Договор по совместительству на 0.25 генеральный директор. Может ли генеральный директор работать по совместительству

К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности. От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях. Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы.

Каким бывает совместительство

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

организовывать собственные предприятия;
работать в государственных службах;
быть индивидуальным предпринимателем;
работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

занимать должность директора в другом банке одновременно;
работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
быть участником на рынке ценных бумаг;
работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
недостижение совершеннолетия;
деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в об окончании работы.
Принятие на должность директора во второй организации.
Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

паспорт;
дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
пенсионное свидетельство;
трудовая книжка;
разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

трудовой договор;
приказ о вступлении в должность как совместитель;
протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

права;
обязанности;
время отдыха и труда;
условия по выплатам зарплаты;
длительность испытательного срока;
действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Нескольких видов трудовой деятельности могут быть разными: нехватка финансов, большое количество свободного времени, «кадровый голод» организации. Не только рядовые сотрудники вправе совмещать различные работы. Иногда, в силу некоторых обстоятельств, даже генеральный директор компании должен пойти на совмещение двух должностей. Правомерно ли это и может ли директор работать по совместительству – читайте ниже.

Совместительство директора: что говорит закон

Совместительство подразделяется на два вида – внутреннее и внешнее. Если на вакантную должность становится сотрудник, уже работающий в данной компании, это называется внутренним совмещением должностей. Внешнее же совмещение подразумевает прием на параллельную работу сотрудника, не входящего в штат организации (ст. 60.1 ТК РФ).

В принципе, закон не ограничивает граждан в количестве совмещаемых ими должностей – это применимо как к рядовым работникам, так и к большим начальникам. Что касается внешнего совместительства директора организации, то тут все же имеются некоторые законодательные препятствия.

В том случае, когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению (применимо к любой работе). Если начальник сам владеет , то никаких соответствующих разрешений ему получать не нужно.

Когда на основном месте работы гражданин так же занимает кресло начальника, ему необходимо получить разрешительный документ от владельца имущества своей основной компании, чтобы устроиться на должность по совмещению.

Существуют также строгие запреты на совмещение начальствующим лицом двух должностей, если одна из них относится к государственным и муниципальным структурам – совмещать две должности такие люди не вправе. Работники, в том числе и генеральные директора государственных корпораций и компаний, могут работать по совместительству только при наличии официального согласия высшего государственного руководства.

Как перевести директора с основной работы на совместительство?

Чтобы выполнить перевод директора с основной работы на совместительство, необходимо действовать следующим образом:

Провести процедуру увольнения с основной работы.
Сделать соответствующую запись в трудовой книжке.
Осуществить прием директора на ту же должность, которая была ранее на основной работе.
Оформить приказ о вступлении в должность руководителя организации (образец ).
Принять директора на совмещаемую должность, сделать запись в ТК о приеме на работу по совместительству.

Директор – это не простой наемный сотрудник, а ответственное лицо, от которого зависят многие аспекты деятельности организации. В связи с этим существуют некоторые нюансы заключения трудового договора с директором по совместительству. Трудовой договор обязательно должен содержать на своих страницах следующую информацию:

Число, с которого совместитель начинает выполнять свои обязанности начальника, и период действия трудового договора.
Размер заработной платы директора и временные рамки его рабочего дня (должны быть указаны с учетом основной работы).
Степень ответственности директора перед организацией, которая прописывается в отдельном пункте договора.
Описание режима труда и отдыха руководителя, отличающегося от режима других сотрудников.

Образец правильного оформления трудового договора можно скачать по этой ссылке .

В некоторых случаях гендиректор принимается на испытательный срок продолжительностью до шести месяцев. Важный нюанс: если свою должность он получил, пройдя по конкурсу или в результате выборов, то испытательный срок не устанавливается.

Распорядок трудового дня регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Каждый работник имеет право работать как на основной должности, так и по совместительству, закон этого не запрещает. Однако для разных должностей предусмотрены свои нюансы и особенности по оформлению документов.

Общее понятие о совместительстве

Любой работник может заключать дополнительные трудовые контракты помимо основного трудового договора. Соответственно и генеральный директор не лишен этого права. Для того, чтобы генеральный директор имел возможность трудоустроиться совместителем, ему необходимо согласие общего собрания учредителей предприятия, а именно задекларированное в протоколе, а также составленный трудовой договор, в котором будут указаны часы работы, оклад и что данный труд является совмещением.

Важно! Совместительство может быть внешним и внутренним. Внешнее совместительство подразумевает трудоустройство в разных организациях, а внутреннее внутри одной организации.

Не стоит путать два разных понятия совместительства и совмещения. Первое характеризуется оформлением трудового договора, в котором указывается, что это не основное место занятости. Совмещение же в свою очередь подразумевает работу без отрыва от основной деятельности. Оно может быть только у одного работодателя.

Кому законодательно разрешено работать по совместительству

Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет, а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы

Процедура совмещения для генерального директора

Алгоритм действий	Подробное описание
1.Письменное уведомление	Генеральный директор должен написать заявление на имя учредителя организации по месту основного трудоустройства, с просьбой собрать собрание и разрешить совместительство
2.Собрание акционеров	Данное заявление рассматривается, и принятое решение оформляется протоколом и результат прописывается на документе и прикладывается к личному делу работника
3.Оформление на новой должности	Заключается трудовой договор, в котором необходимо прописать четко условия и график работы
4.Внутреннее совмещение	Если генеральный директор будет совмещать две должности на своем предприятии, то он издает приказ о вступлении в должность по совместительству
5.Совместительство и его оформление на новом месте	Кадровые документы оформляются в общепринятом порядке, заводится личная карточка, если это происходит в одной организации, независимо от этого заполняется две карточки, по каждой работе. В трудовой книжке по желанию делается запись о совместительстве

Оформление документов по совместительству для генерального директора

Важно! Процедура оформления совместителем генерального директора ничем не отличается от основной. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

Паспорт гражданина РФ с пропиской в данном регионе
Свидетельство о браке либо разводе, в случае изменения фамилии
Свидетельства о рождении детей, для предоставления вычетов по НДФЛ, на первого и второго ребенка в размере 1400руб., на третьего 3000, на ребенка инвалида 12 000
Документ об образовании
Справка с основного места работы об условиях труда

Кадровый работник оформляет личную карточку, в которой указываются паспортные данные, сведения об образовании, близких родственниках, награды и достижения, предоставленные отпуска и приказ о трудоустройстве, а также по желанию генерального директора делает запись в трудовую книжку.

№записи	Дата			Сведения о работе	Документ, на основании которого делается запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью «Полюс»(ООО «Полюс»	Приказ от 10.07.2018 №52
	10	06	2017	Принят на должность генерального директора	Приказ от 10.06.2017 №52
	01	06	2018	Принят на должность директора в ООО «Лепесток» по совместительству	Приказ от 01.06.2018 №2

Трудовой договор и его особенности

Если запись в трудовой книжке о совместительстве необязательна, то заключение трудового договора является одним из важнейших обязательств. В нем необходимо предусмотреть следующие пункты:

Указать, что работа выполняется по совместительству
Режим работы и отдыха, с обязательным количеством в часах
В дни, когда сотрудник занят по должности совместителя, он не может быть занят более четырех часов, в случае же выходного дня по основному месту, разрешено трудиться весь день
Заключить трудовой договор можно как на четкий срок, так и бессрочный
Издание приказа на совместительство обязательно
Уходит совместитель в отпуск одновременно как по основному месту, так и по дополнительному

Расчет заработной платы для совместителя

Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.

Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.

Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:

Важно! Если складывается такая ситуация, что оклад совместителя получается ниже МРОТ, после оплаты НДФЛ, то работодатель обязан ему доплачивать.

Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.

Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.

Работодатель за него заплатит 6040руб.

Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

Может ли генеральный директор совмещать две должности на разных предприятиях?

Законодательством Российской Федерации не запрещено работать по совместительству практически всем категориям граждан, за исключением государственных служащих, сотрудникам, которые по основному месту трудятся в сложных и опасных условиях, а также водителям. Исходя их этого, генеральный директор ничем не рискует, если будет работать дополнительно, с разрешения общего собрания учредителей и установления для него графика работы не более четырех часов в день либо при отсутствии по основному месту полный день по совместительству. С директором так же необходимо заключить трудовой договор и оговорить график с окладом, согласно штатного расписания.

2.Вопрос №2:

Как оплачивается труд работнику, который является внешним совместителем?

Заработная плата при совмещении будет конечно же ниже, нежели когда человек занят полный рабочий день. Соответственно при работе по 4 часа ежедневно сумма зарплаты составит в половину ниже, чем оклад у сотрудника, работающего на полную ставку. Однако, все премии, поощрения и льготы никто не отменял. Совместитель имеет такое же право и на них, как и все остальные. Налог с дохода будет вычтен и страховые взносы предприятие так же обязано перечислить. Совместителю положен равноценный отпуск, в тоже время, что и по основному месту работы.

Здравствуйте Александр!

