Как распечатать документ на всю страницу. Как начать печатать в программе Microsoft Word
Как же раньше тяжело было жить студентам, да и обычным людям, когда еще не было принтеров и приходилось писать вручную рефераты, курсовые и т.д. Появление принтеров очень облегчило жизнь. Для того, чтобы распечатать документ понадобится всего лишь пара минут. Давайте разберемся как это сделать.
1. Открываем документ для печати в Ворде. Есть очень простой способ печати — это нажать на значок с изображением принтера в левом верхнем углу. Но не у всех он отображается.
Для того, чтобы была видна кнопка печати нужно нажать на стрелочку и выбрать «Быстрая печать». Появился значок, мы на него нажимаем и печатаем!
2. Следующий способ: нажимаем на кнопку, которая расположена в самом углу слева и в меню выбираем «Печать». Можно сразу нажать, либо выбрать из списка «Печать», «Быстрая печать», «Предварительный просмотр».
Для печати вордовского файла откройте главное меню и нажмите на «Печать»
3. Самый простой способ — это нажать сочетание клавиш Ctrl+P.
После того, как вы произведете одну из вышеперечисленных операций, появится окно с параметрами печати. В нем вы можете выбрать принтер, настроить его, выбрать какие страницы будут печататься, выбрать двустороннюю печать, число копий и т.д. Нажимаем «Ок».
Если вы хотите распечатать страницу как книжку, т.е. альбомной ориентации, то переходим в Ворде во вкладку «Разметка страницы». Нажимаем на «Ориентация» и в меню выбираем «Альбомная». Теперь вы сможете распечатать файл как книгу.
Печать документа в Word 2007 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю "Предварительный просмотр и печать документа" со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 2.1.14.1.
Рис. 2.1.14.1
Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации.
Для этого необходимо на вкладке "Разметка страницы" выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога "Параметры страницы". Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.
Рис. 2.1.14.2
Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" (рисунок 2.1.14.1).
Предварительный просмотр. Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке "Предварительный просмотр" на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.
Рис. 2.1.14.3
В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке "Закрыть окно предварительного просмотра".
Быстрая печать. Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме "Быстрая печать" в подменю "Предварительный просмотр и печать документа" (Рис. 2.1.14.1).
Печать документа. Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.
Рис. 2.1.14.4
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.
Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными.
Рис. 2.1.14.5
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.
Рис. 2.1.14.6
При необходимости можно выбрать опции "печать в файл" и "двусторонняя печать".
Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.
Рис. 2.1.14.7
В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество. Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.
Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.
После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейдем в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаем на кнопке ОК.
Сейчас я покажу на простом примере вы можете быстро создать круглую печать в Микрософт Word. Как создать прямоугольный штамп показывать не буду, поскольку это ещё проще. В процессе будут использованы обычные ранее изученные средства Ворд, но несколько иначе.
Чтобы при чтении статьи возникало меньше вопросов, крайне рекомендую предварительно прочитать про общие принципы работы с картинками и другими нетекстовыми объектами в Word. Дело в том, что при создании печатей это тоже пригодится.
Также стоит заметить, что данная статья предназначена не для того, чтобы вы научились делать "липовые" печати при помощи распространённой офисной программы. Это просто демонстрация возможностей. Кстати, иногда требуется нанести на документ факсимильную подпись или печать в 1С, причём там для этого есть стандартный функционал.
Пример созданной в Ворд круглой печати
Результат всех операций приведён ниже в виде рисунка. Созданная "печать", конечно, является очень примитивной, но принцип демонстрирует. Напоминаю, что если вы хотите сделать что-то сложнее, то и времени нужно затратить куда больше, причём самостоятельно. Не следует надеяться, что в интернете есть именно то, что вам нужно — о последствиях такого отношения к работе я уже говорил раньше.
сайт_Любая круглая печать имеет ободок, текст по кругу, текст или картинку в центре. Здесь возможные варианты, один из которых и приведён на картинке. Сделать это просто, но стоит учесть одну особенность.
Основные затруднения при создании круглой печати в Word
Основная "сложность" при заключается в том, что вы не знаете как сделать текст по кругу. Именно из-за этого и полезли в интернет для решения такой примитивной задачи. Угадал? Скорее всего именно так.
Говорит это только о плохом знании Word, больше ни о чём. Посмотрим, как сделать текст по кругу и всё прочее.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Делаем круглую печать в Word самостоятельно
Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри "печати". Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.
Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там "Текстовые эффекты", а в них — "преобразовать / круг". Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.
Если выбран вариант искажения "круг", то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка "печати", иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.
Подведём итоги
Вот таким способом можно создать круглую печать в Word. Стоит заметить, что при печати на чёрно-белом принтере все цвета преобразуются в градации серого. Также вместо лазерного принтера для печатей лучше использовать струйный (вспомните почему?) или выполнить печать в файл и отнести его туда, где есть цветной принтер.
Также ещё раз напоминаю, что это всего лишь демонстрация возможностей программы. Ещё стоит заметить, что существуют специальные программы для создания круглых картинок (не обязательно штампов/печатей, но принцип похож) — использовать их гораздо удобнее (например, есть программа для печати на CD/DVD дисках). Опять же в программе 1С есть нанесение печатей на документы.
Инструкция
Запустите текстовый процессор Microsoft Word и загрузите в него документ, текст которого надо напечатать в книжном формате.
Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню приложения и щелкните по самой крупной кнопке в группе команд «Параметры страницы» - «Поля». Откройте окно с подробными настройками параметров страницы, выбрав в выпавшем списке самую нижнюю строку - «Настраиваемые поля».
Найдите надпись «несколько страниц» в секции «Страницы» на вкладке «Поля» - правее нее помещен выпадающий список, в котором вам следует выбрать строку «Брошюра». В этой секции появится еще один выпадающий список («число страниц в брошюре»), в котором можно задать ограничение на количество страниц в создаваемой книге. По умолчанию ограничения отсутствуют, то есть открытый документ будет напечатан в полном объеме.
Откорректируйте в секции «Поля» размеры отступов между текстом и краями листа. В зависимости от того, как вы планируете сшивать создаваемую , может понадобиться выставить ненулевое значение в поле «Переплет». «Альбомную» ориентацию страниц Word установит автоматически, и изменить эту установку вы не сможете.
Если для печати будут использованы листы формата А4, то пропустите этот шаг, а в противном случае установите нужный формат в секции «Размер бумаги», помещенной на вкладку с таким же названием.
Нажмите кнопку «OK» и подготовьте к печати принтер - убедитесь, что он подключен к компьютеру, включен в сеть и снабжен достаточным количеством бумаги и тонера.
Отправьте документ на печать, вызвав соответствующий диалог нажатием сочетания клавиш ctrl + p.
Видео по теме
Источники:
- как распечатать документ ворд
Иногда необходимо настроить печать на принтере так, чтобы из страничек, выезжающих из лотка принтера, можно было составить некоторое подобие книги или буклета. Для этого достаточно прописать определенные указания в свойствах принтера. Как это сделать разберемся на примере самого обыкновенного струйного многофункционального устройства (МФУ) HP Deskjet F2400.
Инструкция
Теперь в окне свойств переходим на вкладку «Функции» и активируем следующие установки: «Двусторонняя – Вручную», «Макет буклета – Переплет по левому краю». Кликаем «ОК», после чего окно закроется, и вам останется нажать кнопку «Печать».
Также распространенным формат ом является документ (формат .doc). Для него, в особенности более новой модификации (формат .docx) требуется установка специального программного обеспечения под названием Word. Программа входит в комплект Microsoft Office. Для нормального функционирования подойдет Microsoft Word 2007/2010 или даже Microsoft Word 2003 (только обновленная версия). Из перевести в этот формат очень просто. Достаточно только выделить текст (одновременным нажатием ctrl + a), а затем копировать/вставить (вначале ctrl + c, затем ctrl + v) и в формат е.doc.
Для удобного книги , достаточно часто используется Portable Document Format (формат .pdf). Открывается файл при помощи программы Acrobat Reader, и для перевода в него с других формат ов требуется специальный . Для удобства можно установить Universal Document Converter. Такой способ подходит почти для всех используемых формат ов. То есть переводить в любой формат изначально лучше с простого текстового файла, либо документа.
Видео по теме
Источники:
- как поменять формат электронной книги в 2018
В компьютерах, в отличие от печатных машинок, процесс создания и редактирования документов отделен от процесса их печати. Производством бумажных копий здесь занимается периферийное устройство - принтер. Поэтому, если в отношении печатных машинок вопрос «как напечатать» звучал бы странно, то применительно к компьютерам он относится к области базовых знаний.
Вам понадобится
- Компьютер и принтер
Инструкция
Чтобы процесс создания бумажной копии документа прошел нормально, перед его на печать необходимо убедиться, что принтер готов к работе. Во-первых, он должен быть установлен в вашей операционной системе и подсоединен к ( или сетевой кабель). Во-вторых, его питание должно быть включено и лоток для бумаги снабжен достаточным для ваших текстов количеством . В-третьих, в (или картриджах) должно быть достаточное количество (порошка или чернил, в зависимости от типа принтера).
В самом документе тоже следует провести подготовку к печати. Настройте размеры отступов от края листа. От их величин зависит кроме внешнего вида документа, еще и количество листов в бумажной копии. К тому же у разных моделей принтеров различаются и ограничения на минимальные размеры полей - убедитесь, что вы не указали недопустимо малых для вашего устройства печати значений.
Чтобы поставить открытый документ в очередь печати вашего принтера надо выбрать в меню программы, используемой для его редактирования, соответствующий пункт. Он может быть размещен по-разному, в зависимости от того, какое именно приложение вы используете. Например, в текстовом редакторе Microsoft Office 2010 чтобы до него добраться, надо щелкнуть большую круглую кнопку, которую производитель называет office - это откроет главное меню программы. Его можно открыть и нажатием сочетания клавиш ALT + Ф. В меню надо перейти в раздел «Печать» - навести на него курсор мыши или нажать клавишу «Л». В этом разделе у вас есть выбор из трех пунктов - предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в печатном варианте, запустить диалог печати или просто отправить задание на печать без всяких вопросов.
Если выберете диалог печати (достаточно нажать Enter или клавишу «Ч»), то у вас будет возможность выбрать принтер (если их несколько) или вместо принтера заказать печать в файл. Кроме того вы сможете установить количество копий, выбрать двустороннюю печать, задать параметры создания бумажных копий только отдельных страниц документа. Здесь же можно настроить масштабирование - размеры печатаемой области могут быть автоматически подогнаны под заданный вами формат бумаги или на каждом листе может быть размещено указанное вами документа. Когда все настройки диалога будут сделаны - нажмите кнопку «OK».
В любой программе можно быстро отправить открытый документ на печать нажатием сочетания клавиш CTRL + P
Многие текстовые редакторы имеют встроенные функции для печати документов в формате книги. Чаще всего для этой цели используют Microsoft Word из пакета Office. Ниже приведены инструкции по преобразованию обычного текста в формат книги для версии Microsoft Office Word 2007.
Вам понадобится
- Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Инструкция
Загрузите в Microsoft Word текст, который нужно в формате . Открыть текстовый файл можно из меню, которое раскрывается щелчком по круглой кнопке в левом верхнем углу окна редактора. Выберите в нем пункт «Открыть». Вместо меню можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + O.
Откройте вкладку «Разметка страницы» на «ленте» в верхней части окна редактора. В группе команд с названием «Параметры страницы» размещена пиктограмма с надписью «Поля» - щелкните ее и в выпадающем списке выберите пункт «Настраиваемые поля». Этим действием вы откроете окно доступа к установкам параметров страницы.
Найдите на вкладке «Поля» ( по умолчанию) раздел «Страницы», а в нем надпись «
По умолчанию новый документ в Ворд 2007 создается с масштабом 100%. Напомним, что движок изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа Ворд. Настроить нужным образом вид окна Ворд можно с помощью ленты "Вид" - это последняя лента в строке.
Панель "Масштаб" ленты "Вид" содержит 5 кнопок.
Кнопка "Масштаб" содержит все инструменты быстрой и точной настройки масштаба.
Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:
- Кнопка "100%" - отображает документ 1:1;
- Кнопка "Одна страница" - на экране будет отображена страница целиком;
- Кнопка "Две страницы" - на экране будет отображено две полных страницы документа;
- Кнопка "По ширине страницы" - изменение масштаба документа таким образом, что ширина страницы документа будет равна ширине окна.
Данная панель крайняя слева на ленте "Вид".
По умолчанию документ в Ворд отображается в режиме "Разметка страницы", т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.
"Режим чтения" - просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления.
Кнопка "Параметры просмотра" служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки.
"Черновик" - режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.
Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.
На панели "Показать или скрыть" путем установки/снятия соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:
- Линейка - служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);
- Сетка - помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки;
- Схема документа - используется при работе с большими документами;
- Эскизы - просмотр общего вида страниц всего документа
Кнопки панели "Окно" предназначены упростить работу пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.
- Новое окно - создает новое окно для просматриваемого документа;
- Упорядочить все - размещает рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
- Разделить - разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;
- Рядом - располагает окна открытых документов рядом для сравнения их содержимого;
- Синхронная прокрутка - становится активной, при нажатой кнопке "Рядом" и позволяет синхронно прокручивать документы;
- Восстановить расположение окна - изменение положения окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину экрана;
- Перейти в другое окно - переключение между окнами открытых документов.
Печать документов
После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно вывести на печать. Для этого служит пункт "Печать", находящийся в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P).
Опция "Быстрая печать" - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.
Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.
Рассмотрим настройки, которыми придется часто пользоваться.
Список "Имя принтера" - актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.
Панель "Страница" - предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список "Включить" - по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".
На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.
Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).
Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.
Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно настроить в опции "Предварительный просмотр" .
Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.
С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Отметим только кнопку "Сократить на страницу" . С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу документа, если она содержит всего несколько строк текста.