Письменная гарантия на выполненные работы от руки. Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара

Хотя закон обходит стороной правила оформления гарантийного письма, деловые обычаи сформировали основные понятия о нем.

Пишем правильно

Гарантийное письмо является элементом деловой переписки, поэтому оно должно быть написано в официальном стиле.

Не допустимо использование жаргонов, длинных, не относящихся к делу выражений. Объем письма не должен превышать одного листа.

Составные части гарантийного письма следующие:

Вводная часть, в которой прописывается в правом верхнем углу отправитель и получатель, а в левом – дата и исходящий номер. Крупные организации, как правило, пишут гарантийные письма на фирменных бланках. Помимо названия фирмы необходимо написать ФИО директоров организации-отправителя и организации-получателя.
Основная, в которой отправитель должен изложить суть гарантии. Возможны два варианта написания: отправитель начинает письмо со слов «Настоящим письмом гарантирую…» , затем прописывается, что именно гарантируется, сроки, иные условия и т.д., отправитель описывает гарантию и остальные детали , добавляя в конце «Выполнение условий гарантирую».

Причем производные от слова «гарантия» могут быть заменены на синонимы, например, «подтверждаем, что…». Смысл письма от этого не меняется.

Иногда гарантийное письмо выступает в качестве дополнения к договору, если одна из сторон не совсем уверена в своем деловом партнере.

Заключительная. Под текстом письма расписывается руководитель и ставится печать организации.

Гарантийное письмо не является договором поручительства. Контрагенту можно направить гарантийное письмо почтой с описью вложения и уведомлением о вручении, а можно передать через канцелярию. Во втором варианте следует иметь две копии письма, чтобы на втором можно было проставить печать о принятии.

У российских судов нет четкого мнения относительно статуса гарантийного письма. Во многом оно может быть рассмотрено в качестве обязывающего документа, если это вытекает из его смысла. Но чаще всего гарантийное письмо не влечет за собой таких юридических последствий, которые влечет правильно заключенный договор между сторонами.

Некоторые виды гарантийных писем

Об оплате

В гарантийном письме об оплате необходимо указать, что отправитель гарантирует своевременную оплату товаров, услуг или возмещения расходов.

Следует прописать точную сумму оплаты прописью и цифрами. Обязательно включаются в текст письма банковские реквизиты, юридический адрес фирмы-отправителя.

Помимо подписи директора, под письмом нужна также и подпись главного бухгалтера либо финансового директора. Отправитель может показать свою добросовестность и серьезность деловых намерений, прописав ответственность за несвоевременную оплату по договору.

В остальном схема составления гарантийного письма об оплате не отличается от схемы составления любого другого гарантийного письма.

В данном случае одна сторона как бы подтверждает свои обязательства по уже заключенному договору.

Если же партнер допускает просрочку в платежах, а вторая сторона это замечает, то в гарантийном письме должник может указать время, до которого он обязуется погасить долг. Это письмо может быть расценено в качестве предложения по изменению условий договора. Если вторая сторона отвечает тем же письмом, считается, что они достигли соглашения и изменили условия договора.

На выполнение работ

В гарантийном письме на выполнение работ отправитель гарантирует своему контрагенту, что определенный объем работ по заключенному договору будет выполнен в конкретный срок.

В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.

Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.

Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.

Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.

Отправитель гарантирует в письме своевременную оплату и конкретную сумму, если получатель письма выполнит какую-либо работу. Данное письмо можно расценить как приглашение к заключению основного договора.

Образец

Таким образом, при составлении гарантийного письма следует придерживаться следующих правил:

Письмо желательно написать на одном листе, стиль написания – официальный;
В тексте письма должна быть прописана конкретная гарантия с указанием ее сути, сроков и т.д.;
Письмо подписывает директор, а если оно содержит гарантию оплаты – еще и главный бухгалтер;
В письме можно дополнительно прописать, какие санкции будут применены в случае нарушения установленного порядка.

Видео на тему: «Акт сверки и гарантийное письмо. Нужны ли?»

Комментарий эксперта-юриста

Комментирует материал :

Имеет внушительный опыт работы в должности главного инспектора отдела финансового мониторинга управления безопасности Северо-Кавказского банка ОАО «Сбербанк России»;
Направление : противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма. Элемент противодействия: анализ экономической и иной деятельности хозяйствующих субъектов и физических лиц;

Подробнее о наших экспертах вы можете узнать .

Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности. Поговорим о них более подробно.

Для чего нужно гарантийное письмо?

Гарантийными письмами могут обмениваться организации или же юридическое лицо может направить такой документ физическому лицу гарантируя, например, оплату за выполненную работу или полученную продукцию. Как правило, гарантийное письмо требуется в том случае, если одна из сторон сомневается в том, что договоренности, которые были достигнуты в ходе переговоров и закреплены договором, будут выполнены. Но при этом стоит отметить, что надежных юридических гарантий такой документ все же не создает. Тем не менее, гарантийные письма на сегодняшний день весьма распространены в деловой среде.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Надо сказать, что наиболее часто гарантийные письма используются:

для подтверждения оплаты за товары/услуги/работы (в таком письме обязательно должна быть ссылка на номер договора поставки/выполнения работ/оказания услуг и номер счета, на который должна быть произведена оплата)

для предоставления информации третьим лицам, например, при регистрации юридического лица такое письмо может гарантировать предоставления юридического адреса, а для банка гарантировать обеспечение кредита

для гарантии отсроченного платежа

для обозначения намерения юридического лица в отношении возможного сотрудничества (в таких случаях договор между отправителем и адресатом, как правило, еще не заключен).

Как составить гарантийное письмо

У гарантийного письма, как у официального документа, есть определенные особенности. Так, форма гарантийного письма предполагает, что:

язык письма должен быть сугубо деловым, без длинных фраз и размытых выражений

в письме должны быть только четкие и ясные формулировки, в нем должен быть указан вид обязательств, а иногда может быть изложена и полная процедура выполнения обязательств

письмо составляется на фирменном бланке компании-отправителя и обязательно скрепляется печатью организации

подписывает гарантийное письмо руководитель организации и главный бухгалтер (это обязательное условие для гарантийных писем, если речь идет о финансовых обязательствах и гарантии оплаты).

Если говорить об обязательных реквизитах гарантийного письма, то к ним относятся:

наименование организации

код организации

ОГРН юридического лица

адресат

заголовок

>регистрационный номер.

Большинство гарантийных писем начинаются словами: «Настоящим письмом гарантируем…», но может быть и другой вариант, когда отправитель письма начинает его с перечисления причин, которые являются основанием для заявления о предоставлении гарантий, например: "Ввиду подписанного между нашими организациями договора и произведенной предоплаты. ". Если речь идет о гарантиях оплаты, то в письме указываются банковские реквизиты. Дополнительно в письме может быть указана возможность кредита, предпоставки, размеров штрафных санкций при нарушении сроков оплаты и прочее.

Чтобы максимально четко представить, как оформляется этот документ, можно скачать образец гарантийного письма.

Конечно, наиболее распространенными фразами для такой корреспонденции являются:

Компания «ХХХ» гарантирует своевременную оплату…

Настоящим гарантируем оплату …

Гарантируем, что …

Но слово «гарантия» может в тексте и не фигурировать, что не повлияет на гарантийный смысл письма.

Приложения

Кроме того, к гарантийному письму могут быть приложены копии таких документов, как Свидетельство о регистрации предприятия (или индивидуального предпринимателя), Свидетельств о постановке на налоговый учет, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении генерального директора или уполномоченного лица (если, конечно, в них есть необходимость).

Гарантийное письмо на оплату

Прочитано: 950

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.

Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

Гарантийное письмо на оплату подписывается дающим гарантию с указанием места его жительства и даты совершения платежа, а если дающий гарантию является юридическим лицом, то места его нахождения и даты совершения платежа.

Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если обязательство, которое он гарантировал, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному, чем несоблюдение формы.

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.

Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Суммы излишне уплаченные по гарантийному письму подлежат возврату или зачету. Возврат сумм излишне уплаченных осуществляется на основании заявления.

За несвоевременную или неполную уплату по гарантии давший гарантию уплачивает пени (проценты).

Гарантийное письмо на оплату

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «Закон РАА» (сокращенное наименование – ОАО «РАА») по договору № 1243 от «23» февраля 2015 года за март 2015 года образовалась задолженность в размере 1200 рублей.

Ниже мы рассмотрим образец гарантийного письма об оплате услуг для физического лица. Как Вы уже поняли гарантия оплаты это нечто письменной расписки с указанием действий и возникающей обязанности.

Гарантийное письмо об оплате услуг

Руководителю ______________________

(наименование организации)

___________________________________

(фамилия, имя, отчество)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, выдан _________________________), прошу Вас выполнить услуги в виде:

1) __________________________________________________________

Оплату в размере _______________ (______________________) руб. гарантирую с расчетного счета N ____________

________ (наименование банка) _______ в течение ___ (___________) банковских дней.

___________ __________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Гарантийное обязательство на обеспечение исполнения обязательств по кредитному договору

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Разное

Размер файла документа: 9,0 кб

Помимо указанных выше условий, Кредитным Договором предусмотрено, что обязательства Заемщика должны быть обеспечены банковской гарантией. В связи с этим Гарант заявляет, что готов предоставить Бенефициару такую гарантию за Заемщика (Принципала) (ст. ст. 368 - 379 ГК РФ). В случае неисполнения Заемщиком своих обязательств по своевременному и полному возврату кредита и уплате процентов (включая повышенные) Гарант обязуется выплатить Бенефициару гарантийную сумму на следующих условиях:

1. Данная гарантия вступает в силу с момента получения Бенефициаром настоящего гарантийного письма.

Срок действия настоящей гарантии - по "___"_________ ____ г. Требование Бенефициара об уплате гарантийной суммы должно быть предъявлено Гаранту до окончания указанного срока.

2. Размер гарантийной суммы не может превышать ______ (_______) руб.

3. В соответствии с настоящей гарантией выплата гарантийной суммы должна быть произведена после первого письменного требования Бенефициара без необходимости представления решения арбитражного суда, вынесенного против Заемщика, а также любого иного доказательства факта нарушения им своих обязательств по Кредитному Договору.

4. К требованию Бенефициара о совершении платежа по Настоящей Гарантии должны быть приложены следующие документы:

Копия срочного обязательства Заемщика

Выписка из лицевого ссудного счета Заемщика о получении и невозврате суммы кредита

- _____________________________________.

5. Права Бенефициара по настоящей гарантии могут быть переданы третьему лицу в порядке договора цессии в случае передачи этому же лицу прав кредитора по кредитному договору.

6. Гарантийная сумма перечисляется на корреспондентский счет Бенефициара платежным поручением. Гарантийная сумма должна быть списана с корреспондентского счета Гаранта не позднее ___ дней с момента получения Гарантом письменного требования Бенефициара о совершении платежа, которое отвечает требованиям настоящего письма.

7. В том случае, если Гарант не выполнит свое обязательство, вытекающее из настоящего письма, он обязуется заплатить Бенефициару пеню за просрочку платежа в размере ____% за каждый день просрочки. Уплата пени не освобождает от исполнения гарантийного обязательства.

8. Гарант перечисляет гарантийную сумму в течение пяти банковских дней с момента получения письменного требования Бенефициара.