В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» образование исполнительных органов ООО и досрочное прекращение их полномочий является компетенцией общего собрания участников. Таким образом в трудовых отношениях с директором организации, интересы работодателя представляют участники общества. Соответственно изменить какие-либо условия труда (например, изменить режим работы) возможно путем оформления протокола общего собрания участников, затем оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Письмом Минфина РФ разъяснено положение о недопустимости заключения трудового договора на 0,5 ставки для ООО в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель. При этом при наличии двух и более участников таких запретов нет, соответственно возможно оформить трудовые отношения по совместительству.Уведомление налогового органа в данном случае не требуется.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и на основании полученной информации сообщает следующее.
Статьей 56 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) установлено, что трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
В соответствии со статьей 20 ТК РФ работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, а работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.
Таким образом, ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор предполагает две стороны: работника и работодателя.
При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Если руководителем организации является ее единственный учредитель, то есть одна из сторон трудового договора отсутствует, то трудовой договор не может быть заключен.
Согласно статье 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.
В связи с этим, как указывается в Определении Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05.06.2009 N 6362/09, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
При этом генеральный директор общества, являющийся его единственным учредителем, вправе принимать решение об установлении порядка начисления дивидендов общества ежеквартально с обложением их налогом на доходы физических лиц в порядке, установленном главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
И.о. директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Р.А. СААКЯН

Работа по совместительству предусмотрена трудовым законодательством, при этом количество работодателей не ограничено. Этот формат сотрудничества практикуют небольшие компании и холдинги, туристические агентства и банковские структуры.

Вы узнаете:

Может ли директор работать по совместительству.
Какие ограничения работы директором по совместительству существуют.
Могут ли фирмы сами запрещать директорам быть совместителями.
Как оформить директора по совместительству.
Делается ли запись о совместительстве в трудовую директора.
Как перевести директора с совместительства на основную работу и наоборот.
Какую ответственность несет директор-совместитель.

Какие особенности имеет работа директора по совместительству

Работа по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Усилия должны быть сконцентрированы на основной работе, оплачиваемой согласно договору. Директор компании имеет возможность выполнять дополнительные обязанности. При этом важно грамотно составить все пункты договора совместительства, в рамках которого можно успешно профессионально развиваться в разных направлениях.

Такая деятельность представлена формами:

Внутренним совместительством, при котором сотрудник занят у работодателя на нескольких должностях.
Внешним совместительством, при котором работник трудится в нескольких компаниях.

Совместительство и совмещение – не одно и то же . Согласно ст.60.2 Трудового кодекса РФ с совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом:

трудовые функции должны выполняться в одной компании;

заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности);

работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.

Может ли директор работать по совместительству

Директор, занятый на основном месте работы, может трудиться по совместительству, если его желание совпадает с физическими возможностями. Существует ряд ограничений для тех, кто претендует на такие должности, и условия работы в рамках установленного трудового законодательства (ст.282 Трудового кодекса РФ).

Речь идет о таких ограничениях, как:

несовершеннолетие гражданина;
работа в государственных структурах (полиции, прокуратуре, суде);
активная деятельность в правительственных и муниципальных структурах;
работа на вредном производстве, опасный или тяжелый труд;
работа, связанная с транспортно-логистическими процессами.

Эти пункты регламентируются положениями статей 282 и 329 Трудового Кодекса РФ.

Указанные ограничения относятся к топ-менеджменту в данных сферах. Работа по совместительству в торговых предприятиях запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14). Эти ограничения относятся к представителям совета директоров Центробанка РФ.

Данные пункты накладывают вето на деятельность топ-менеджеров:

унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ);
охранных предприятий, деятельности в общественных союзах (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487-1).

Ограничения на деятельность по совместительству устанавливаются руководством организации. Если речь идет о коммерческой структуре, эти пункты должны содержаться в уставе фирмы и прочих нормативных актах, предназначенных для внутреннего пользования. Это всегда актуально для организаций, деятельность которых связана с необходимостью сохранения коммерческой тайны , поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности.

Трудовой договор с директором по совместительству – важный процесс, требующий предварительного знакомства с основными пунктами законодательства. Сотрудник, принявший решение работать по совместительству, должен разъяснить вопросы, качающиеся собственных прав и обязанностей по основному и неосновному месту занятости. Работа в государственных учреждениях, предполагающих проведение процедуры лицензирования, основана на получении специальных разрешений.

Чтобы трудиться на нескольких должностях, необходимо определиться с собственными физическими возможностями, поскольку руководство коллективом отнимает много времени и сил. Директор по совместительству должен быть готов к осуществлению функций кураторства и контроля в следующих сферах:

административной, хозяйственной и финансовой;
юридической и нормативно-правовой, предполагающих соблюдение действующих региональных и федеральных законов;
представительской, обеспечивающей связь с государственными и муниципальными структурами;
управленческой, предполагающей курирование основных вопросов, касающихся руководства коллективом, функции доверителя юридического лица, обеспечение эффективного выполнения поставленных задач;
исполнительской, предписывающей сохранность ценностей и имущества, находящегося в ведомстве работодателя;
распорядительской, связанной со строгим выполнением должностных обязанностей, указанных в трудовом договоре.

В трудовом законодательстве нет четких ориентиров относительно функционала директора фирмы: при трудоустройстве эти вопросы решаются в индивидуальном порядке в соответствии с установленными положениями. Договор по совместительству генерального директора составляется на основании пунктов устава и может быть реализован на бессрочной основе или с указанием срока выполнения обязанностей.

Внутреннее совместительство директора возможно, если это целесообразно с точки зрения внутренней расстановки кадров и связано с производственной необходимостью. Такая практика – не редкость в ситуации создания дочерних структур, открытия новых филиалов, перспективных аффилированных компаний. Это обеспечивает достижение оперативности управленческих процессов при полном соблюдении интересов работодателя.

Доплата за работу: за что нужно платить сотрудникам сверх положенного

Как оформить разрешение на внешнее совместительство директора

Правил составления разрешительных документов на деятельность по совместительству относительно топ-менеджмента не существует. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора.

В уставе ОАО, ЗАО или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на ответственном посту. Не исключено, что учредители примут решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства руководителя. Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ. С образцом договора с директором по совместительству можно ознакомиться на официальных сайтах агентств, связанных с решением юридических вопросов в сфере занятости.

В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация – не редкость в практике управления дочерними структурами.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия . Общество с ограниченной ответственностью в этом отношении руководствуется статьей 276 Трудового кодекса РФ, иные структуры – статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договоренностей. Это может быть связано с:

Результатами обсуждения устава на общем собрании акционеров (или собственников).
Решением акционеров (или собственников) о передаче полномочий иному представительному звену (правлению).
Заключением трудового договора с подписью председателя общего собрания.
Составлением договора по решению общего собрания.

Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров. Такие функции может выполнять председатель наблюдательного совета Общества. Эта форма подтверждается выпиской из протокола.

Если директор и сотрудники представлены в одном лице, разрешительные документы не потребуются. Здесь целесообразно использовать стандартный порядок оформления совместительства посредством дополнительного соглашения и издания приказа. При этом деятельность должна протекать в рамках закона: количество времени, отведенного на дополнительную работу, составляет не более четырех часов в день. Может ли генеральный директор работать по совместительству? Занятость по совместительству на полный рабочий день возможна, если по основной должности нет загруженности.

Прежде чем начать деятельность по совместительству, необходимо документально оформить этот вид занятости. Разрешение на совмещение обязанностей – главный документ, регламентирующий взаимоотношения с работодателем. При внешнем совмещении потребуется собрать пакет документов в рамках статьи 65 Трудового кодекса РФ. Оформление трудового договора в этом случае – завершающий этап, после чего сотрудник знакомится с должностной инструкцией, изучает нормативную базу. Это необходимо для того, чтобы деятельность была правильно организована с первых дней работы на новой должности.

Контроль удаленных сотрудников: как управлять командой на расстоянии

Мнение эксперта

Контролирующие органы требуют заключения трудового договора со всеми сотрудниками

Евгения Котова ,

генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук

Трудовое соглашение – обязательный документ, регламентирующий взаимоотношения директора и сотрудника. Об этом известно всем участникам рынка труда, на важность этих бумаг указывают контролирующие структуры (инспекция труда, налоговые органы, фонды социального страхования и Пенсионный фонд). Руководитель также относится к категории сотрудников, выполняющих должностные функции, и является участником трудовых процессов. Формальная часть вопроса заключается в проверке наличия или отсутствия договора. При этом интересы работников не учитываются. Это для юристов, занятых в банковских структурах, которые курируют вопросы открытия счетов.

На вопрос: «Составлять ли трудовой договор?» специалисты отвечают: «Составлять!». Это позволит отстоять правоту в ситуации возникновения трудовых споров. Если формальности не были соблюдены по вине работодателя, ему придется выплатить штраф во время проверки. Это неприятная процедура, которой можно избежать, если своевременно принять необходимые меры.

Прием директора по совместительству

Официальный прием на работу предполагает сбор пакета специальных форм для отдела кадров и подписание трудового контракта. Форма трудоустройства при этом не играет особой роли. Перевод директора с основной работы на совместительство осуществляется на основании приказа. При этом запись в трудовую книжку может вноситься в соответствии с пожеланиями сотрудника (ст.66 Трудового кодекса РФ).

Как оформить директора по совместительству

Трудовое соглашение представляет собой стандартную форму, которую заполняют наемный сотрудник и директор при трудоустройстве на основную работу. В таком документе содержится особый пункт, содержащий указание трудоустройства не по основному месту работы (абз.4 ст.282 Трудового кодекса РФ).

Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составление дополнительного договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее в письме Роструда РФ от 06.03.2013 г. №177-6-1). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее в письме от 18.08.2009 г. №22-2-3199).

Следует учесть, что в нормативных требованиях не содержится указаний на тот факт, что обе роли (директор и наемный сотрудник) играет один и то же работник. С точки зрения нормативных актов контракт может быть заключен по решению администрации предприятия.

Трудовой договор, предполагающий ситуацию совместительства на срочной основе, может быть без временных ограничений (бессрочный) или с указанием периода деятельности (на определенное время).

Внешнему совместительству уделяется особое внимание, поскольку сотрудник приходит в организацию «со стороны». Здесь потребуется оформление форм согласно ст.65 Трудового кодекса РФ:

документальное разрешение из организации, с основного места работы директора, подписанное:
председателем совета директоров;
председателем собрания учредителей, утвердившим положение;
доверенным лицом от учредителей;
трудовая книжка;
паспорт сотрудника;
дипломы, свидетельствующие об уровне образования;
СНИЛС;
медицинская книжка с допуском к работе (при необходимости).

Занятость директора открытого акционерного общества в рамках дополнительной работы предполагает документальное оформление:

составление протокола собрания учредителей об исполнении директорских полномочий конкретного лица;
издание приказа о вступлении в должность по совместительству;
оформление трудового договора после того, как приказ издан;
ведение личной карточки работника в установленной форме Т-2.

Важный пункт ст.66 Трудового кодекса РФ связан с занесением соответствующей записи в трудовую книжку, если генеральный директор выразил готовность работать в рамках дополнительной занятости на таких условиях.

Принять директора по совместительству можно с момента подачи заявления сотрудником, если стороны пришли к соглашению. Должностное лицо приступает к работе официально после подписания приказа о назначении. Это могут быть строгие формальные заявления типа «Приступаю к выполнению обязанностей генерального директора» в соответствии с положениями трудового договора директора по совместительству . При этом сроки начала работы и размер оплаты труда указываются отдельными пунктами. Приказ, как правило, составляется на основании протокола общего собрания.

Рассказывает практик

Не заключил договор – последствия не за горами

Дмитрий Морозов ,

экс-сотрудник юридической компании «Качкин и партнеры», Санкт-Петербург

Все субъекты на рынке труда действуют в рамках законодательства. При этом 43 глава Трудового кодекса РФ не регламентирует взаимоотношения сотрудника по найму и предпринимателя, если речь идет об одном и том же лице. В главе «Общие положения» есть пункт, предписывающий законность действия контракта в отношении трудовых вопросов, касающихся одного человека, занимающего разные должности, включая работу генеральным директором по совместительству. Можно ознакомиться с подробным перечнем субъектов, не попадающих под действие трудовых положений (статья 11 Трудового кодекса РФ).

Предприниматель и рядовой сотрудник в одном лице могут руководствоваться нормативными актами, оформляя трудовые отношения законным путем. Если пренебрегать нормативными положениями и не относиться к оформлению таких документов ответственно, после проверки трудовой инспекции могут вступить в силу санкции.

Руководитель отдела продаж: должностные обязанности и личные качества

Нужна ли запись в трудовой «по совместительству директор»

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Мнение специалистов заключается в том, что данная категория лиц вполне подходит под стандартные требования к оформлению трудовых форм взаимодействия общего порядка. При этом делать соответствующую запись в трудовую книжку не стоит, если работник не выразил такого желания.

Если вы решили сделать данную запись, необходимо соблюдать положения (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ):

волеизъявление сотрудника;
подтверждение факта работы в свободное время (к примеру, справки с места работы или заверенная копия приказа о трудоустройстве).

Эти данные об исполнении должностных обязанностей в свободное время вносятся работниками кадровых служб в официальные документы по основному месту деятельности (ч.5 ст.66 Трудового кодекса РФ).

Дополнительная занятость генерального директора не освобождает его от выполнения иных видов работ, предусмотренных трудовым контрактом. Документы сотрудника находятся у кадровиков по месту основной деятельности: оно, в отличие от вариантов совместительства, может быть только одно. Пакет документов требуется при приеме на работу в качестве внешнего совместителя, в других случаях необходимость формального подхода отпадает. При этом в трудовом соглашении прописываются пункты, касающиеся всех форм деятельности по совместительству. Это относится к условиям работы и порядку оплаты труда.

Генеральный директор всегда может обратиться к работникам кадровых служб с просьбой о внесении записи о трудоустройстве в официальные документы. Нередко такие подтверждающие факты требуются по месту основной деятельности.

Какой будет оклад, если директор работает по совместительству

После официального оформления занятости директор, как и остальные работники, включается в список лиц, получающих социальные гарантии и выплаты. Начисление заработной платы должно производиться своевременно, наряду с отчислением страховых сумм в соответствующие фонды, оплатой больничных листов и положенного отпуска. При этом совместительство самым непосредственным образом влияет на характер выполнения трудовых обязанностей.

Статья 284 Трудового кодекса РФ разъясняет эти вопросы: дополнительная трудовая деятельность возможна исключительно в свободное от основной работы время, ее продолжительность составляет не более половины рабочего дня.

При этом не исключено, что в процессе работы будут высвобождаться рабочие часы в связи с отсутствием загруженности: директор по совместительству может получать полный оклад вне зависимости от фактически отработанного времени. Трудовая деятельность оплачивается в соответствии с пропорциональным соотношением сверхурочных часов и основного должностного оклада.

Дополнительная работа в свободное время предполагает занятость не более половины рабочего дня, что составляет половинную ставку. Полная ставка рассчитывается исходя из восьмичасового трудового дня, что соотносится с пятидневным присутствием на работе каждую неделю и отработке 40 часов в неделю. Праздничные дни считаются выходными и не влияют на размер оклада.

Дополнительная плата может состоять из оклада и премиальной части; такие вопросы решаются между наемным работником и администрацией в индивидуальном порядке. Как правило, фиксированная часть представлена половиной оклада, а переменная – процентом от общей прибыли предприятия, что заносится в локальные акты.

Пошаговый план по быстрой и эффективной адаптации новичка в вашей компании

Как оформить, если директор переходит с совместительства на основное место работы

Оформление дополнительной деятельности генерального директора ООО в свободное от основной работы время не должно противоречить основным положениям Трудового кодекса РФ. Если такой сотрудник переходит на основную работу в той же должности, это сопровождается составлением соответствующего акта. В официальных документах могут содержаться формулировки «Назначен» или «Принят на должность». Как правило, такими бумагами являются протокол, приказ, трудовая книжка. Администрация компании должна соблюдать правила оформления перехода работника с одной формы деятельности на другую:

Переход сотрудника на основную работу после совместительства сопровождается процедурными моментами «увольнение – прием»: одно трудовое соглашение расторгается и заключается контракт по основному месту деятельности.
Переход на основную работу сопровождается составлением дополнительных документальных форм: это особые пункты, фиксирующие изменения условий сотрудничества.

Совместительство – довольно распространенная форма взаимодействия наемного работника и администрации. Это партнерство описывается основными положениями, содержащимися в абз.11 ч.2 ст.57 и ч.4 ст.282 Трудового кодекса РФ.

Данные условия можно изменить в двухстороннем порядке на основании письменных заявлений в соответствии со ст.72 Трудового кодекса РФ. Для этого следует формально подтвердить условия о совместительстве недействующими в силу принятых нормативных положений (в обязательном порядке указывается, с какого числа).

Эта позиция отражена в письме Роструда РФ (от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определяется порядок действий:

Шаг 1. Анализ записей в официальных документах.

Это следует делать, чтобы убедиться в том, что основных мест работы не существует на данный момент.

Шаг 2. Создание дополнительных актов, внесение изменений, касающихся условий трудового соглашения, что дает право признать совместительство недействующим и принять нового сотрудника на основную работу.

При этом следует зафиксировать изменение сведений:

о режиме труда, поскольку для совместительства и деятельности на основной работе существуют разные нормативы (ст.284 Трудового кодекса РФ);
об оплате труда в соответствии с отработанными часами, днями (ч.1 ст.285 Трудового кодекса РФ).

Шаг 3. Издание приказа о переходе сотрудника на должность, не предполагающую дополнительных форм занятости.

Единой формы документов на сегодняшний день нет, поэтому сотрудникам кадровых служб дается возможность составлять нормативный акт произвольно. При этом необходимо соблюдать точность формулировок, поскольку это требуется для бухгалтеров: начисление заработной платы производится исходя из размера оклада и табеля учета рабочего времени.

Шаг 4. Внесение соответствующей информации в официальные документы.

На данный момент единых нормативных правил таких действий не существует: сотрудники руководствуются произвольной формой. Роструд РФ в своих письмах предлагает несколько допустимых вариантов, которые могут быть использованы специалистами кадровых служб в качестве руководства (документ от 22.10.2007 г. №4299-6-1). При этом определение варианта связано с фактом внесения записи в официальную картотеку работника.

Шаг 5. Внесение новых данных в специальный банк данных (форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1).

Данная процедура не регламентирована законодательными нормами, поэтому кадровики могут сделать это произвольно. Записи должны отражать изменения в условиях труда специалиста.

Личная карточка входит в категорию первичной учетной документации по учету форм труда и размера начислений заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1). При этом четко не обозначено, каким образом заполнять формы и как вносить исправления в ранее внесенные данные.

Эксперты в области кадровых вопросов рекомендуют руководствоваться общим порядком внесения изменений и исправлений в первичные документы бухгалтерского учета. Эти формы закреплены нормативными пунктами (ч.7 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

Новые сведения, касающиеся изменений условий работы, можно вносить после того, как были аккуратно зачеркнуты данные, утратившие актуальность (одной чертой). Эти операции следует производить так, чтобы исправленное было доступно для прочтения. Обновленная информация вносится над зачеркнутым текстом. При этом такие действия следует сопровождать строками «Исправлено», после чего скреплять подписью кадровика. Здесь же необходимо проставлять дату внесения изменений, что регламентируется п.4.2, п.4.3 Положения Минфина РФ от 29.07.1983 г. №105 о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Трудовая инспекция при проверке может заострить внимание на том, на основании каких сведений вносилась новая информация. В графах «Дополнительные сведения» личной карточки можно сделать запись: «Данные о характере деятельности изменены с 23.12.2014 г. на основании дополнительного соглашения от 22.12.2014 г. №20/13-тд-01 к трудовому договору от 03.09.2013 г. №20/13-тд».

Использование дополнительного соглашения в качестве основного документа, регламентирующего процедуру перехода с одного формата деятельности на другой, нормативно не закрепляется в виде строгих положений, о чем сообщается в письме Роструда РФ от 22.10.2007 г. №4299-6-1. В этом документе содержится информация, касающаяся рекомендаций согласно нормативным правовым актам. При проведении проверки со стороны соответствующих инстанций законность внесения таких записей можно продемонстрировать на примере этих положений.

Записи, вносимые в официальные документы, как правило, соответствуют нормативным положениям, не расходятся с общими требованиями Фонда социального страхования РФ. Эти данные должны облегчать процедуру подсчета страхового стажа, определение размеров пособий по временной нетрудоспособности. Немаловажно использовать такие сведения при учете пособий по беременности и родам. Все проводимые мероприятия должны соответствовать действующим нормативным требованиям, кадровики при этом ведут учет изменений на день внесения записи в официальные документы (п.24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 г. №91).

Как осуществить перевод директора на совместительство

Совместительство представляет собой форму оплачиваемой деятельности, предполагающей занятость на условиях трудового контракта согласно основным положениям ст.282 Трудового кодекса РФ. Эта деятельность должна быть организована без отрыва от основной занятости. Процедура перевода не регламентируется нормативными положениями, что дает свободу действий сотрудникам отдела кадров. При этом кадровики могут действовать в следующем порядке:

На основании процессов внутренней мобильности кадров на предприятии.

Любой перевод специалиста по горизонтальному вектору внутри предприятия предполагает внесение изменений в подписанный контракт (в двухстороннем порядке, ст.77 Трудового кодекса РФ), что подтверждается в документальном формате и скрепляется подписями и печатями.

Если возникла ситуация увольнения, сотрудник (при наличии вакантных позиций по совместительству) может достигнуть с руководством договоренностей о внутреннем переводе. Эти действия предполагают подписание нового пакета документов к действующему контракту с указанием иных условий оплаты труда, режима деятельности, должностных обязанностей и пр.2

Кадровики должны ответственно подходить к процедуре внесения правок в соответствии с действующей инструкцией по заполнению официальных бумаг (в частности, речь идет о трудовых книжках). Запись о начале деятельности в формате совместительства производится при волеизъявлении сотрудника. Немаловажным вопросом является внесение записей о прошлых и фактических местах занятости работника. Эти данные важны при формальном соблюдении процедуры ввода специалиста в новую должность. Если информация своевременно не была внесена, это необходимо сделать в соответствии с главными нормативными актами.

Прекращение трудового контракта может быть инициировано в рамках договоренностей в двустороннем или одностороннем порядке. Прием уволенного работника на вакансию по совместительству сопровождается подписанием приказа и оформлением нового трудового договора. При этом в документы включается указание на новую форму деятельности – совместительство.

Процедура оформления контракта проводится в общем порядке. При найме на вакансию без отрыва от основного вида деятельности не требуется предъявление трудовой книжки, сведений о воинском учете, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Такой способ оформления основного сотрудника практикуется, как правило, в ситуации снижения оборотов компании или при проведении процедуры слияния компаний. Чтобы не высвобождать действующих работников, наниматели применяют эффективные средства сохранения рабочих мест и удержания квалифицированных кадров в структуре фирмы.

Какую ответственность несет генеральный директор по совместительству в ООО

Регулирование формата деятельности топ-менеджеров высшего звена регламентируется информацией, содержащейся в ст.43 Трудового кодекса РФ. Основные параметры, касающиеся способов организации деятельности персонала (в том числе директора), представлены в ст.273 Трудового кодекса РФ. В ст.40 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» описываются факты, свидетельствующие, что генеральный директор ООО может осуществлять деятельность, являющуюся дополнительной к основному виду работы. Основная и дополнительная занятости признаются законными, если на руках имеется соответствующее разрешение, подписанное уполномоченным органом. Это может быть владелец предприятия (ч.1 ст.276 Трудового кодекса РФ). В данных положениях рассматриваются вопросы, касающиеся регламента проводимых мероприятий, осуществляемых в рамках деятельности по совместительству, количества часов работы, формата взаимодействия с администрацией и сотрудниками, однако положений об ответственности генерального директора, трудящегося по совместительству, в таких документах не предусмотрено.

Эти вопросы регламентируются Гражданским кодексом РФ: генеральный директор ООО – прежде всего, действующий сотрудник, а потом уже главный исполнитель (ст.40 Федерального закона №14-ФЗ). Мера ответственности генерального директора в отдельных пунктах не освещается, статусу представителя организации не уделяется особого внимания.

Это дает основания рассматривать деятельность генерального директора по совместительству в рамках выполнения дополнительной работы на основании общих положений: данное лицо несет такую же ответственность, как и остальные специалисты фирмы. Эти положения регламентируются нормативными актами при учете, что указанная должность является основной.

Данный работник материально ответственен перед владельцем бизнеса в соответствии со ст.277 Трудового кодекса РФ в ситуациях провоцирования действительных убытков компании. Основные положения, освещающие деятельность руководителей, представлены в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полноценной материальной ответственности». Этот документ дает полное представление о специфике деятельности топ-менеджера. При этом заключение соглашения о всесторонней материальной ответственности не имеет особого значения, поскольку это законодательно определено на этапе вступления в должность.

Вопросы, касающиеся освобождения менеджера высшего звена от обязанности отвечать за свои действия, анализируются в отдельных пунктах ст.239 Трудового кодекса РФ. Эксперты рекомендуют своевременно знакомиться с такими важными документами, как п.5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 г. №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю». Увольнение директора по совместительству производится на основании положений ст.77 Трудового кодекса РФ. Здесь подробно освещаются положения, касающиеся необоснованных трат, неэффективных хозяйственных мероприятий со стороны директора и пр. Немаловажно вовремя предусмотреть такие ситуации, как неисполнение обязанностей в целях создания оптимальных условий труда в компании, благоприятной атмосферы, способствующей повышению деловой активности коллектива. Если не были своевременно обеспечены условия для хранения техники, оборудования, быстропортящихся продуктов, ценного имущества, трудно говорить о мере ответственности директора-исполнителя.

Если стали известны факты прямой недостачи ресурсов организации по вине работника, генеральный директор обязан возместить потери, если он признан виновным или проявлял бездействие в период осуществления деятельности, выполнял руководство недобросовестно или нерационально. Несмотря на это, основания для возбуждения административного делопроизводства в данном случае не предусмотрены, применяется действие основных федеральных законов.

При организации руководства в должности главного топ-менеджера ответственное лицо должно осознавать, какая роль отводится руководителю на этом посту. Директор должен проявлять на рабочем месте добросовестность и ответственность, принимать необходимые меры для реализации программ совершенствования и развития основных направлений деятельности организации. Это необходимо для соблюдения основных форм существования юридического лица (п.3 и п.4 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.07.2013 г. №62).

Проблемам банкротства предприятия уделяется немало пунктов законодательства в части осуществления деятельности лиц на должности главного топ-менеджера. При материальной несостоятельности Общества, спровоцированной деятельностью генерального директора, на ответственное лицо может быть возложена субсидиарная ответственность по обязательствам ООО. Эти ситуации, а также вопросы, касающиеся недостаточности имущества Общества, подробно разъясняются в основных нормативных документах. При детальном рассмотрении ситуаций, связанных с деятельностью генерального директора по совместительству, эксперты рекомендуют обращать внимание на постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.01.2010 г. по делу №А33-836/2007. Вопросам возмещения убытков по вине генерального директора общества с ограниченной ответственностью посвящены основные положения Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».

Информация об экспертах

Евгения Котова , генеральный директор ООО «Аудит-Эврика» в Санкт-Петербурге; арбитражный заседатель Арбитражного суда Ленинградской области и Санкт-Петербурга; кандидат экономических наук. ООО «Аудит-Эврика» работает на рынке аудиторских услуг Санкт-Петербурга с 1996 года. Компания является членом Аудиторской палаты Санкт-Петербурга и Аудиторской палаты России. «Аудит-Эврика» – информационный партнер изданий «Деловой Петербург», «ДП-Консультант», «Главбух», «Налоговые вести», «Предприниматель Петербурга» и др. Среди клиентов – предприятия строительной, торговой и производственной сфер, а также бюджетные учреждения. Ответственность аудиторов застрахована в ООО «Росгосстрах-Северо-Запад».

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью