Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их .

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

• режим един для всех и прописан только в ПВТР;
• режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
• режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к , то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде . Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

• письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
• принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

• название организации;
• тип документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• заголовок;
• основной текст;
• подпись руководителя;
• необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

• обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
• отмена старого режима;
• полное описание нового рабочего времени;
• срок его введения;
• поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об ).

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме ( по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Процедура изменения режима работы сотрудника должна быть правильно оформлена. Обязательным является приказ, в котором дается распоряжение произвести определенные изменения в графике работы.

Режим рабочего времени может устанавливать для работника трудовой договор, в этом случае, помимо приказа, следует подготовить , в котором и отражаются все нововведения. Это соглашение подлежит подписанию так же, как и основной трудовой договор.

Если же в трудовом договоре не определены особенности режима рабочего времени для конкретного сотрудника, тогда ориентироваться нужно на правила внутреннего трудового распорядка — обязательный нормативный документ, который должен иметь работодатель. В случае необходимости внесения изменений в Правила о режима или графике работы сотрудника, то может быть подготовлено соглашение об этих изменений, которое будет являться дополнением к существующему документу.

Если изменения значительны, то может быть подготовлена новая редакция Правил трудового распорядка, после чего документ утверждается руководителем.

Изменения вносятся на основании приказа руководителя, для составления которого также требует обоснование нововведений. В ряде случае это может быть собственное желание работника, например, при переводе с полной ставки на половину. В этом случае требуется получить от работника заявление с просьбой изменить график работы (режим рабочего времени).

Если инициатива исходит от работодателя, то также должно быть документальное обоснование. Образец приказа об изменении режима рабочего времени предлагаем скачать ниже.

Как правильно оформить?

Приказ об изменении графика работы должны содержать тот документ, на основании которого принято решение, в нем изложенное.

Также следует обозначить причину этих изменений в режима работы сотрудника или персонала в целом.

В приказе нужно отметить действующий до настоящего момент режим рабочего времени и ввести новый (подробно указывается, какой именно). Также должно быть четко понятно, каких именно сотрудников касаются данные изменения.

Если график работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, то следует отдать распоряжение подготовить соглашение к нему, или сформировать новую редакцию правил. Если режим работы прописан в трудовом договоре, то дается распоряжение подготовить дополнительное соглашение к трудовому документу.

Руководитель должен назначить то лицо, которое доведет до сведения сотрудников содержимое приказа, а также лицо, которое проконтролирует правильность исполнения распоряжений руководителя.

Изменение режима работы организации: приказ (образец)

Из этого материала вы узнаете, как составить приказ о режиме работы организации (образец приведен). Расскажем, как установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день.

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

• либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;
• либо в одностороннем порядке , письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса. Тогда понадобится составить приказ о режиме работы организации (образец см. ниже).

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Документальное оформление изменения режима работы

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы. Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

• причину временного изменения режима работы сотрудника;
• права и обязанности работника в течение срока уведомления;
• срок, до которого сотрудник должен принять решение;
• последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

Пример 1
В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Уведомление об изменении условий трудового договора (образец)

Ответ работника. Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Согласие на изменение режима работы (образец)

Пример 2
Продолжим пример. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример 3
Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору (образец)

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы. Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Пример 4
Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Работодатель издаст приказ о режиме работы организации (образец 4).

Приказ о режиме работы организации образец (образец)

Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы

Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.

Сверхурочные часы. Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).

При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.

Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

Переход на полный день в табеле. В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.

Пример 5
Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя. В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.

Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?

Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).

Фрагмент табеля учета рабочего времени: переход на полный день

Зарплата после перехода на полный день. При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени. Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.

Пример 6
Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день. По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов. Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?

За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).

Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

Итоги

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Как составить приказ об изменении режима рабочего времени (образец), чем отличается режим нормального рабочего времени от неполного и сокращенного - об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Когда потребуется выпустить приказ об изменении графика работы (образец)

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) выпускает работодатель, если возникла необходимость изменить для всех сотрудников или только для части условия труда. Такая ситуация может произойти в связи с совершенствованием бизнес-процессов или по причине обеспечения интересов сотрудников с интересами организации, обеспечения эффективности работы и повышения дисциплины.

Нормальная продолжительность рабочего времени (в неделю) не должна превышать 40 часов (на основании статьи 91 ТК РФ). В течение всей недели рабочее время необходимо распределить таким образом, чтобы основная общая продолжительность не превысила 40 часов. К самому распространенному варианту относится восьмичасовой рабочий день при установленной пятидневной рабочей неделе, когда выходными считаются суббота и воскресенье.

Скачать документы по теме:

Определение режима рабочего времени приводится в статье 91 ТК РФ. Режиме рабочего времени в кратком определении – это установленные соответствующие промежутки времени, когда работник исполняет свои трудовые обязанности.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ, установленный режим рабочего времени регламентируется разными документами:

• правилами внутреннего трудового распорядка;
• трудовым договором;
• иными соглашениями, заключенными между работниками и работодателем.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника

Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени (образец). Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись. Узнайте, в каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в .

Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон. При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

По общему правилу работодатель может изменить режим рабочего времени сотрудника – с согласия самого сотрудника в порядке Трудового кодекса РФ. Для этого работодатель заключает с сотрудником к его трудовому договору. Следовательно, если сотрудник не согласится на смену режима работы, то работодатель не сможет изменить его в одностороннем порядке. Подробнее о порядке изменения условий работы см. в материале Системы .

Задайте свой вопрос экспертам

Как заполнить образец приказа об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатели могут изменить режим рабочего времени для своих сотрудников при необходимости скорректировать условия труда в связи с организационными или технологическими причинами (на основании статьи 74 ТК РФ). Такую необходимость изменений придется документально обосновать. Стоит учитывать, что точный перечень причин, по которым работодатель вправе совершить такой шаг, не указан в Трудовом кодексе.

Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС N 2 от 17.03.2004. Это:

1. внедрение новых форм организации работы;
2. проведение изменений норм труда;
3. внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования;
4. проведение улучшения рабочих мест;
5. освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.

Порядок всех исправлений зависит от изначального оформления действующего режима. Необходимо учитывать, в каких документах все было зафиксировано.

Режим может быть закреплен:

• в ПВТР;
• в трудовых договорах всех сотрудников;
• в индивидуальных трудовых договорах.

Правила трудового распорядка относятся к локальным документам организации. Внесение всех поправок регулируется статьей 190 ТК РФ. Необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников. Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения можно с учетом закрепленного порядка, что применяются при подписании самого коллективного договора.

Приказом об изменении графика работы сотрудников (образец) утверждают правила трудового распорядка в новой редакции. С документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются. Узнайте, Как и установить свободный график

При внесении в трудовой договор времени начала и окончания рабочего дня, времени перерывов, все изменения касаются значимых условий трудового договора. Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ. От работника необходимо получить письменное согласие, заключить к основному договору дополнительное соглашение , в котором будет указано, что режим рабочего времени изменен.

Приказ об изменении режима работы (образец)

Работникам вручают уведомления об изменении режима рабочего времени. Если режим труда был прописан в договоре, при согласии работника с ним заключают дополнительное соглашение. При отказе от нового режима и непринятии изменений правил трудового распорядка сотрудник имеет возможность уволиться по пункту седьмому части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в течение двух месяцев с момента вручения уведомления.