим образом:

Типы уплаты налогов для ИП в России

Когда вы будете подавать документы, чтобы открыть ИП, вам придется выбрать – какой налоговый режим вам подойдет больше всего. Есть несколько систем . В разных регионах РФ они могут отличаться.

Так, можно выбрать следующие системы:

  1. ЕНВД – единый налог.
  2. УСН – упрощенная система налогообложения.
  3. ОСН – основная система.
  4. ПСН – патентная система.

№1. ЕНВД.

До 2014 года данная система была единственной возможной для большинства регионов России. После у бизнесменов появился выбор.

При оформлении ЕНВД регистрация доходов осуществляется дважды в год. Далее, ежемесячно предприниматель производит отчисления в налоговую службу в размере 15% от дохода.

Недостатком такой системы является то, что выплаты должны осуществляться независимо от того, был ли вообще доход в том или ином месяце, или нет. Плюсом же можно назвать отсутствие необходимости сбора большого количества документации, невысокий процент выплат.

№2. УСН.

Упрощает составление всей отчетности. Таким образом, бизнесмен может вести данные дела без помощи бухгалтера. Также данная система освобождает деятеля от налога на имущество.

Есть два типа УСН:

  • по доходу,
  • по прибыли.

В первом случае высчитывается 6% от дохода , во втором – 5-15% от прибыли .

№3. ОСН.

Наименее выгодная система для бизнесменов. Очень проблематична при составлении отчетов. Поэтому, в штате обязательно должен работать бухгалтер. Также, данный тип обязывает выплаты по слишком высоким процентным ставкам.

Чтобы вам не был установлен данный режим по умолчанию, важно указать любую другую систему при подаче заявления на открытие ИП.

№4. ПСН.

Доступ к данной системе имеют исключительно ИП.

Бизнесмен должен получить патент, подав заявление в Налоговую Инспекцию. Работать по такому типу налогообложения можно только на той территории, где патент был выдан. ПСН освобождает владельцев бизнеса от декларирования на период патентного действия.

Среди плюсов можно отметить:

  • Отсутствие необходимости приобретать кассовую аппаратуру.
  • Отсутствие большого количества документации, отчетов.
  • Процентная ставка не выше 6%.

Чтобы вам было проще сравнить все 4 системы, изучите сводную таблицу:

Какие дальнейшие действия после открытия ИП?

Если заявление на открытие было заполнено верно, а все документы являются подлинными, предпринимателю выдадут следующий пакет:

  1. Свидетельство об открытии ИП.
  2. Акт присвоения ИНН.
  3. Выписка из госреестра.

Образец свидетельства об открытии ИП в России:

С момента подачи заявления до момента выдачи свидетельства проходит не более 5 рабочих дней . После того, как человек получил на руки свидетельство о регистрации, можно приступать к подготовке осуществления дальнейшей деятельности.

Так, предпринимателю нужно:

  1. Встать на учет в Пенсионный фонд.
  2. Открыть банковский счет.
  3. Купить кассовый аппарат.

№1. Изготовление печати.

Чтобы изготовить печать, выбранной фирме, которая этим занимается, необходимо предоставить свой ИНН и само свидетельство об открытии индивидуального предпринимательства.

Производством печатей занимаются практически все типографии России. Ее стоимость может составлять 500-1000 рублей .

Стоит отметить , что печать для предпринимателя не является обязательным условием. Но ее наличие делает бизнесмена более серьезным, солидным в глазах заказчика. А также она упрощает работу, если бизнесмену нужно часто заверять документацию.

На самой печати можно изобразить личные данные, герб предприятия, организации.

№2. Постановка на учет в Пенсионный фонд.

Раньше предпринимателю нужно было заниматься этим самостоятельно. Но теперь данным вопросом занимается Налоговая инспекция, которая автоматически отсылает запрос в ПФРФ после официальной регистрации ИП. Делается это в 5-дневный срок.

Но также важно упомянуть, что, если вы становитесь не просто бизнесменом, но и работодателем, в течение 30 дней после первого найма вы должны пройти регистрацию в ФСС.

Для этого отправляйтесь в региональное отделение ФСС с такими документами:

Список отделений вы найдете тут: http://fss.ru/ru/address/index.shtml

№3. Открытие расчетного счета в банке.

Если предприниматель хочет получать средства в качестве ИП, необходимо открыть новый банковский счет. Наличие счета в качестве физического лица не подойдет.

Для этого вы можете выбрать, к примеру, Сбербанк:

Подробная инструкция, как зарегистрировать ИП в России.

Какие документы необходимы? Все тонкости и нюансы процесса.

№4. Приобретение кассового аппарата.

Сегодня многие организации обязывают проводить любые финансовые расчеты только через .

Так, касса необходима при:

  • Осуществлении ИП, выплачиваемом ЕНВД.
  • Оказании услуг предпринимателем другим организациям.
  • Работе по УСН.

О необходимости наличия такого аппарата уведомляет Налоговая инспекция при регистрации. Как только бизнесмен купит кассу, ее предстоит отнести в налоговую, чтобы они зарегистрировали и ее.

Зная, как открыть ИП в России, и какую форму выплаты налогов выбрать, можно смело приступать к осуществлению деятельности. Если вас будут волновать какие-то вопросы при оформлении, сотрудники налоговой службы дадут развернутые ответы на них.

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р. а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП. Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера. Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП. Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения). При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Последние новости

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Узнайте ответы на эти вопросы, ч тобы избежать проблем. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП - простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП . определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса - ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и - что особенно важно - вести дополнительную отчетность . Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов . Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

  • предоставляется в срок до 30 апреля;
  • уплата налога за год производится до 15 июля;
  • заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.
  • предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
  • сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.
  • предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
  • сдается только в электронном виде;
  • налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы .

Самый распространенный и простой из специальных режимов - Упрощенная система налогообложения (УСН) - заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН - это:

  • предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
  • в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН - Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

  • Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Читайте также: Упрощенная процедура банкротства физического лица

Еще один вариант налогового режима - Патентная система налогообложения (ПСН) . Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).

Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах. которые должен предоставлять каждый ИП .

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы . Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов .

Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:

  • Отчетность по форме 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года.
  • Среднесписочная численность работников подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС.

  • на бумажном носителе - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя .

  • необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
  • в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
  • сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какие кадровые документы должен иметь ИП?

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов .

  • Трудовой договор в двух экземплярах
  • Приказ о приеме сотрудника на работу
  • Должностная инструкция
  • Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
  • Правила внутреннего распорядка
  • Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы .

  • Табель учета рабочего времени
  • Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
  • Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное - вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контроли рующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.

Обращение директора
Центра к посетителям сайта

Документы для оформления и ведения ИП

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

  1. Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
  2. Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
  3. Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
  4. Копию паспорта, всех страниц.
  5. Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
  6. Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

  1. перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
  2. копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
  3. справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

  • свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
  • выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

  • копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
  • копия выписки из ЕГРИП;
  • копия ОГРНИП;
  • печать (если имеется);
  • копия уведомления из Росстата;
  • копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

  • наличие паспорта;
  • заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
  • уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
  • лицензии (если такие есть в наличие);
  • копия выписка из ЕГРИП;
  • договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Читайте также: Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском балансе

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно: Видео

Итак, мы рассмотрели документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все необходимые документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже есть у ИП, а какие документы необходимо получить.

p>Также рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Перечень необходимых документов для ИП, которые должны быть всегда под рукой

ИП нужно всегда держать при себе:

  • Копии всех страниц паспорта.
  • ИНН – копии и оригинал.
  • ОГРНИП (оригинал и копии).
  • Бланк реквизитов ИП. На нем есть все данные об индивидуальном предпринимателе. то есть,паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГР­НИП, если имеется расчетный счет с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИК, все данные, указанные в Справке Гос­комстата. Такой бланк нужен для того, чтобы можно было быстро переслать поставщику или заказчику для заполнения им договора, если это необходимо. Правильно сделанный один раз, экономит кучу времени.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Заявление о постановке на учет ИП, как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, и подлежащей ЕНВД, если такая деятельность ведется.
  • Договор об открытии р/с в банке.
  • Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
  • Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФСС.
  • Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
  • Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
  • Выписка из ЕГРИП. Их может быть несколько экземпляров, в зависимости от деятельности предпринимателя.
  • ОГРН внесения изменений в ЕГРИП, их также может быть не­сколько.
  • Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля, если есть наемные работники.
  • Справка из Государственного комитета статистики о кодах статистики.
  • Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
  • Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП.
  • Копия право-устанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть, дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду.
  • Если имеется страховые полисы на имущество, то их копии.
  • Оригиналы всех «Актов проведения проверок», которые проводились проверяющими инстанциями.
  • Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем предпринимателям, которые будут использовать работу наемных работников.

Список кадровых документов для ИП

Кадровые документы для ИП:

  1. Личные карточки работников.
  2. Трудовые договора, или их примерная форма.
  3. Приказ о приеме на работу.
  4. Штатное расписание.
  5. Должностные инструкции.
  6. Табель учета рабочего времени.
  7. График отпусков. Сегодня, при налоговой проверке, если выявится, что этого графика нет, проверочные органы могут выписать штраф.
  8. Приказ о предоставлении отпуска.
  9. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
  10. Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
  11. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.
  12. Приказ об увольнении работника.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов для ИП, предприниматель быстро, при необходимости, может подготовить, например, документы на загранпаспорт для ИП, или документы для кредита ИП, или же предоставить документы ИП для налоговой.

А, если, не дай бог, произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку, можно быстро произвести восстановление документов ИП.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решил закрыть ИП ему потребуются для этого следующие документы:

  • Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом и не допускать помарок, ошибок и исправлений. Подпись на данном заявлении должна быть заверена нотариусом.
  • Квитанция об уплате госпошлины.
  • Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган пенсионного фонда.

Какие документы получает ИП после регистрации и где они понадобятся

Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.

Порядок регистрации – когда получать документы

Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее (полный список документов для регистрации в подробностях):

  • паспорт или иной документ . удостоверяющий личность.
  • подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
  • заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.

Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.

После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:

  • Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
  • Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
  • Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
  • Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
  • Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.

Процесс регистрации ИП, в отличие от других форм ведения деятельности, процедура несложная, поэтому её вполне можно пройти самостоятельно. Для этого с подготовленным комплектом документов необходимо обратиться в уполномоченное на регистрацию предпринимателей отделение ФНС по месту вашей постоянной прописки либо, при её отсутствии, по месту временного пребывания.

К оформлению заявления необходимо подойти очень серьёзно. Ошибки или опечатки, а также любая неточная информация, указанная вами, может послужить причиной отказа в регистрации.

На что нужно обратить внимание при заполнении ф. №Р21001:

  • Заполнить его можно от руки, на компьютере, скачав бланк документа, а также при помощи специальных сервисов или программ.
  • Вручную заявление заполняется ручкой с чёрной пастой, заглавными печатными буквами.
  • При заполнении через компьютер, выбирается шрифт Courier New размером 18.
  • Коды ОКВЭД, означающие виды деятельности, которые будут вестись ИП, перечисляются в заявлении на регистрацию. Они должны содержать не менее 4 цифр. Пока ещё пользуемся классификатором, принятым в 2001 году. В заявлении может быть указано сколько угодно видов деятельности, но один из них должен быть выбран в качестве основного. Чаще рекомендуется открывать сразу группу. Наименования кодов не расписываются.
  • Пункт 1.2 создан для заполнения лицами без гражданства или иностранными гражданами ФИО на латинском языке.
  • Графа ИНН, при его наличии, заполняется обязательно. В случае отсутствия ИНН у физического лица, регистрирующегося в качестве предпринимателя, место под его заполнение необходимо пропустить. После проведения регистрации вместе с документами на руки вам выдадут свидетельство о его присвоении.
  • Серия и номер ДУЛ заполняются с двумя пробелами, необходимо указать код документа.
  • Адрес прописывается полностью с использованием допустимых сокращений, индекс указывается обязательно.
  • Номер телефона должен начинаться +7…
  • При распечатывании заявления приемлемо использование только одной страницы, двусторонняя печать не разрешается.
  • Заявление подаётся в одном экземпляре.

Копия основного документа, удостоверяющего личность (паспорт)

В случае если документы для регистрации ИП передаются почтой или доверенным лицом, копии удостоверяются нотариусом. При личном обращении регистрирующегося лица в ФНС необходимо представить оригинал документа.

В копию паспорта входят две страницы: основная и страница с пропиской.

Квитанция об уплате государственной пошлины

Сумма взноса в 2016 году по-прежнему составляет 800 рублей. Для самостоятельного заполнения квитанции на оплату госпошлины необходимо обратиться за реквизитами в регистрирующий налоговый орган либо посмотреть их на сайте ФНС.

Оплатить можно любым доступным способом:

  • обратившись в банк с заполненной квитанцией;
  • воспользовавшись онлайн-сервисом ФНС «уплата госпошлины за регистрацию ИП» (при наличии действующего ИНН).

Необходимо помнить, что в случае ошибки в квитанции на оплату либо отказе в регистрации ИП, оплаченная сумма не возвращается.

Способы подачи документов для регистрации ИП

  • Личное обращение в налоговый орган или передача самостоятельно подготовленных документов через третье лицо по нотариально удостоверенной доверенности.
  • Отправка Почтой России.
  • Воспользовавшись сервисом электронной подачи документов через сайт ФНС. Для этого необходимо иметь ключ электронной подписи и соответствующий ему сертификат на проверку подписи, полученные в уполномоченных организациях.

Узнать адрес налогового органа, уполномоченного на регистрацию ИП, а также его платёжные реквизиты можно на сайте ФНС.

Весь процесс, если документы необходимые для регистрации ИП были оформлены должным образом, занимает не более трёх рабочих дней. После чего выдаётся свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРИП.



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх