Приказ по уничтожению печатей образец. Акт об уничтожении печати

Если учредители приняли решение закрыть созданное ими общество, то завершающим этапом его деятельности станет ликвидация ООО печать и штампы которого подлежат уничтожению. Предприниматели ошибочно считают данную процедуру необязательной. Своевременное уничтожение печати ООО после его ликвидации избавит учредителей от возможных проблем в будущем.

Что делать с печатью после ликвидации предприятия?

Ликвидация компании является достаточно сложной процедурой, при ее проведении важно не упустить из виду ни одной детали. Помимо того, что в государственный реестр вносится соответствующая запись о прекращении существования юридического лица и документы сдаются в архив, вся фирменная атрибутика подлежит уничтожению. Круглые печати нельзя оставлять. Также нежелательно их выкидывать, ведь ими могут воспользоваться злоумышленники.

Для того, чтобы процедура уничтожения считалась выполненной в соответствии с требованиями действующего законодательства, недостаточно просто сломать штампы. Владельцы компаний должны знать, как правильно уничтожить их. В этом деле есть много нюансов. Можно обратиться за помощью к специалистам, сейчас многие организации предоставляют подобные услуги.

Когда надо уничтожать фирменную атрибутику?

Данное мероприятие проводится учредителями ООО только после завершения процесса его ликвидации. Это объясняется тем, что пока процедура не закончена и юридическое лицо еще не исключено из ЕГРЮЛ, ему может понадобиться использование штампов. На каждом этапе прекращения существования организации документация должна быть заверена утвержденным оттиском.

Одного приказа о ликвидации штампов недостаточно. Для того чтобы избежать юридических осложнений в будущем, необходимо соблюсти все требования к проведению процедуры. Утилизация штампов оформляется специальным актом, в регистрационно-учетных формах ставится отметка.

Надо отметить, что вопрос об уничтожении фирменной атрибутики компании не отрегулирован на федеральном уровне. Ликвидация печатей выполняется в соответствии с местными актами муниципальных образований. Рассмотрим, какими способами осуществляется процедура.

Каким образом можно уничтожить печати?

1. Самостоятельно, без привлечения сторонних компаний. Утилизация осуществляется в присутствии всех членов ликвидационной комиссии. Действие фиксируется протоколом, затем составляется акт, который должны подписать все присутствующие. Данный способ уничтожения носителей символики предприятия абсолютно легален, а его преимуществом является отсутствие дополнительных расходов.

2. При обращении в специализированную организацию. Это необходимо в том случае, если руководство компании не имеет представления о том, как уничтожить печать. Заказать услугу может директор или другое лицо, которому такие полномочия переданы по доверенности, заверенной нотариусом. Для осуществления утилизации руководитель ООО должен предоставить бумаги, которые подтвердят принадлежность штампов данному обществу.

Процедура выполняется в течении 1-2 дней, присутствие заявителей обязательно. Когда фирменная символика ликвидирована, клиенты получают акт об уничтожении. Расходы на утилизацию печатей относятся к стоимости закрытия ООО, они отображаются в ведомостях и балансовом отчете.

Для утилизации фирменной атрибутики можно обратиться в организацию, которая занималась ее изготовлением. В серьезных фирмах есть база данных по всех клиентах, которые заказывали у них изготовление штампов. Специалисты самостоятельно поднимут всю документацию при предъявлении пакета документов, относящегося к закрывающемуся предприятию.

Выбор способа ликвидации будет зависеть от того, из какого материала сделана печать. Чаще всего штампы разламывают на две части, и оттиск одной из них ставят в акте и журнале учета. Резиновые и пластмассовые печати сжигаются, у железных штампов спиливают основание крест-накрест.

При утилизации фирменной символики очень важно, чтобы участок с информацией был разрушен. Такие меры предосторожности не дадут реставрировать печать и воспользоваться ею после закрытия фирмы. Дальше приводится перечень документации, которую надо предоставить для использования услуг сторонних организаций.

Документы, которые необходимо подать для заказа услуги уничтожения печатей

заявление;

• бумаги, подтверждающие право данного лица на инициирование процедуры разрушения фирменной символики;

  свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

  квитанцию об оплате услуг;

  утвержденный образец печати;

  копию свидетельства, подтверждающего прекращение существования юридического лица.

Акт о разрушении фирменной символики является подтверждением того, что компания завершила свое существование в соответствии с действующим законодательством. Он должен храниться у учредителей, при необходимости его предъявляют представителям государственных инстанций. Штампы не закрытой фирмы нельзя уничтожать. Прежде чем ликвидировать печать, собственники должны убедиться в том, что она им больше не потребуется.

Порядок действий при самостоятельном уничтожении штампов

1. При закрытии ООО его учредители в приказном порядке назначают членов ликвидационной комиссии (не менее 3 человек), в состав которой должен входить работник, отвечающий за хранение печатей. Эти специалисты должны иметь представление о том, как ликвидировать предприятие.
2. Фирменные атрибуты сдаются в Управление делами для дальнейшего уничтожения.
3. На все отобранные штампы составляется акт, снимаются оттиски. Исправления в документе не допустимы.
4. Все печати, подлежащие утилизации, сверяются с оттисками в акте. Расхождений между штампами, записями в протоколе и в журнале учета печатей не должно быть. Недопустимо уничтожать фирменную атрибутику, которая не включена в опись. После завершения проверки все члены комиссии должны поставить свои подписи в акте. Документ должен быть утвержден генеральным директором.
5. Фирменная символика складывается в папку или ящик, опечатывается, а затем сдается в сейф под охрану.
6. Назначается время и место ликвидации, куда штампы должны быть доставлены в опечатанном ящике. Утилизация осуществляется после ратификации руководителем предприятия акта об уничтожении. Процедура выполняется в присутствии лиц, которые отвечают за достоверность указанных в акте сведений и за правильность перечня штампов, которые будут уничтожены.
7. Печатающая поверхность фирменной символики должна быть разрушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить и использовать в дальнейшем.
8. Члены комиссии расписываются в акте об уничтожении, затем он регистрируется в журнале учета входящей документации. Соответствующая отметка делается в Книге учета штампов.
9. Акт должен храниться не менее 10 лет, затем его уничтожают.

Предоставление услуг по уничтожению печатей компанией «РИГБИ»

Если вы собираетесь прекратить деятельность юридического лица, тогда при его ликвидации вам придется уничтожить всю фирменную символику. Наши специалисты готовы предоставить помощь в проведении данной процедуры. Мы выполним утилизацию штампов в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства, затем внесем в электронную базу данных соответствующие сведения.

Для заключения договора о предоставлении услуг заказчик должен предъявить перечень необходимых документов. Процедура разрушения фирменной символики выполняется в присутствии клиентов, затем им выдается соответствующий акт. Если вы еще не решили, в какую организацию обратиться для получения консультаций по ликвидации юридического лица – доверьтесь нам. Специалисты компании имеют большой опыт работы по предоставлению юридических услуг, они помогут вам справиться с любыми проблемами.

После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг.

Из статьи вы узнаете:

Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса.

Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации.

Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может быть классифицировано на основании разных критериев. По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе. По форме штемпельные изделия могут быть круглыми, овальными, прямоугольными или треугольными. По статусу – основными и вспомогательными и т.д.

Причины уничтожения печатей

Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов , происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов. Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании - продолжать или нет использовать клише в своей работе. Единственное условие - данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.

Есть и другие причины ликвидации клише:

1. физический износ;
2. порча;
3. реорганизация или ликвидация компании;
4. изменение реквизитов компании.

Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.

Процедура уничтожения: порядок проведения

В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.

В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:

Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);

Подготовка, издание и утверждение приказа;

Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;

Составление акта уничтожения печатей.

В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.

Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере. Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.

Читайте также:

Комиссия по уничтожения

Численный состав комиссии обычно небольшой, но и не менее двух представителей организации. Теоретически, это могут быть любые сотрудники фирмы, но практике членами комиссии чаще всего назначают директора или его заместителя, сотрудника, ведущего учет и хранение штемпельных изделий фирмы, работника отдела кадров, работника юридического отдела или секретаря-делопроизводителя.

Из членов комиссии одного назначают председателем, остальные являются рядовыми членами.

Цель работы комиссии заключается в пересмотре всей штемпельной продукции фирмы и отбор изделий, утративших свою актуальность.

Следующий этап работы – ликвидация нефункциональных образцов любым доступным способом:

Если клише изготовлено из мягких полимеров, резины, каучука и т.п., то его разрезают на мелкие части с помощью ножниц;

Если клише металлическое, то его спиливают при помощи специальных инструментов.

Основной смысл этих действий– приведение изделий в состояние, не позволяющие их восстановление и дальнейшее использование.

Заключительный этап работы комиссии – подготовка и составление акта уничтожения печатей.

Акт уничтожения печати образец при ликвидации

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта об уничтожении печатей и штампов. На практике это означает, что данный документ составляется в произвольной форме или по шаблону, который используется в делопроизводстве компании.

Обязательные реквизиты

Следует отметить, что существует перечень необходимых сведений, которые обязательно должны найти свое отражение в акте:

• Регистрационный номер документа;
• Дата составления;
• Место составления;
• Наименование организации;
• Данные о печати (вся информация, отображенная на клише, включая реквизиты фирмы). Если уничтожается несколько видов штемпельной продукции, то данные по каждому виду вносятся отдельно;
• Состав комиссии (ФИО и должности сотрудников);
• Причины уничтожения изделия;
• Основания для уничтожения (ссылка на приказ);
• Время, место и способ утилизации.

Обратите внимание, что в тексте документа должны быть поставлены оттиски клише, подлежащих утилизацию. Отдельно должен быть зафиксирован факт того, что произведённые действия привели изделия в состояние, не позволяющие их дальнейшее использование.

Образец акта уничтожения печати представлен на Рисунке 1:

Рисунок 1. Акт уничтожения печати

Акт об уничтожении печати

В 2017 году оформление акта не регламентировано законодательством. Он может быть написан от руки, создан на компьютере и распечатан на принтере на простом листе или фирменном бланке. Формат – А4 или А5.

Все информация, содержащаяся в акте, в обязательном порядке должна быть подтверждена подписями членов комиссии по утилизации.

Акт удостоверяется подписью генерального директора или лица, обладающему правом подписи документов подобного рода. В специальном журнале учета движения штемпельных изделий компании должна быть сделана соответствующая запись. Ее делает сотрудник, ответственный за ведение журнала.

Как правило, акт составляется в одном экземпляре. При необходимости возможно снятие копии.

Хранение акта уничтожения печати

Акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с другими внутренними документами компании в течении срока, регламентированного локальными нормативными актами компании. Напомним, что такой срок не может быть меньше трех лет. По истечении срока хранения документ может быть уничтожен.

Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Акт о списании материальных запасов – образец заполнения

Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014:

Зачем нужен штамп ОТК? Образец, оформление и использование: все тонкости и нюансы

Маркировка от отдела технического контроля – заключительный этап в выпуске любой продукции. При этом процессе используются клише, которые относятся к специальным разновидностям. Штампы ОТК изготавливаются согласно ГОСТу. Их основное назначение – сообщить покупателям и другим компаниям о том, когда была выпущена партия, с каким номером.

Может показаться, что любые печати способны выполнять данную функцию. Но это ошибочное представление. Печати ОТК проставляются до сотен раз в день, если организовано конвейерное производство. К износостойкости и качеству таких клише всегда предъявляют высокие требования.

Какими бывают штампы ОТК

Разделяют группы датированных и недатированных клише в зависимости от того, отображают они информацию о датах или нет. Для нанесения информации также используют различные способы. Это использование пломбира на сургуч, обычного пломбирования, либо чернильного оттиска. Допустимо применение латунных печатей совместно с гравировкой глубокого проникновения.

В процессе изготовления оттисков выделяют несколько этапов:

сначала разрабатывают макет

затем согласуют изображение с представителями заказчика

выбирают материал с максимальной устойчивостью к истиранию

изготавливают саму печать

Печати из отдела технического контроля содержат данные по:

дате изготовления

номеру партии

серийном номеру

торговой марке

названию организации

Основной материал изготовления печатей – каучук, либо металл. В производстве используется несколько способов:
гравировка лазерного или фрезерного типа
литье

Сколько стоит изготовление штампа

Стоимость штампов обычно варьируется в пределах от 200 рублей до 850. Стоимость определяется скоростью и сложностью изготовления продукции. В нее не входят доставка вместе с аксессуарами, нестандартной краской, оснасткой и другими подобными дополнительными услугами.

Куда и как надо ставить штампы ОТК

Штампы в основном нужны для того, чтобы мгновенно воспроизводить то, что обычно пишется вручную. В Методических рекомендациях по внедрению ГОСТов в производство обычно перечисляют документы, требующие использования данного инструмента. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать такие списки. Достаточно закрепить информацию в Положении по печатям со штампами.

Назначение ответственного по работе со штампами

В каждой компании нужно строго организовать работу со штампами. То же касается и печатей. Лучше такую работу доверить только одному сотруднику. Например, начальнику по делопроизводству. Кандидатуру назначают после того, как руководитель выпускает отдельный приказ. Что входит в обязанности ответственного работника:

Разработка и внедрение локальных нормативных актов для регламентирования работы со штампами. Необходимо следить за тем, чтобы документы сохраняли свою актуальность.

Уничтожение штампов. Вместе с документальным оформлением процесса.

Передача дополнительных штампов сотрудникам подразделений, которые несут ответственность за данные элементы.

Прием заявок по изготовлению штампов, направление на ответственное хранение.

Как хранить данный инструмент на предприятии

Лучше стараться сделать так, чтобы за хранение отвечала канцелярия. Но такой вариант не всегда становится доступным. Особенно, если штампы необходимы для работы структурных подразделений. В компании надо завести специальный Журнал по учету печатей со штампами. Чтобы точно знать, какое приспособление и где находится.
Сам журнал является рукописным. Поскольку работники должны ставить на нем личные подписи.

Ответственным за хранение штампов автоматически признается работник, который расписался за получение. К инструменту не должны получить доступ посторонние лица. Или те, кто в своей работе может обойтись без них. Исключить необходимо и хищение штампов. Рекомендуется использовать для хранения сейф, либо запирающийся шкаф.

О регламенте по штампам в организации

Необходимо издать локальный нормативный акт, чтобы правильно выстроить работу со штампами. Это относится и к печатям. Для решения данной задачи можно использовать простой приказ по основной деятельности, либо инструкции с порядками или правилами. Документы утверждаются генеральным директором. Только после этого они вводятся в действие, для чего оформляется отдельный приказ.

В инструкциях максимально подробно описывают хранение, уничтожение и использование штампов.

Даже после утверждения такие регламенты пересматриваются, минимум – раз в один год. При необходимости в документ вносят актуальные изменения. К штампу ОТК не стоит относиться легкомысленно, ведь он становится важным инструментом для управления в любой организации. Главное – всегда знать, у кого именно находится штамп. И на каких документах, на каких видах продукции его проставляют.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Я без специального образования проработала целый год в ОТК. На большее не хватило терпения. Обучили сами.Фирма в которой я работала занимала производством акриловых ванн. Изделия из акрила очень хрупкие сами по себе. Штат ОТК был небольшой: я и один мужчина. Мы с ним не успевали проверять все стадии производства и поэтому не всегда могли определить кто виновник брака, особенно при механических повреждениях. Сотрудники всегда были не согласны, было очень трудно работать. Очень скрупулезная и ответственная, но нужная работа. Жаль наше руководство считало не нужным расшиить количество сотрудников в отделе ОТК.

Акт об оказании услуг

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

информацию об обеих сторонах договора,

сведения о договоре, по которому производились работы,

наименование услуг,

дату проведения

стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

1. В начале документа пишется
   • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
   • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
   • и дата составления.
   • Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
     • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
     • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
   • Далее идет таблица, в которую вносятся
     
     1. Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
     2. Копия паспорта руководителя
     3. Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
     4. Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
     5. Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
     6. Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
     7. Документ об оплате услуги

     Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом. На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование. Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

     Акт утилизации печати организации

     После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

     8. состав комиссии по утилизации
     9. место и время
     10. на основании чего произошло данное действие
     11. название и образец оттиска утилизированной печати организации
     12. способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
     13. заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
     14. подписи всех членов комиссии

     Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

     Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

     Процедура лицензирования фармацевтической деятельности

     Лицензирование аптечной деятельности требует тщательной подготовки и занимает продолжительное время (в среднем около 4 месяцев). Ниже рассмотрена вся процедура и шаги для получения лицензии.

     Первое, что нужно сделать:

     15. Изучить действующие нормативно-правовые акты по лицензированию.
     16. Подготовить необходимые документы.
     17. Оплатить государственную пошлину за предоставлении лицензии.
     18. Представить пакет документов в лицензирующий.
     19. Пройти процедуру проверки объекта, на котором будет осуществляться заявленный вид деятельности с оформлением акта проверки возможности выполнения лицензионных требований и условий.
         1. Получить уведомление о решении лицензирующего органа.
         2. Получить бланк лицензии.
         3. Нормативно-правовые акты по лицензированию.

         Перечень основных нормативно-правовых актов, действующих в настоящее время, представлен ниже.

     20. Федеральный закон от 8 августа2001 г. N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (с изменениями и дополнениями)
     21. Федеральный закон от 26 декабря2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (с изменениями и дополнениями)
     22. Федеральный закон от 22 июня1998 г. N 86-ФЗ «О лекарственных средствах» (с изменениями и дополнениями)
     23. Постановление Правительства РФ от 6 июля2006 г. N 416 «Об утверждении Положения о лицензировании фармацевтической деятельности» (с изменениями и дополнениями)
     24. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития от 10 мая2007 г. N 836-Пр/07 «Об утверждении форм документов, используемых Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития в процессе лицензирования фармацевтической деятельности» (с изменениями и дополнениями)
     25. Приказ Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития от 9 октября2006 г. N 2284-Пр/06 «Об утверждении форм документов, используемых Росздравнадзором в процессе лицензирования фармацевтической деятельности» (с изменениями и дополнениями)
     26. Приказ Минздрава РФ от 4 марта2003 г. N 80 «Об утверждении Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения» (с изменениями и дополнениями)
     27. Приказ Минздрава РФ от 13 ноября1996 г. N 377 «Об утверждении инструкции по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения»
     28. Приказ Минздрава РФ от 5 ноября1997 г. N 318 Об утверждении «Инструкции о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных) организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами»
     29. Приказ Минздрава РФ от 12 ноября1997 г. N 330 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ» (с изменениями и дополнениями)
     30. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 апреля2005 г. N 312 «О минимальном ассортименте лекарственных средств»
     31. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря2005 г. N 785 «О порядке отпуска лекарственных средств» (с изменениями и дополнениями)
     32. Подготовить необходимые документы.

     1. Диплом,2. Сертификат специалистаСвидетельство о повышении квалификации.

     33. Оплата государственной пошлины.

     Получить реквизиты расчетного счета, на который нужно перечислить госпошлину за принятие заявления на получение лицензии.

     Документ (оригинал), подтверждающий уплату государственной пошлины за рассмотрение лицензирующим органом заявления соискателя лицензии представить в пакете документов.

     34. Предоставление пакета документов в лицензирующий орган

     Пакет документов, предоставленный в отдел лицензирования, становится лицензионным делом и хранится не менее 5 лет. Рекомендуем, для удобства и ускорения приема заявления, собранные документы сформировать в папку с жестким переплетом, в порядке, соответствующем описи документов.

     Копии документов, не заверенные нотариально, предоставляются с предъявлением оригинала.

     Сотрудник лицензионного отдела, осуществляющий прием заявления заполняет в бланке «Опись документов» количество листов в представленном пакете документов, после чего он фиксирует дату и номер входящего заявления.

     Копия описи принятых документов с датой принятия заявления возвращается соискателю лицензии (лицензиату).

     Лицензирующий орган принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии в срок, не превышающий сорока пяти дней со дня поступления заявления о предоставлении лицензии и прилагаемых к нему документов. Указанное решение оформляется уведомлением и направляется (вручается) соискателю лицензии в письменной форме.

     В течение этого времени проводятся:

     1) экспертиза представленного пакета документов.

     По её результатам может быть принят отказ в случае:

     Не соответствия представленной в документах информации (проверка сведений проводится путем сопоставления таких сведений со сведениями из единого государственного реестра юридических лиц или единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей),

     Не полного пакета документов.

     2) Проверка возможности выполнения лицензионных требований и условий при осуществлении фармацевтической деятельности учреждением с выходом комиссии на место осуществления лицензируемого вида деятельности и составлением акта проверки.

     35. Пройти процедуру проверки объекта , на котором будет осуществляться заявленный вид деятельности с оформлением акта проверки возможности выполнения лицензионных требований и условий.

     При проведении проверки возможности выполнения лицензионных требований и условий при осуществления фармацевтической деятельности заполняется акт установленной формы (приложение 2 приказа Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития от 9 октября2006 г. № 2284-Пр/06 «Об утверждении форм документов, используемых Росздравнадзором в процессе лицензирования фармацевтической деятельности»).

     Для заполнения акта при проверке необходимо будет предоставить следующие документы и материалы:

     36. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
     37. Свидетельство о регистрации ЮЛ или ИП;
     38. Уведомление из ИФНС для обособленных структурных подразделений;
     39. Лицензия на осуществление фармацевтической деятельности *;
     40. Свидетельство о государственной регистрации права или договор аренды на занимаемое помещение**;
     41. Вывеска аптечного учреждения (в соответствии с требованиями Приказа Минздрава РФ от 04.03.2003 N 80 (ред. от 18.04.2007) «Об утверждении Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения. ОСТ 91500.05.0007-2003»);.
     42. Технические паспорта на используемую технику (холодильники, кондиционеры, гигрометры и т.п.);
     43. Документы о поверке измерительных приборов;
     44. Журналы учета показателей температуры и влажности;
     45. Санитарно-эпидемиологическое заключение **;
     46. Промаркированный уборочный инвентарь;
     47. Инструкции по санитарной обработке помещений и оборудования (таблицы разведений дезинфицирующих средств);
     48. Заключение государственной противопожарной службы;
     49. Договор охраны аптечного учреждения;
     50. Журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету;
     51. Приказ о принятом способе хранения лекарственных средств;
   • Акты на уничтожение рецептов на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету*;
   • Журнал сроков годности лекарственных средств с ограниченным сроком годности;
   • Акты по списанию лекарственных средств, пришедших в негодность*;
   • Договор на уничтожение лекарственных средств, пришедших в негодность;
   • Номер приказа о назначении уполномоченного по качеству;
   • Пакет нормативной документации, регламентирующей фармацевтическую деятельность;
   • План занятий по нормативно-методической документации;
   • План внутренних проверок, и протокол внутренней проверки;
   • Договоры на закупку продукции и копии лицензий поставщиков*;
   • Приказ о назначении комиссии по приемке лекарственных средств;
   • Журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур;
   • Журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур;
   • Товарные отчеты;
   • Карточки складского учета;
   • Документы, подтверждающих фармацевтическое образование специалистов (дипломы, сертификаты, свидетельства о повышении квалификации) **;
   • Приказы о приеме на работу фармспециалистов;
   • Трудовые договоры;
   • Функционально должностные инструкции;
   • Штатное расписание;
   • Правила внутреннего трудового распорядка;
   • Акт последнего обследования;
   • Журнал учета мероприятий по контролю.

   * предоставляется в случае наличия действующей лицензии

   ** Предоставляется в пакете документов на лицензирование

   В торговом зале должна быть представлена информация для населения:

   Копия лицензии на фармацевтическую деятельность;

   Информация о телефонах и адресах органов управления здравоохранением и фармацевтической деятельностью;

   Книга отзывов и предложений;

   О группах населения, имеющих право на бесплатное и льготное обеспечение;

   О группах населения, имеющих право на внеочередное обслуживание;

   О лице, ответственном за льготное лекарственное обеспечение (в случае, если аптечное учреждение занимается льготным обеспечением);

   О номерах телефонов и режиме работы справочной фармацевтической службы;

   О наименованиях отделов или зон отпуска соответствующих групп товаров;

   О сроках хранения лекарственных препаратов, изготовленных в аптеке (в случае, если аптечное учреждение занимается изготовлением лекарственных средств)

   Таблички/бейджи с указанием ФИО и должности у сотрудников, обслуживающих население

   О дежурном администраторе (ФИО, должность)

   О перечне предметов, выдаваемых напрокат (при наличии пункта проката)

   Копия или выписка из Федерального закона «О защите прав потребителей»

   Копия или выписка из постановления Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55

   Перечень лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача

   Оформление ценников должно соответствовать требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55 (с указанием наименования товара, цены за единицу товара, подписи материально ответственного лица или печати организации, даты оформления ценника)

   6. Получить уведомление о решении лицензирующего органа

   Комиссия Главного управления здравоохранения по лицензированию медицинской и фармацевтической деятельности принимает решение о предоставлении или отказе в предоставлении лицензии. Решение комиссии отражается в приказе Главного управления здравоохранения, на основании которого готовятся уведомления лицензиатам.

   В уведомлении о предоставлении лицензии сообщается: номер лицензии, срок действия лицензии и сообщение о необходимости уплатить государственную пошлину за предоставление бланка лицензии. Лицензиат (представитель лицензиата) может получить уведомление о предоставлении лицензии лично, либо оно будет отправлено в его адрес по почте.

   Уведомление об отказе в предоставлении лицензии с указанием причин направляется в адрес лицензиата по почте с уведомлением.

   7. Получить бланк лицензии.

   Лицензиат оплачивает государственную пошлину за предоставление бланка лицензии. Документ об оплате предоставляется в отдел лицензировании медицинской и фармацевтической деятельности Главного управления здравоохранения и в течение трех дней изготавливается бланк лицензии. Бланк лицензии и приложений может получить руководитель учреждения или организации, получившей лицензию, либо представитель лицензиата при предъявлении паспорта и доверенности на получение документов.

   • В МЧС отменили экстренное предупреждение на 1 июля Фото: ТАСС/Михаил Терещенко Экстренное предупреждение о непогоде отменили в ГУ МЧС по столице, сообщается в микроблоге управления в […]
   • Единовременное пособие при рождении ребенка Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей или лицо, его заменяющее. При рождении двух и более детей пособие […]
   • Изабелла Юрьева: биография и личная жизнь Наша героиня – королева цыганского романса, талантливая женщина, звезда 20-40-х годов прошлого века. Она же – Изабелла Юрьева. Биография, личная […]

В практической деятельности любой организации рано или поздно возникает вопрос: «Как быть со старыми печатями?» Использовать нет полномочий, копить нет смысла…

Ответственность за дальнейшее использование старых печатей нормативно нигде не прописана. Очевидно, что их применение будет актом фальсификации документов, поэтому верное решение — их уничтожение. Но по всем правилам. Существуют по крайне мере два случая, когда доказательства уничтожения могут быть затребованы: банками и органами юстиции при дальнейшей перерегистрации.

Шаг 1.

Составляем приказ об уничтожении печати (пример 1).

Пример 1. Фрагмент приказа об утверждении эскиза новой и уничтожении старой печати

Шаг 2 .

Подготовка к уничтожению: выбираем организацию.

На практике уничтожением старых печатей часто занимаются те же организации, которые их и производят. В таком случае необходимо проверить наличие у такой организации соответствующего разрешения. С юридической точки зрения правильно будет провести уничтожение именно через стороннюю организацию, а не своими силами.

Шаг 3.

Получаем акт об уничтожении печати.

Этот шаг заключительный и, пожалуй, самый важный. Обязательно проконтролируйте, чтобы ваша организация получила акт об уничтожении печати (пример 2), который оформляется сразу после завершения процедуры. В противном случае все предыдущие шаги теряют смысл.

Пример 2. Фрагмент акта об уничтожении печати

Списание печатей — вопрос, волнующий многие компании, поскольку, если прежнюю печать в дальнейшем нельзя применять, рекомендуется ее списать и уничтожить. О том, что при этом важно помнить, пойдет речь в нашей статье.

В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?

На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:

• Изменились какие-либо ключевые реквизиты организации, которые отражаются в печати.
• Фирма намерена в ближайшем будущем прекратить бизнес-активность, в связи с чем проходит процедуру ликвидации.
• Прежняя печать компании по каким-либо причинам вышла из строя (конструктивные элементы сломались либо оттиск перестал быть пригодным к использованию).

Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.

О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье .

Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.

ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом.

Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.

О том, имеются ли налоговые последствия использования документов без печати, см. в материале .

Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?

Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

• осуществить уничтожение печати самостоятельно;
• поручить уничтожение печати третьим лицам (фирме, занимающейся изготовлением и уничтожением печатей).

Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.

Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

1. Руководитель приказом созывает специальную комиссию, которая и будет заниматься уничтожением печати.
2. После того как старые печати уничтожены (в присутствии комиссии в полном составе), фирма составляет специальный акт. Единой формы такого акта законодателем не установлено, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нём было указано, по какой причине было решено уничтожить печати, какие именно это печати (привести их наименования и оттиски). Акт следует подписать всем членам комиссии.

Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).

Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).

Итоги

Списать и уничтожить печать не представляет особой сложности. Делать это компании следует как в случае, когда прежняя печать более неактуальна, так и в случае, когда печать пришла в негодность. Компания может уничтожить печать самостоятельно или поручить это третьей стороне, специализирующейся на оказании подобных услуг.