9. Обязательства Гаранта по выплате обеспечения будут считаться исполненными надлежащим образом после списания суммы требования со счета Гаранта.

10. По истечении срока действия настоящая гарантия прекращает свое действие и подлежит возврату Гаранту.

11. Если гаранту станет известно о прекращении гарантии, он должен без промедления уведомить об этом Принципала.

Гарантийное письмо - важная составляющая делового общения

Гарантийное письмо представляет собой обещание отправителя произвести какие-либо действия в интересах получателя.

Пишем правильно

Составные части гарантийного письма следующие:

Вводная часть, в которой прописывается в правом верхнем углу отправитель и получатель, а в левом – дата и исходящий номер. Крупные организации, как правило, пишут гарантийные письма на фирменных бланках. Помимо названия фирмы необходимо написать ФИО директоров организации-отправителя и организации-получателя.

Основная, в которой отправитель должен изложить суть гарантии. Возможны два варианта написания: отправитель начинает письмо со слов «Настоящим письмом гарантирую…» . затем прописывается, что именно гарантируется, сроки, иные условия и т.д. отправитель описывает гарантию и остальные детали. добавляя в конце «Выполнение условий гарантирую».

Заключительная. Под текстом письма расписывается руководитель и ставится печать организации.

Некоторые виды гарантийных писем

Об оплате

В данном случае одна сторона как бы подтверждает свои обязательства по уже заключенному договору.

На выполнение работ

В письме могут содержаться и несколько сроков, когда отправитель будет выполнять и сдавать работу поэтапно.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо предназначено для предоставления адресату письменных гарантий с подтверждением обещаний или условий, намерений или действий отправителя, так или иначе связанных с интересами адресата.

Гарантийное письмо может быть адресовано организации или физическому лицу. Само слово "гарантия" может не фигурировать в тексте письма, тем не менее, письмо будет оставаться документом, содержащим гарантии. В гарантийном письме в гарантироваться могут, например, оплата за выполненную работу, сроки ее выполнения работ, качество выполнения работ, качество поставляемого товара, сроки его поставки, оплата полученной продукции и т. п. Чаще всего такие гарантии требуются, если одна из сторон не уверена в том, что определенные договоренности будут выполнены. Эти пункты могут составить содержание всего письма или быть его составляющей. Гарантийные письма носят подчеркнуто юридический характер, соответствуя по статусу документам договорного характера, т. е договорам и дополнительным соглашениям.

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса, так как заключение договора аренды офиса не возможно. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита.

Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Гарантийное письмо отличает ясность, точность и однозначность формулировок - поскольку в нем идет речь о предоставлении адресату гарантий от имени и по поручению организации или должностного лица. В нем обязательно указывается вид операции, а иногда и полная процедура, которая будет произведена.

Гарантийные письма могут начинаться с изложения сути предоставляемых адресату гарантий, к примеру: "Настоящим письмом гарантируем. ". В иных случаях гарантийное письмо может содержать изложение причин, которыми вызвано намерение автора заявить о своей готовности предоставить адресату определенные гарантии. В этом варианте соответствующее заявление формулируется в заключительной части, например: "Оплату гарантирую" или "Своевременную и полную оплату гарантируем".

Характерной чертой данного вида письма является наличие наряду с подписью автора (чаще, директора организации) подписи должностного лица, в непосредственном ведении которого находятся финансовые или иные денежные вопросы. В случае, если гарантийное письмо направляется как обязательство оплаты за покупку, оказанную услугу и т. д. то в письме обязательно указываются банковские реквизиты организации-плательщика.

К характерным фразам гарантийного письма можно отнести следующие:

Гарантируем.

Гарантируем, что.

Компания "Партнер" гарантирует.

Подтверждаем, что произведем оплату

Просим выслать в наш адрес наложенным платежом.

Оплату в срок. гарантируем.

Настоящим гарантируем.

Правила оформления гарантийного письма соответствуют общим правилам оформления деловых писем.

Гарантийное письмо скачать форму

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса входит в пакет документов, предъявляемых в регистрирующий орган для регистрации нового юридического лица, либо для регистрации изменений, связанных со сменой адреса нахождения существующего предприятия. Оно подтверждает намерения собственника помещения сдать его в аренду после государственной регистрации нового общества или подтверждает факт заключения договора аренды с уже созданным ООО.

Собственник нежилого помещения, сдающий его в аренду, предоставляет гарантийное письмо о юридическом адресе по запросу арендатора. Следует отметить, что делать это арендодатель не обязан. Более того, многие владельцы помещений не хотят предоставлять такие письма.

Гарантийное письмо предоставления юридического адреса не является обязательным требованием регистрирующего органа. В Российской Федерации на сегодняшний день нет закона, который бы обязывал иметь письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации предприятий любой формы собственности. Его наличие является обычаем делового оборота и косвенно подтверждает серьезность намерений учредителей.

Гарантийное письмо содержит юридический адрес и сведения об арендодателе, предоставляющем помещение под офис. К нему прилагается копия свидетельства о собственности, подтверждающее право собственности лица, выдавшего письмо. Сотрудники регистрирующего органа в обязательном порядке проверяют сведения об адресе, они запрашивают подтверждение в территориальной инспекции ФНС России, к сфере деятельности которой относится указанный в письме адрес.

При обнаружении ложной информации в госрегистрации может быть отказано. Если адрес используется для регистраций большого количества предприятий, это вызывает подозрения и может стать основанием для отказа в регистрации. Основная цель регистратора при этом состоит в борьбе с мошенничеством и фирмами «однодневками».

Регистрация возможна и без предъявления гарантийного письма, адрес в заявлении можно записать со слов арендодателя, полагая, что собственник держит адрес своего помещения в памяти. Надеяться на такой исход дела не стоит, разумнее сразу заручиться гарантийным письмом и включить его в пакет предоставляемых для регистрации документов. Сколько было обидных отказов из-за путаницы в адресах: не корпус, а строение, не дом 29, а 29/5 и т.д.

Зачем нужен юридический адрес

Юридический адрес из гарантийного письма в дальнейшем используется для идентификации ООО – в регистрационных документах, для получения почтовой корреспонденции, указания в бухгалтерских документах и договорах. По этому адресу должны храниться уставные документы, без договора аренды в банке не откроют расчетного счета. Все контрольные функции государство распределило по территориальным отделениям и филиалам ФНС, ФСС, ПФР и прочим контролерам, привязанным к юридическому адресу.

Письмо о юридическом адресе составляется в простой письменной форме и подписывается собственником помещения. Нотариальной заверки письма не требуется. Если собственником помещения является юридическое лицо, письмо заверяется его печатью.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате – это деловое письмо, содержащее в себе подтверждение (гарантию) выполнения действий по оплате. Иными словами, гарантийное письмо об оплате является способом обеспечения исполнения сторонами сделки обязательств.

Единой установленной законом или иными правовыми актами формы гарантийного письма об оплате не существует - главное, чтобы оно ясно, четко и конкретно излагало намерение стороны и условия выполнения обязательств - сроки, количество и т. д.

Гарантийные письма об оплате составляются как физическими, так и юридическими лицами (организациями). Адресатом гарантийного письма об оплате также может быть как физическое лицо, так и организация.

Гарантийное письмо об оплате чаще всего предоставляется для подтверждения факта оплаты. В таком гарантийном письме обязательно должны быть указанны номер договора и первичные документы (накладные, акты приемки) с указанием их полных реквизитов (номера и даты), согласно которым должна быть произведена оплата, а также номер счета, на который должны поступить денежные средства.

В первом случае признание должником задолженности в форме гарантийного письма об оплате не даёт никаких гарантий в том, что должник выполнит свое обязательство. Единственным плюсом гарантийного письма об оплате в этом случае является прерывание срока исковой давности. В соответствии с Гражданским кодексом срок исковой давности составляет 3 года. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18 "к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности могут относиться: признание претензии". Таким образом, после получения кредитором гарантийного письма об оплате срок исковой давности начинается заново.

Судебная практика по данному вопросу разнообразная, принятие судом гарантийного письма, как договора заключенного сторонами или не принятие зависит от текста документа, оговоренных условий сторонами, позиций сторон по делу. Однако что бы ни было написано в гарантийном письме об оплате, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор.

Юридическая компания "Иутин и Партнёры" предлагает различные виды услуг для физических лиц. Мы внимательно относимся к каждому нашему клиенту.

Гарантийное письмо поставки

Сколько бы юристы не агитировали СПД заключать письменные договора по каждой существенной хозяйственной операции, все равно будут находиться те, кто отпускает товар по простой договоренности. Вот случае, рассмотренном на форуме, СПД поставил продукцию не то физлицу, не то юрлицу (позиция топикстартера на этот счет менялась) на условиях товарного кредита без заключения договора поставки. Покупатель «обеспечил» оплату товара гарантийным письмом, в котором обязался оплатить товар на протяжении 10 дней после осуществления поставки. В связи с этим у продавца возник вопрос о том, может ли он предъявить иск в суд на основании этого гарантийного письма в связи с неоплатой покупателем товара в полном объеме. При этом накладные на поставку товара имеются, но они не зарегистрированы в налоговой.

Позиция 1. Взыскать оплату за поставленный товар в данном случае не получится, поскольку: – согласно ст. 560 ГК гарантийные письма могут выдаваться только финансовыми учреждениями и только для обеспечения обязательств, заключенных в письменной форме – официально накладную не провели по бухгалтерии и не включили в налоговый отчет – если суд запросит взаиморасчеты, то показать будет нечего – хотя печати и подписи покупателя на накладных стоят, но последние – везде разные.

Позиция 2. Взыскать оплату за поставленный товар в данном случае можно, поскольку: – согласно ч. 2 ст. 205 ГК сделка, для которой законом не установлена обязательная письменная форма, считается заключенной, если поведение сторон удостоверяет их волю к наступлению соответствующих правовых последствий – согласно ст. 208 ГК в письменной форме необходимо заключать, в том числе, договора между юридическими лицами. Если это требование не было соблюдено, то согласно ч. 1 ст. 218 ГК это не влечет за собой недействительности сделки, но решение суда в этом случае не может базироваться на показаниях свидетелей – как следует из информационного письма ВХСУ №01-8/211, поведение сторон, которое удостоверяет их волю к наступлению соответствующих правовых последствий, в этом случае может доказываться письменными и другими доказательствами, кроме показаний свидетелей – если есть накладная о передаче товара и на ней стоит дата передачи товара, то это уже означает, что договор (устный) заключен – если на накладной есть все реквизиты, то она действительна – вряд ли суд будет интересоваться такими нюансами, как «незасвеченность» накладной в налоговой – гарантийное письмо может служить дополнительным доказательством в суде – печать на накладной есть – это уже хорошо. Раньше, когда действовал приказ (инструкция) МВД Украины №17 было проще доказывать факт осуществления сделки при наличии печати и проблем с подписью – но для начала необходимо предъявить претензию об оплате товара. Ведь если сроки оплаты за поставленный товар не определены (как в данном случае), то согласно ст. 530 ГК кредитор может требовать такую оплату в любое время. Должник при этом должен выполнить это требование в 7-дневный срок.

В противном случае должник просто скажет, что не знал, когда нужно было оплачивать поставку товара – только если гарантийное письмо шло под каждую накладную (с указанием на ее номер, перечень полученного товара и проч.), то можно попробовать предъявить иск и без требования. Поскольку в таком случае по каждой накладной был согласованный срок выполнения обязательства. Мнение «Ю&З»: Действительно, как отмечено в Позиции 2, в данном случае можно считать, что между сторонами был заключен устный договор поставки. Свидетельствовать об этом могут любые доказательства, кроме свидетельских показаний, в том числе гарантийное письмо. Тем более, что судебная практика положительно смотрит на этот документ как доказательство наличия договорных отношений у сторон.

Так, в постановлении №40/345 ВХСУ удовлетворил иск о взыскании долга, основываясь не только на договоре между сторонами, но на гарантийных письмам по накладным. А в постановлении №8/184 ВХСУ и вовсе удовлетворил иск подрядчика о взыскании задолженности с заказчика, основываясь только на наличии у подрядчика гарантийного письма заказчика, в котором тот обязался заплатить вдвое большую сумму, нежели в итоге заплатил. Суд посчитал гарантийное письмо доказательством акцепта заказчиком условий выполнения работ, предложенных подрядчиком. Наравне с накладными и договорами гарантийные письма выступали доказательствами и при принятии ВХСУ более «свежих» решений №6/186-09/4 и №2/43-10. Так что в качестве доказательства наличия договора между поставщиком и покупателем гарантийного письма вполне достаточно. Другое дело, что важен не только факт его наличия, но и то, когда оно было составлено. Если оно составлялось по итогам каждой поставки и в нем зафиксирован факт поставки, ее количественные и качественные характеристики, то для предъявления иска вполне может быть достаточно только его. Если же оно составлено до поставок и/или не содержит фактов, свидетельствующих об осуществлении поставок, то для взыскания суммы задолженности обязательно понадобятся накладные, свидетельствующие о фактах поставки.

Отправлять письменное требование при этом стоит разве что для подстраховки, а также в надежде на добровольное исполнение обязательства покупателем. На срок исполнения обязательства покупателя вполне может указывать гарантийное письмо, в котором он установлен в размере 10 дней с момента поставки. ВЫВОД: Гарантийное письмо наравне с накладными вполне может подтверждать факты наличия договорных отношений между сторонами, а в некоторых случаях – еще и быть подтверждением осуществления поставки.

Как написать гарантийное письмо

При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.

1. Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату".

2. Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.

Гарантийное письмо потенциального арендодателя

Борьба государственных служб с фирмами - "однодневками" привела к тому, что работники налоговых служб по различным причинам отказывают в регистрации новым обществам. Наиболее частая претензия - регистрируемое ООО не находится по указанному в Заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании адресу. Но Общество и не может там находиться, так как до регистрации не обладает правоспособностью и при всем желании не может заключить, к примеру, договор аренды (п.3 ст.49 ГК РФ).

При государственной регистрации ООО не обязано подтверждать свое местонахождение по заявленному адресу. Но некоторые работники органов ФНС считают иначе, и в данном случае рациональнее удовлетворить их пожелания, чем затевать тяжбу.

Для того, чтобы избежать подобной ситуации, к полному пакету документов для регистрации ООО в органах ФНС прикладывают гарантийное письмо от потенциального арендодателя о предоставлении адреса.

Гарантийное письмо от потенциального арендодателя является документом, подтверждающим будущее место нахождения (юридический адрес) Общества. В данном документе собственник здания (сооружения), нежилого помещения гарантирует, что после регистрации ООО имеет намерение предоставить ему в аренду помещение по указанному в заявлении о государственной регистрации общества адресу.

К гарантийному письму необходимо приложить заверенные копии документов, подтверждающие право потенциального арендодателя на помещение. К примеру, копию свидетельства о праве собственности или договора аренды, в котором зафиксирована возможность сдавать помещение в субаренду.

Гарантийное письмо - серьёзный документ

Бизнес – сложный процесс, который подразумевает согласное взаимодействие между сторонами. Безусловно, без доверия не бывает никаких отношений. В том числе и в бизнесе. Но, как известно, «ничто не укрепляет доверие так, как предоплата». Однако как быть, например, в ситуации, когда Вы вынуждены отгружать товар или поставлять услугу, но вместо немедленной оплаты получаете гарантийное письмо? И подобных ситуаций в бизнесе не избежать. Поэтому, чтобы не рисковать добрыми отношениями в будущем, очень важно, чтобы гарантийное письмо об оплате действительно было гарантом получения средств, а не простой отпиской.

В судебных тяжбах полученное Вами гарантийное письмо не всегда является серьезным подтверждением Вашей правоты. Однако грамотно составленное, в случае возникновения спорных ситуаций оно может серьезно повлиять на ход ситуации еще в досудебном порядке. Поэтому избегайте сделок с гарантийными письмами, составленными по образцу «Услугу получили, оплату гарантируем». Это – действительно отписка, которая не имеет практически никакой юридической силы. А ведь можно сделать гарантийное письмо эффективным механизмом обеспечения!

Во-первых, этот документ обязательно должен содержать в себе все реквизиты организации-должника с указанием номера счета и местонахождения соответствующего отделения банка.

Второй важный момент – определение размеров «штрафных санкций». По сути, предварительная поставка товара или услуги – это своеобразный кредит. Поэтому каждый день просрочки оплаты может рассматриваться как увеличение срока неоплаты кредита, а значит, можно требовать «проценты» за пользование чужими средствами. В этом случае в гарантийном письме прописывается размер «пени» за просрочку оплаты. Третье: если вы имеете дело с юридическим лицом, то на гарантийном письме должна стоять подпись главного бухгалтера (а не только директора, как обычно принято делать). Четвертое: по возможности, конечно, лучше совсем избегать ситуаций с гарантийными письмами, а если все-таки они неизбежны, желательно проводить полную проверку надежности контрагента. Чем меньше риска, тем меньше потерь!

Пример грамотно составленного гарантийного письма:

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ___ от ____

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией), в соответствии со статьей 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами (коммерческим кредитом) за всё время просрочки оплаты из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает его составителя

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа N КГ-А40/10855-08 (извлечение)

Резолютивная часть постановления объявлена.

Общество с ограниченной ответственностью "Адмирал" (далее - ООО "Адмирал") обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к обществу с ограниченной ответственностью "Дианель" (далее - ООО "Дианель") о взыскании 75 822 руб. 48 коп. задолженности по договору реализации от 7 июля 2005 г. N 18/05 и процентов за пользование чужими денежными средствами (с учетом уменьшения размера исковых требований в порядке ст. 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Иск мотивирован тем, что ответчик не исполнил обязательства в соответствии с гарантийным письмом от 22 марта 2007 г. об оплате задолженности за ООО "Софинком-Центр" перед ООО "Странник" по договору реализации N 18/05, право требования, по которому ООО "Странник" уступило истцу на основании договора об уступке прав N 01.

Решением Арбитражного суда города Москвы по делу N А40-12496/08-82-129, оставленным без изменения постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда N 09АП-9950/2008-ГК, в иске отказано по мотиву того, что гарантийное письмо не является основанием возникновения обязательства у ответчика.

В кассационной жалобе ООО "Адмирал" просит названные судебные акты отменить и направить дело в суд первой инстанции. Заявитель указывает на то, что суды не применили ст. 8 Гражданского кодекса Российской Федерации полагает, что гарантийное письмо и частичное погашение ответчиком задолженности за ООО "Софинком-Центр" предоставляют ему в соответствии с п. 2 ст. 363 названного Кодекса право требовать от ответчика уплаты оставшейся суммы долга.

В судебном заседании суда кассационной инстанции представитель ООО "Адмирал" поддержал кассационную жалобу по изложенным в ней доводам.

ООО "Дианель", надлежащим образом извещенное о времени и месте рассмотрения кассационной жалобы, своего представителя в суд кассационной инстанции не направило, что согласно ч. 3 ст. 284 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не является препятствием для рассмотрения дела в его отсутствие.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы и проверив в порядке ст. 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации правильность применения судами первой и апелляционной инстанций норм материального права и норм процессуального права, а также соответствие выводов, содержащихся в обжалуемых судебных актах, установленным по делу фактическим обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам, суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены обжалуемых решения и постановления.

Как следует из материалов дела и установлено судами, по договору об уступке прав N 01 ООО "Странник" передало ООО "Адмирал" права (включая право требования), принадлежащие на основании обязательств, возникших из договора реализации N 18/05, заключенного между ООО "Странник" (поставщик) и ООО "Софинком-Центр" (покупатель), в рамках которого поставщик поставил покупателю товар по товарной накладной от 8 июля 2005 г. N О0562 для последующей реализации.

Ссылаясь на то, что ООО "Дианель" предоставило ООО "Странник" гарантийное письмо об оплате до текущей задолженности за ООО "Софинком-Центр" в сумме 131 838 руб. 30 коп. и частично оплатило задолженность за ООО "Софинком-Центр" в размере 75 000 руб. ООО "Адмирал" обратилось в арбитражный суд с настоящим иском о взыскании с ООО "Дианель" оставшейся задолженности.

Следовательно, предметом иска является взыскание долга за поставленный товар и процентов за пользование чужими денежными средствами с ООО "Дианель, которое, по мнению истца, гарантировало его оплату.

Отказывая в удовлетворении иска, суды обоснованно исходили из отсутствия у ООО "Дианель" обязательства по уплате задолженности, право требования которой, как полагает истец, возникло у него в силу п. 2 ст. 363 Гражданского кодекса Российской Федерации на основании гарантийного письма.

Правоотношения, возникающие в связи с обеспечением исполнения обязательств, урегулированы нормами главы 23 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Статья 361 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает, что по договору поручительства поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства полностью или в части. В соответствии со ст. 432 названного Кодекса договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора в требуемой форме.

Согласно ст. 362 Гражданского кодекса Российской Федерации договор поручительства должен быть совершен в письменной форме. Несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора поручительства.

Гарантийное письмо договором поручительства не является.

Кроме того, договор поручительства является способом обеспечения исполнения обязательства, при заключении договора поручительства не происходит перемена лиц в обязательстве.

Правоотношения, возникающие при перемене лиц в обязательстве, урегулированы нормами главы 24 Гражданского кодекса Российской Федерации. В соответствии со ст. 391 Гражданского кодекса Российской Федерации перевод должником своего долга на другое лицо допускается лишь с согласия кредитора. К форме перевода долга соответственно применяются правила, содержащиеся в п. п. 1 и 2 ст. 389 названного Кодекса.

Гарантийное письмо вышеуказанным требованиям не отвечает.

Доводы кассационной жалобы о возникновении обязательства ответчика со ссылкой на ст. 8 Гражданского кодекса Российской Федерации также подлежат отклонению. Из гарантийного письма ООО "Дианель" не усматривается, в счет какого обязательства ответчик гарантирует оплату текущей задолженности за ООО "Софинком-Центр" в размере 131 838 руб. 30 коп.

Факт частичной оплаты ООО "Дианель" за ООО "Софинком-Центр" не свидетельствует о принятии ответчиком обязанности по оплате товара, постановленного по товарной накладной N О0562.

В силу п. 3 ст. 308 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательство не создает обязанностей для лиц, не участвующих в нем в качестве стороны (для третьих лиц). В случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, обязательство может создавать для третьих лиц права в отношении одной или обеих сторон обязательства.

Договором реализации N 18/05 не предусмотрено, что оплата товара осуществляется не покупателем (третьим лицом).

С учетом изложенного суды пришли к правильному выводу об отсутствии у ООО "Дианель" обязательства по оплате товара. Оснований для отмены обжалуемых судебных актов и удовлетворения кассационной жалобы не имеется.

Руководствуясь статьями 284, 286, 287, 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Московского округа постановил:

решение Арбитражного суда города Москвы по делу N А40-12496/08-82-129 и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда за N 09АП-9950/2008-ГК оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

Оформление гарантийного письма

В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа. Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.

Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто. Обычно пишется оно примерно таким образом: «Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем». Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста…

Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.

Во-первых, данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.

Во-вторых, к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки. В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами, в соответствии со ст. 395 ГК РФ, что составляет на настоящий момент всего 0, 036 % от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки.

В-третьих, на данном письме желательно наличие подписи главного бухгалтера (если это юридическое лицо).

Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности. Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.

Дисциплинарное взыскание

Товарно транспортная накладная

План счетов

Чистые активы

Оборотные средства

Основные средства

Гарантийное письмо - это деловой документ, содержащий в себе подтверждение одной из сторон определенных действий. Примеры гарантийных писем - тема данной статьи. Они могут содержать следующую информацию:

прошение о продаже определенных услуг или товаров, с последующей их оплатой;
признание долговых обязательств, которые будут выполнены в определенные сроки;
выступать в качестве предварительной договоренности.

Часто гарантийные письма выступают, как один из способов урегулирования досудебного спора после получения претензии. На практике в письме могут содержаться любые гарантии в отношении определённых действий.

Юридическая сила документа

Несмотря на множество примеров гарантийных писем, такой документ приобретает юридическую силу только в случае подписания договора. А само письмо лишь является подтверждением исполнения определенного пункта в контракте. Даже в суде, если в подтверждение будет предоставлено обращение без договора, то такой документ будет считаться недействительным. Проще говоря, гарантийное письмо - это всего лишь официально выраженные намерения юридического лица.

Общие правила составления

Пример гарантийного письма является частью делового документооборота, поэтому он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Дату составления и исходящий номер.
Данные получателя.
Наименование документа или тему обращения.
В содержании излагается суть гарантийных обязательств.
Приложения к письму, если они предусмотрены, к примеру, график погашения задолженности.
Должность и подпись отправителя.

Гарантийные письма от юридических лиц по общему правилу оформляются на бланке предприятия и заверяются печатью. Хотя жёстких требований к оформлению писем, составленных на официальных бланках юридических лиц, нет. В то же время любой банк вряд ли примет гарантийное письмо без печати предприятия.

Образцы писем

Пример гарантийного письма об оплате:

Данный документ по возмещению задолженности обязательно должен содержать реквизиты договора и/или счета, благодаря которым образовался долг. Такое письмо можно расценивать как своеобразный вексель, то есть авансовое обязательство. Подпись главного бухгалтера или лица, ответственного за проведение оплаты в документе, проставляется обязательно.

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. № ххх. Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

В связи с временными финансовыми трудностями на предприятии, оплату по счету № 000 от (дата), на общую сумму ХХХ тысяч рублей, за поставку материалов по договору № 111 от (дата), гарантируем провести до (дата).

Директор АО «Гарант» подпись ФИО

Главный бухгалтер АО «Гарант» подпись ФИО

Пример гарантийного письма об оплате задолженности:

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. №ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ЧП «Должник» гарантирует проведение оплаты задолженности ЧП «Кредитор» за предоставленные услуги на общую сумму ХХХ рублей в срок до (дата), то есть гарантирует выполнение пункта хх договора № хх от (дата).

В случае, если наше предприятие не выполнит своих обязательств по выплате задолженности в оговоренный срок, то будеь произведена выплата пени, предусмотренная в договоре, а именно - 0,1% от общей суммы долга за каждый день просрочки.

Банковские реквизиты нашего предприятия:

Директор ЧП «Должник» подпись ФИО

Главный бухгалтер ЧП «Должник» подпись ФИО

Поставка товара и выполнение работ

Пример гарантийного письма на выполнение работ:

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. № ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

АО «Строитель», на основании договора № 000 от (дата) с вашим предприятием, взял на себя обязательства по проведению всех строительно-монтажных работ на объекте (наименование, адрес) в срок до (дата). Настоящим письмо подтверждаю ранее данные гарантии по завершении работ согласно пункта … вышеуказанного договора в срок до (дата).

Директор АО «Строитель» подпись ФИО

В случае составления письма, не содержащего обязательств и гарантий по оплате определенной суммы, подпись главного бухгалтера не требуется.

Пример гарантийного письма на поставку товара :

Директору АО «Получатель»

Адресату А.А.

исх. №ххх Дата

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

ЧП «Покупатель» просит Вас поставить продукцию, согласно спецификации № ххх от (дата), по договору №ххх от (дата). Оплату гарантируем провести в срок до (дата).

Если денежные средства не будут переведены в оговоренный срок, то настоящее письмо можно расценивать как получение нашей организацией коммерческого кредита. ЧП «Продавец» вправе начислить проценты за использование чужих денежных средств за все время просрочки. Из расчета, оговоренного в пункте ххх вышеупомянутого договора. То есть 1% за каждый день просрочки.

Директор ЧП «Покупатель» подпись ФИО

Главный бухгалтер ЧП «Покупатель» подпись ФИО

Пример оформления гарантийного письма требует соблюдения принятой терминологии в деловом обороте. Не стоит описывать всю историю отношений между юридическими лицами и вдаваться в подробности, по какой причине произошла та или иная ситуация. Письмо должно быть кратким и содержать четкие формулировки, к примеру:

Дополнительные требования

Если гарантийное письмо составляется для кредитно-финансового учреждения, то рекомендуется приложить копию выписки из ЕГРЮЛ, чтобы у банка была возможность подтвердить полномочия руководителя, который подписал документ.

В случае составления и подписания письма уполномоченным лицом, то к нему прилагаются документы, которые смогут подтвердить полномочия этого лица. Это может быть доверенность или протокол. Главное, чтобы в них содержалось четкое указание на правомочность действий уполномоченного лица.

И не понести убытки

Убедить контрагента, что платежи после поставки товара, выполнения работ либо оказания услуг будут перечислены вовремя, поможет гарантийное письмо об оплате.

Оно представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты задолженности после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации долга.

Образец гарантийного письма об оплате позволяет зафиксировать сроки и порядок расчета по поставке товара, аренде помещения или иному предмету сделки. Другими словами, этот документ представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору. Он может являться ответом на претензию. Чтобы правильно составить письмо, стоит придерживаться соответствующих образцов оформления и бланков.

Гарантийное письмо подтверждает вашу готовность исполнить взятые обязательства по договору.

В зависимости от условий договора и принятых обязательств, содержание письма может существенно отличаться. Например, образец гарантийного письма на оплату аренды помещения содержит совершенно разные пункты по сравнению с аналогичным документом для налоговой инспекции.

Разберем, как правильно написать гарантийное письмо об оплате задолженности и рассмотрим образец этого документа по отдельным пунктам.

Как правильно написать гарантийное письмо?

Прежде чем заполнить образец гарантийного письма об оплате задолженности, ознакомьтесь с требованиями. В крупных компаниях есть специальные инструкции по делопроизводству, где содержатся правила оформления деловой переписки.

Нужно придерживаться официально-делового стиля. Эта документация оформляется на листе формата А4 или на специально разработанном бланке предприятия с его наименованием, всеми необходимыми реквизитами и логотипом. При написании следует опираться на правила делопроизводства. Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта».

Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).

Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства.

Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О. и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.

Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату. Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем». Для письма, которое содержит только гарантию оплаты задолженности, начало будет следующее — «Гарантируем оплату». При этом нужно указать точный срок исполнения финансового обязательства.

Перечислите продукцию либо услуги, которые стали предметом для оформления двухстороннего соглашения. Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств. В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.

Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух. Заверьте их подписи печатью.

Обратите внимание!

Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства. В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

Как вручить гарантийное письмо?

Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
факсом;
по электронной почте.

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;

фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;

жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;

будьте грамотны — пишите без ошибок.

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне. Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.

Образец гарантийного письма об оплате

Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

Обратите внимание!

При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.

Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

наименование организации, ФИО лица-отправителя;

реквизиты отправителя (ИНН, КПП);

юридический и фактический адрес отправителя;

наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;

вид обстоятельств;

суть предоставляемых адресату гарантий;

сроки исполнения.

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа.

Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Задолженности

Оформляя этот документ, вы гарантируете исполнение в будущем взятых на себя обязательств по оплате долга. К перечисленным выше пунктам необходимо добавить сумму задолженности (указывается прописью и цифрами), график ее погашения, номер и дату договора, по которому возник долг.

Чтобы перенести сроки исполнения обязательств или согласовать реструктуризацию долга, можно использовать образец гарантийного письма об отсрочке оплаты. В таком документе нужно указать точный срок, на который должник просит перенести выплаты, а также условия ответственности за его нарушение.

В налоговую

Этот документ необходим при регистрации юридических лиц. Налоговые инспекторы часто требуют от заявителей предоставления гарантийного письма от будущего арендодателя. Таким образом ФНС проверяет адрес создаваемой организации.

В письме важно указать на намерение собственника заключить с регистрируемой организацией договор аренды нежилого помещения, расположенного по конкретному адресу. Также стоит прописать реквизиты правоустанавливающих документов на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы собственник арендуемого объекта не сомневался в своевременном расчете по платежам, необходимо заполнить и представить образец гарантийного письма об оплате аренды. В этом документе указывается ссылка на заключенный договор либо потенциальный арендатор будет гарантировать своевременность оплаты при заключении соглашения.

Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.

Приобретенного товара

Образец гарантийного письма на оплату счета необходим, если срок получения продукции не совпадает с моментом перечисления средств. В таком письме важно указать сумму оплаты и наименование товара, реквизиты продавца. В некоторых ситуациях можно прописать ответственность за нарушение обязательства.

Юридическое значение гарантийного письма

Оно имеет ряд важных функций:

является признанием задолженности (а это связано с доказыванием и течением срока исковой давности);
удостоверяет определенный размер долга одной стороны перед другой, а также прочие обстоятельства;
подтверждает факт оформления соглашения между контрагентами (в качестве доказательства).

Обратите внимание!

Гарантийное письмо считается одним из вариантов обеспечения обязательств и используется не только в деловых отношениях юрлиц, но и при взаимодействии физлиц и ИП. В дополнение к письму можно представить банковскую гарантию на всю сумму долга.

Нередко гарантийными письмами обязуются выполнить любые действия, которые не противоречат действующим законам: например, оформление контракта в определенные сроки, подтверждение каких-то сведений, исполнение взятых обязательств, а также работ, поставки товара либо предоставления услуг.

Грамотно написанное гарантийное письмо создает хорошую репутацию вашей организации и является залогом долгосрочного сотрудничества с деловым партнером.

Если у вас возникли трудности с составлением этого документа, рекомендуем обратиться к нашим юристам за консультацией. Связаться со специалистом можно по телефону или написать нам прямо на сайте.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью