Заявление на возмещение расходов на медосмотр. Какой максимальный срок для возмещения стоимости прохождения медкомиссии работнику

В соответствии со статьей 213 ТК РФ , на предварительный медицинский осмотр при приеме на работу в обязательном порядке направляются:

• работники до 18 лет;
• все, кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
• водители;
• все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
• работники детских учреждений.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (), который обязан оплатить эти мероприятия. При этом не имеет никакого значения, будет такой человек принят в дальнейшем на работу или нет. Иными словами, в соответствии с нормами , медосмотр проводится исключительно за счет работодателя, без вариантов.

Этому тезису есть подтверждение в судебной практике. Не так давно Суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры вынес Апелляционное определение от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018, которым обязал работодателя компенсировать затраты гражданина на прохождение медосмотра, хотя его на работу не приняли. Кроме того, работодатели должны помнить, что взыскать сумму, израсходованную на прохождение медкомиссии, с работника, который впоследствии сам отказался заключать трудовой договор, запрещено. Такой вывод сделал Роструд, отвечая на вопросы пользователей портала Онлайнинспекция.рф.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса

Законодательство не регулирует порядок оплаты медицинских осмотров, которые работодатели организуют для своих сотрудников. Нормы закона однозначно определяют только то, что работодатель должен оплачивать медосмотры при приеме на работу. Каким образом это будет сделано, работодатель и организация, проводящая осмотры, решают самостоятельно.

Какие есть варианты оплаты:

1. Договор с медицинской организацией. Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу. Будет ли это оплата по факту за каждого обследуемого или какая-то фиксированная ставка, вне зависимости от количества направленных человек, стороны определяют договором. Стороны, в том числе, могут определить, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
2. Компенсация работнику по факту. В случае отсутствия договора с медицинской организацией работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику. В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы.

Кто оплачивает личную медицинскую книжку

Личная медицинская книжка является документом строгой отчетности с уровнем «В» защиты от подделок, и не может находиться в свободной продаже. Выдача бланков этих документов осуществляется центрами государственного Санэпиднадзора на основании соответствующих заявок.

Перечень профессий, требующих наличия такого документа, указан в Письме Минздрава от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117. Среди них работники:

• здравоохранения и социальной защиты;
• образования;
• торговли и др.

При прохождении медосмотров такими работниками результаты подлежат внесению в личные медкнижки, в соответствии с пунктом 33 Порядка проведения медосмотров, утвержденного . За прохождение такого осмотра платит работодатель, поэтому если работник годен, ему будет выдана соответствующая справка и медкнижка, в которой зафиксированы результаты осмотра. Если работник не годен, ему будет выдано заключение о профессиональной непригодности для выполнения данного вида работы.

Предварительный медицинский осмотр сотрудники должны пройти при поступлении на работу. Оказывают ее государственные и коммерческие клиники за отдельную плату. Работа специалистов заключается в проведении диагностики по электрокардиограмми, флюрографии, общих анализов.

Цель медосмотра – это соответствие пригодности работника к выполнению поставленных задач на работе. Периодический осмотр помогает обнаружить профессиональные заболевания на ранних стадиях.

Направление

При зачислении на работу на медосмотр отправляют следующих лиц:

• Рабочих, которые выполняют работу на вредных факторах производства. Все виды факторов показывают в карте трудовой должности и предоставляют сотруднику на подпись.
• Сотрудников, которые работают в офисе на ПК. Они обязаны пройти медосмотр один раз в два года.
• Водителей, которые в обязательном порядке должны провериться в психиатра и нарколога.
• Работников торговли, которые должны предоставить медицинскую книгу.
• Сотрудников медицины.
• Граждане, которые работают с детьми в школе, университетах.
• Сотрудников бытового обслуживания граждан, например, парикмахерские, прачечные.
• Работники, не достигшие восемнадцати лет.

Оплата

В соответствии с трудовым законодательством, финансовая поддержка медицинского осмотра осуществляется работодателем. Но законодательство не регулирует порядок выплаты возмещения за медицинские осмотры, которые начальство организует для работников.

Несоблюдение закона может привлечь начальника организации к штрафным санкциям. В следствии проведение плановой и внеплановой проверки может быть раскрыт незаконный проступок. Проверка проводится государственным инспектором труда.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Возмещение медосмотра при приеме на работу осуществляется при помощи двух вариантов оплаты:

• Соглашение с медицинской поликлиникой.
• Возмещение сотруднику по факту.

В первом варианте платежа, предприятие подписывает контракт с медицинской организацией. В нем назначается обязанность директора оплачивать медицинские осмотры при устройстве на работу. Все нюансы стороны определяют договором.

Во втором варианте, если наблюдается отсутствия контракта с медицинским учреждением, начальник имеет право отправить сотрудника на предварительный медосмотр с полным возмещением его стоимости кандидату.

При данных обстоятельствах в предприятии должен находиться утвержденный нормативный акт о порядке возмещения, в котором указываются, кто вносит оплату за первичный медицинский осмотр при зачислении на работу, а кто на основании правомерных документов покрывает эти затраты.

Как уже сообщалось раньше, начальник обязан выплатить платеж по медосмотру. Но существуют ситуации, когда сотрудник сначала оплачивает поликлинике за проведение диагностики и показывает компании документы о платеже на компенсирование затрат.

Тогда соискатель может написать в бухгалтерию заявление начальнику и приложить к нему квитанцию об оплате. После положительного ответа руководителя, бухгалтерия перечисляет финансовые средства. Законодательством не предусмотрена конкретная дата выплат.

Если компания не выполняет свое полномочие из-за недостатка финансов, то суд в такой ситуации будет на стороне гражданина и прикажет выполнять требование ТК РФ.

Видео: Получить помощь

Кто оплачивает личную медкнижку?

Медкнижка являет собой документ строгой отчетности от подлинников и не может в произвольном обороте. Бланки этих документов выдаются государственными центрами санэпиднадзора на основе соответственных заявок.

Существуют профессии, которым требуется иметь в наличии такие документы, к ним относятся такие сотрудники:

• Образования.
• Социальной защиты.
• Торговля.
• Другие профессии.

Итоги прохождения медицинских осмотров такими сотрудниками вносят в мед. книги.

За прохождение данного медосмотра платит работодатель, поэтому если сотрудник годен, ему выдадут соответствующую справку и медицинскую книгу, в которой записаны итоги осмотра.

Результаты

По результату медосмотра работник обязан принести в кадровый департамент следующие документы:

• Итог о медосмотре, где прописывается пригодность работника к тем или иным видам работы.
• Медкнижку сотрудников, которые работают с продуктами питания.
• Информация о форме № 086.

Надо понимать, если претендент на работу не пригоден, то в таком случае ему придется отказать.

Медосмотр сотрудников организации, бухгалтерский и налоговый учет

Составляющая часть охраны труда – это прохождение медосмотров сотрудников. Поскольку физическое состояние сотрудника оказывает влияние на результаты работы.

Поэтому следует обратить внимание директору на основные моменты, для правильной планировке организации охраны труда в своей деятельности.

Прохождение медосмотров сотрудников есть обязательным, и предусматривается соответствующими нормами:

• Санитарное законодательство об обслуживании жителей.
• Трудовое законодательство, если имеют место вредные факторы работы.

Порядок организации медосмотров сотрудников компании

Существуют три вида медосмотров:

• Предварительный.
• Периодический.
• Внеочередной.

Предварительный медосмотр проводится при устройстве на работу. С целью определение состояние здоровья сотрудника. Местом для проведения медосмотров является заведение здравоохранение.

Периодический медосмотр проводится на протяжении трудовой деятельности. Цель медицинского осмотра – это проведение соответственных мероприятий по оздоровлению.

Внеочередной медосмотр проводится при необходимости, а именно по желанию сотрудника, если ухудшилось состояние здоровья, а также при обнаружение инфекционных заболеваний.

Директор может притянуть сотрудника, который отказывается проходить медицинский осмотр к дисциплинарной ответственности, а также имеет право не допустить к работе без сохранения финансовых средств.

По итогу медосмотра начальник обязан доложить информацию сотруднику о возможности или невозможности продолжить профессиональную деятельность.

Работодатель не имеет право предложить работу сотруднику, если в медицинской справке указано противопокозание по состоянию здоровья. Если работники имеют результат психофизиологической экспертизы, то они могут допускаться к работе повышенной опасности.

Чтобы пройти обязательный медицинский осмотр следует обследоваться в таких специалистов:

• Терапевта.
• Стоматолога.
• Дерматовенеролога.
• Отоларинголога.
• Других врачей.

Минздрав устанавливает период прохождение медосмотров. Если произошла ситуация связана с эпидемией, то главный государственный санитарный врач, а также органы местного самоуправления обязаны принять соответствующие действия о проведении внеочередных осмотров.

Порядок прохождение

Следует составить алгоритм медосмотров сотрудников. Во-первых, стоит определить, к какой категории относится сотрудник, который обязан пройти периодический медосмотр.

Эту работу выполняет санитарно-эпидемиологическая служба, которая каждый год рассматривает заявления работодателя и устанавливает категории рабочих, которым следует пройти в клинике осмотр. По результатам работы составляется акт, который отправляется директору.

Работодатель по указанному акту на протяжении месяца, должен составить списки сотрудников, которые подлежат прохождению медосмотра в четырех образцах в бумажном или в электронном виде и согласовывается со службой санитарии.

Один образец оставляют в организации, другой – направляют в ЗЗ, третий – в санитарно-эпидемиологическую станцию, четвертый – в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда.

Во вторых заключается контракт на прохождение медосмотров. Начальник обязан с ЗЗ подписать новый или продлить прежний контракт и передать органу список сотрудников, которые должны пройти медицинский осмотр.

В пункте контракта указано, что директор должен оплатить проведение медосмотров работников и соответствующие затраты на мед. обследование с предположением заболеваний связанных с производством, а также надлежащую реабилитацию.

В-третьих, необходимо провести медосмотр. Периодический медицинский осмотр проводит комиссия ЗЗ по графику, который согласовывается с директором и санитарно-эпидемиологической службой.

Сотрудники, которые в обязательном порядке должны пройти наркологический медицинский осмотр, приносят документ комиссии о прохождении наркологического осмотра.

В четвертом пункте оформляются результаты медосмотра. Итоги медосмотра и решение комиссии о состоянии здоровья сотрудника записывают в его медицинскую карточку . Хранить карточки по медосмотру на протяжении профессиональной деятельности сотрудника.

Согласно медицинской карточке, комиссия выдает сотруднику мед. справку о периодическом осмотре. Итоги медосмотров заносятся в амбулаторную карточку пациента.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (статья 212 ТК России), который должен оплатить эти мероприятия. При этом нет значения, будет такой человек дальше трудоустроен или нет. Другими словами, соответственно с нормами ТК РФ, медосмотр проводится только за счет начальника, без вариантов.

В зависимости от характера медицинского осмотра проходить его можно по-разному.

К примеру, можно пойти в обычную бесплатную городскую поликлинику, а можно отправиться в платную.

Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу?

Законные основания для оплаты первичного медицинского осмотра работодателем действительно имеются , поскольку такое обследование имеет отношение к охране труда и является гарантом того, что работодателю не придется создавать особенные условия для людей, имеющих серьезные проблемы по части здоровья.

Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.

Надо заметить, что справка действительна только крайне непродолжительный промежуток времени, поэтому после прохождения медицинского осмотра тянуть с трудоустройством нежелательно.

Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта.

Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр. Женщинам надо пройти гинеколога, а тем, кто старше 40 лет, изменить артериальное давление. В особых случаях могут быть и другие варианты.

Если медосмотр необходим с точки зрения закона?

Согласно ст. 212 и ст. 213 ТК РФ для обеспечения должного уровня безопасности и соблюдения всех установленных норм, работодатель должен оплатить первичный медосмотр при приеме на работу , а также периодические медосмотры или внеочередные обследования по медицинским показаниям по требованию сотрудников.

Если медосмотр предусмотрен и не предусмотрен

По ст. 214 ТК РФ первичный медосмотр обязателен для некоторых категорий граждан. Это те, чья работа связана с вредными или же опасными условиями, движением транспорта, торговлей, пищевой промышленностью, сферой общественного питания, медициной, образованием.

Кроме того, обязательный предварительный медицинский осмотр обязаны проходить те, кто переезжает в условия Крайнего Севера, те, чья деятельность будет связана с частыми командировками, а также несовершеннолетние. В список входят и тяжелые работы.

Иногда вводятся и дополнительные показания для проведения медицинского осмотра. Это могут быть, например, эпидемии или особые климатические условия в каком-то регионе.

Если медосмотр предусмотрен законом, то оплачивается он из средств работодателя .

Бывают ситуации, когда медосмотр законом не предусмотрен, однако работодатель требует его пройти. К примеру, люди с плохим зрением не могут работать с оптическими приборами, и потому работодатель может требовать обследования от соискателей.

Когда работодатель настаивает на прохождении медицинского осмотра, он сам может выбрать медицинское учреждение.

В этом случае будет исключена подделка показаний, которая может иметь место в ситуации обращения соискателя к знакомым врачам. Это очень обезопасит работодателя, так как он убережет себя от вероятности обнаружения профзаболеваний, из-за которых в будущем он мог бы понести значительные расходы.

Если же работодатель не настаивал на медосмотре и законом он не предусмотрен (например, при поступлении на работу в офис), оплачивать его будет сам работник.

Как известно, работа работе рознь. Даже офисная обстановка, которая отличается почти домашними условиями, может нести в себе угрозу, например, для зрения, если работник много времени проводит за компьютером или является оператором ЭВМ. Поэтому для таких сотрудников предусмотрен регулярный медосмотр.

Если работник трудится по совместительству, а медосмотр предусмотрен законом, работодатель также обязан его оплатить.

Как возместить затраты?

Если работник оплачивал медосмотр из собственных средств, он имеет полное право потребовать от работодателя компенсацию (возмещение) за медосмотр при приеме на работу.

Для этого надо предоставить необходимые документы. Если работодатель откажется оплатить, потребовать этого можно в судебном порядке.

Необходимые документы

Для того, чтобы осуществить возврат денег за понесенные расходы, необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• направление на медосмотр;
• квитанцию об оплате мед услуг.

Кроме того, вы можете предоставить справку по форме №086У , медицинское заключение, трудовую книжку. Они также способны подтвердить прохождение обследования.

Заявление при этом составляется по стандартному образцу. Приведем пример: «Прошу компенсировать мне первичный медицинский осмотр, дата, подпись».

Образец справки формы №086У:

Кому отдать документы?

Все вышеперечисленные документы отдаются в бухгалтерию. Компенсация будет произведена вместе с первой выплатой, то есть авансом.

Крайний срок – это день получения зарплаты за первый отработанный месяц. Хотя крайний срок законодательством не регламентирован, и он, по сути, может быть любым.

Однако в большинстве организаций компенсация первичного обследования не вызывает абсолютно никаких проблем. Кроме того, если работник предъявил письменные требования возместить ему расходы, срок оплаты не должен превышать 10 дней.

Обязан ли работодатель возмещать расходы соискателя в случае отказа в приеме на работу?

Если работодатель отказал в приеме на работу по причинам, не зависящим от состояния здоровья, он все равно обязан компенсировать затраты за пройденный медосмотр.

Итак, работодатель обязан оплатить первичный медицинский осмотр при приеме на работу в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством.

Все необходимые документы нужно предоставить в бухгалтерию. Обычно выплата производится в течение 10 дней. Если работодатель платить отказывается, можно потребовать компенсацию через суд.

Бывает так, что медосмотр законом не предусмотрен, но работодатель по каким-то причинам на нем настаивает. В этом случае оплачивает тоже он.

Если же работник проходит обследование по собственной инициативе, то платить придется из собственных средств.

Вопрос: Кто оплачивает медосмотр при поступлении на работу? является актуальным как для соискателя, так и для администрации предприятия. Подобная услуга считается достаточно дорогостоящей, поэтому нередко возникает в процессе трудоустройства. Должен ли раскошелиться на минимум 1500-2000 руб. работник или денежные траты оплатит работодатель? Разберемся, что говорит на эту тему законодательство РФ.

Охраной труда и защитой здоровья своих сотрудников озабочены далеко не все наниматели, а, между тем, отсутствие больничных листов благоприятно сказывается на результатах деятельности предприятия в целом, и уровне зарплаты его специалистов в отдельности. Тем не менее организацией обязательных медосмотров МО должны заниматься только те работодатели, у которых открыты вакансии определенных категорий. Это, в первую очередь следующие сотрудники:

• Лица, занятые в медицинской сфере.
• Работники, не достигшие 21 г.
• Водители.
• Персонал торговли, общепита, пищевых производств.
• Лица, занятые работой в детских, оздоровительных учреждениях.
• Сотрудники, работа которых связана с водопроводными коммуникационными учреждениями.
• Прочие лица.

Полный перечень видов работ, с классами/подклассами рисков вредности и/или опасности содержится в Приказе 302н, а стат. 213 ТК установлены категории работников, для которых участие в МО обязательно при трудоустройстве. Организует такие мероприятия компания (стат. 212, 213 ТК), но оплачивает ли работодатель медосмотр и каким способом?

В соответствии с законодательством оплата медицинского осмотра работодателем производится непосредственно до осуществления мероприятий или по завершении. В первом случае предприятие заключает договор на выполнение медицинских услуг с аккредитованной мед. организацией, перечисляет средства (обычно безналичным путем), после чего оформляет все необходимые документы. Во втором случае гражданин самостоятельно проходит все обследования и уплачивает деньги в кассу ЛПУ, а впоследствии сумма оплаты медосмотра работодателем компенсируется при наличии подтверждающих документов.

Оба варианта допустимы, так как напрямую закон ничего не говорит о том, каким образом производится оплата первичного медосмотра при приеме на работу. Имейте в виду, что указанный порядок действует только в отношении категорий работников, попадающих под нормативное прохождение обязательных осмотров. Если должность физлица не поименована в законодательных документах РФ, участие в МО не считается обязательным и не может служить причиной отказа в приеме соискателя на работу.

Оплата за медосмотр при поступлении на работу – порядок действий

Чтобы оплата предварительного медосмотра при приеме на работу прошла без «сучка и задоринки», соискателю нужно соблюдать определенный порядок действий, касающийся правил оформления документооборота. Сначала у работодателя берется направление на медосмотр, где указаны названия компании и медучреждения, а также их адреса; личные данные гражданина, включая его должность, структурное подразделение и факторы риска при наличии. Затем пациент самостоятельно проходит все назначенные обследования и посещает обязательных врачей. После чего услуга оплачивается в кассе лечебной организации – квитанцию, чек или другой платежный документ нужно сохранить.

Наконец соискатель получает оформленное заключение с результатами и выводами о профпригодности. После этого можно подавать документацию кадровику предприятия для оформления на должность. Если прохождение осмотра является обязательным, но человек отказывается от участия в процедуре, работодатель может не принять специалиста на работу.

Заявление на оплату медосмотра – образец

Генеральному директору «Парижская кофейня»

Марбути И.А.

От повара-кондитера Соломонова В.Ш.

Заявление

В соответствии со стат. 213 ТК РФ прошу Вас возместить мне все расходы на участие в обязательном предварительном медицинском осмотре в поликлинике № 6, оплаченном за счет собственных средств в размере 2000 (Две тысячи) рублей.

Приложение: квитанция № 854/05 от 22.05.17 г. на сумму 2000 руб.

25.05.17 г. __________________/Соломонов В.Ш./

Конкретных сроков для возмещения средств не существует: как правило, это та дата, которая установлена для расчетов с персоналом по обычаям делового оборота предприятия. Работодатель может включить произведенные расходы в затраты по обычной деятельности (ПБУ 10/99). Особенности учета зависят от выбранного режима налогообложения бизнеса.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

от Красновой Нины Игоревны,

работающ ей в должности продавца торгового отдела

При приеме на работу в ООО «Бета» 23 декабря 2013 г. я прошла обязательный предварительный медосмотр, который был оплачен за мой счет.

В соответствии с ч.

7 ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательные медосмотры оплачиваются за счет средств работодателя.

Учитывая изложенное, прошу возместить мне расходы на прохождение обязательного предварительного медосмотра.

Приложение: Квитанция об оплате обязательного предварительного медосмотра № 145358 от 23.12.2013

Дата регистрации: 20.10.2010

Дата регистрации: 20.10.2010 направление на предварительный медосмотр в нужную ему клинику работодатель вам давал?

Согласно ст.212 ТК РФ Работодатель как раз и обязан оплатить предварительный медицинский осмотр Работодатель обязан обеспечить:

Согласно статьи 185 Трудового кодекса РФ на время прохождения медицинского осмотра (обследования) за работниками, обязанными в соответствии с настоящим Кодексом проходить такой осмотр (обследование), сохраняется средний заработок по месту работы.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

Истец выполнял обязанности электрогазосварщика с октября 2010 г.

Данную должность можно отнести к опасной и вредной для здоровья. Следовательно, прохождение медицинского обследования являлось необходимой мерой, предписанной законодательством.

Данное обследование было пройдено истцом в декабре 2010 г.

и оплачено им же. Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе - квитанции об оплате медицинских услуг.

Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?

Очереди там будут гораздо меньшими, и потому обследование будет завершено намного быстрее.

Кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу? Для того, чтобы получить полагающуюся компенсацию, требуется знать все нюансы из Трудового Кодекса.

Список докторов, которых надо пройти, в разных случаях могут существенно различаться. Обычно проходят лора, хирурга, невропатолога, окулиста, терапевта. Для некоторых вакансий требуется еще и психиатр.

Кто должен оплачивать прохождение медкомиссии на работе?

Как правило возмещение затрат производят в день выдачи заработной платы. В случае отказа, работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинский осмотр.

Ознакомьтесь с похожей проблемой: Кто должен оплачивать первичный осмотр при устройстве на работу в детское учреждение?

http://taktaktak.org/problem/9611 Ни вы, и ни ваш начальник, оплачивается медкомиссия за счет средств работодателя ст.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Медосмотры обязательны, в частности, для работников: - с вредными и (или) опасными условиями труда (ч.

1 ст. 213 ТК РФ). Перечень вредных и опасных производственных факторов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; - торговли, общественного питания и пищевой промышленности (ч. 2 ст. 213 ТК РФ); - медицинских и детских учреждений (ч. 2 ст.