Журнал учета выполненных строительных работ накопительная ведомость. Кс6 в строительстве это
В деловой практике используются 3 возможные формы журнала:
РД-11-05-2007;
Последняя из приведенных форм общего журнала работ носит унифицированный характер. Данные виды журналов утверждены законодательно и допущены к использованию. Рассмотрим каждую форму отдельно.
Форма КС-6 (общий журнал работ): что в ней отражается
В форме КС-6 журнала учета выполненных работ отражаются факты проведения строительной и монтажной деятельности и достигнутые результаты. Журнал данной формы является первичным документом для строительства, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и по этой причине имеет отдельный код по ОКУД 0336001.
В данную форму вносятся показатели, по которым можно судить о качестве работ, соблюдении последовательности операций, сроков выполнения этапов строительства, производственных условий.
Общий журнал производства работ применяется при осуществлении строительных, реконструкционных или восстановительных работ на 1 строительной площадке. Данная площадка может рассматриваться вне зависимости от других цехов, а может и в объединении с ними. Но учет в журнале ведется обособленно.
Общий журнал работ в соответствии с данной формой ведет специалист компании-застройщика. В этом качестве, в частности, может выступать начальник смены или старший прораб. Главное, чтобы он был обозначен в приказе как лицо, ответственное за строительные работы на объекте.
Кроме указанного специалиста в заполнении формы могут участвовать и иные сотрудники компании:
директора и другие руководители компании-застройщика;
лица, представляющие интересы заказчика;
специалисты фирмы, проектировавшей строительный объект.
В комплексе с КС-6 российские строители активно применяют и другой документ - под грифом РД-11-05-2007. Использование его обосновано приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (приложение 1).
Кроме того, государственные контролирующие органы вправе испрашивать любую форму, поскольку законодательство не устанавливает приоритет одного общего журнала работ над другим.
Внимательнее рассмотрим форму РД-11-05-2007.
Форма РД-11-05-2007: кто и когда ее применяет
В приказе № 7 определяется порядок ведения общего журнала работ компанией-застройщиком. В этом его главная особенность. Причем данный порядок был сформирован исходя из норм ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о Госстройнадзоре (постановление Правительства РФ от 01.02.2006 № 54).
Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 на основании приведенных директивных документов должен удовлетворять следующим требованиям:
в нем учитываются строительные, реконструкционные и ремонтные (капремонт) работы;
в него последовательно заносятся этапы строительного производства;
в нем отражены сроки и условия ведения строительных и иных работ;
в журнале ведутся записи обо всех надзорных и проверочных мероприятиях контрольных органов.
Создается общий журнал работ по данной форме заранее. Более того, в обстоятельствах, обусловленных п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, и не позднее чем за 7 дней до старта производства его следует представить в орган, осуществляющий государственный надзор. Подает журнал либо компания-застройщик, либо компания-заказчик.
К форме РД-11-05-2007 полагается приложить следующие документы:
разрешение на строительство объекта (копию);
проектную документацию в объеме, установленном контролирующим органом;
документ о вынесении на местность красных линий;
специальные журналы по учету работ;
экспертное заключение, если оно необходимо в условиях строительства объекта.
Госорган, которому предоставлено право государственного надзора, заверяет представленные журналы печатью и подписью и возвращает документы их подателю. В дальнейшем только в них надо будет вести учет работ. Если форма подошла к концу, застройщик либо заказчик представляет в контролирующий орган новый журнал для заверки. На нем будет поставлена отметка, содержащая порядковый номер документа.
Хранить о бщий журнал работ по форме РД-11-05-2007 нужно до того момента, как будут завершены все итоговые проверки по строительству. На всем протяжении контрольных мероприятий журнал находится в распоряжении проверяющих.
Для чего требуется журнал учета выполненных работ по форме КС-6а
Данная форма определена Госкомстатом РФ в постановлении от 11.11.1999 № 100. Для ОКУД установлен ее номер - 0322006.
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а предназначен для застройщика, который и обязан его вести. На основе информации, которая заносится в данный журнал, впоследствии формируются 2 документа:
приемочный акт, для которого предусмотрена форма КС-2;
справка о стоимости произведенных работ (по форме КС-3).
Специалисты компании-застройщика ведут журнал, используя следующую информацию:
данные о результатах оконченных работ;
единые нормативы и ценовые показатели по разновидностям работ, конструктивным элементам.
Тем не менее может возникнуть вопрос, есть ли необходимость вести общий журнал производства работ по данной форме, когда обязательно нужно вести один из 2 других журналов - КС-6 и РД-11-05-2007
Суть рассматриваемой формы журнала выполненных работ в том, что он предназначен для отражения информации по каждому объекту строительства. А приведенные выше формы служат для комплексного учета работ вообще по стройплощадке, которая может включать несколько объектов.
Какие из форм журнала учета выполненных работ вести обязательно
Минфин России, отталкиваясь от норм ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, еще в 2012 году постарался разъяснить, что если формы несут признак унификации, то начиная с 2013 года их применять необязательно (информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Рассматривая формы КС-6 и КС-6а, можно прийти к выводу, они унифицированные. Форме РД-11-05-2007 такую характеристику дать нельзя.
Возникает вопрос, какой же журнал вести, чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами?
Сопоставим имеющиеся требования. В постановлении Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 (подп. «б» п. 13) определено, что надзорные органы при проверке строительных компаний должны выяснить, имеется ли у них общий журнал работ. Форма такого журнала в данном требовании напрямую не установлена. Однако далее в том же пункте есть ссылка, что правила ведения журнала определяет Ростехнадзор.
Мы уже отмечали выше, что это ведомство утвердило свою форму под грифом РД-11-05-2007. Логично предположить, что ее в первую очередь и будут требовать проверяющие. Однако из деловой практики следует иное: органы стройнадзора на местах часто требуют КС-6, а иногда даже сразу 2 формы.
Но и это не все тонкости. Многие юристы строительной отрасли считают, что следует обязательно вести и форму КС-6а независимо от того, 1 объект на стройплощадке или несколько. Ее (либо аналогичную), так как унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.
В результате во избежание санкций строительной компании могут понадобиться все 3 журнала, поскольку все их могут запросить проверяющие, а отсутствие 1 из таких документов будет рассматриваться ими как нарушение.
Опытные строители перед началом работ узнают, какие формы требуют органы надзора в данном регионе. Чаще всего дело ограничивается РД-11-05-2007 на том основании, что именно данная форма буквально поименована в постановлении № 54. Но если требуется иное, придется подстраиваться.
Принципы заполнения общего журнала работ по форме КС-6 и пример внесения данных
Заглавный лист журнала КС-6 содержит следующие сведения:
Наименование компании, ведущей общий журнал работ , ее юридический адрес, основные коды.
Характеристику объекта, представляющую собой краткое описание будущего здания или сооружения (например, «Кирпичный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей»), адрес его нахождения.
Ф. И. О. представителя компании-застройщика, который отвечает за работы по строительству и ведет журнал, его должность по штатному расписанию.
Название фирмы, проектировавшей объект, должность и Ф. И. О. ее представителя.
Сведения о заказчике. Если это физлицо, то его Ф. И. О., если юрлицо - то Ф. И. О. представителя с указанием занимаемой должности.
Временные рамки строительства (даты начала и завершения). Если в договоре на возведение объекта и в реальности сроки совпадают, то отражаются договорные сроки, если разнятся, указываются и тот и другой.
Число страниц в журнале, который предварительно следует прошить и пронумеровать.
Ф. И. О. руководителя компании-застройщика.
Основные характеристики объекта, сметную стоимость строительных работ сначала цифрами, а затем прописью. Например: «5-этажный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей на 50 мест. Стоимость работ - 25 000 000 (двадцать пять миллионов) рублей».
Наименование учреждения, которое вправе утверждать проект строительства данного объекта, а также дату, когда проект прошел процедуру и под ним поставлена подпись руководителя этого учреждения.
Если присутствуют субподрядчики, названия таких компаний.
Наименование компании, подготовившей проектную документацию.
Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6 доступен для скачивания на нашем сайте.
Разделы этого журнала заполняются следующим образом.
В разделе 1 следует указать:
Ф. И. О. специалистов компании-застройщика, наименование должностей, а также участки, на которых они выполняют трудовые обязанности. Например: «Селютин К. С., старший прораб, возведение цокольного этажа».
Временные рамки, установленные для конкретного работника при выполнении данного вида работ.
Информация о квалификационном документе специалиста. Например: «Квалификационный аттестат от 01.03.2012 № 443 612».
В разделе 2 содержится следующая информация:
Названия документов, относящихся к данному строительству. Имеются в виду различные акты по утверждению схем строительства, разборке временных конструкций и пр.
Данные лиц, подписывавших эти акты, их должности и даты простановки подписей.
Каждый акт нумеруется по календарному принципу, и этот номер отражается в форме КС-6.
В разделе 3 приводится следующая информация:
Даты контрольных мероприятий, в ходе которых проводилась качественная оценка производимых работ.
Название конструкций здания или наименование объектов, имеющих к нему непосредственное отношение, описание места, где они расположены, и номера чертежей. Описание может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа, чертеж от 23.03.2016 № 34».
Итоги контрольного мероприятия. Оценка проверяющих может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа возведена в соответствии с чертежом. Претензии отсутствуют».
Название учреждения, проводящего проверку, Ф. И. О. специалистов, участвующих в контрольном мероприятии, их должности.
В разделе 4 приводятся:
Названия специальных журналов, которые используются при строительстве. В этом качестве обычно выступают журналы по инженерным испытаниям конструкций и пр.
Названия компаний, в обязанность которых входит вести такие журналы, а также должности и Ф. И. О. специалистов, заполняющих данные документы.
Даты, в которые спецжурналы сданы и приняты, а также подпись руководителя компании-застройщика.
В разделе 5 отражаются:
Даты, когда начаты и когда закончены работы по строительству. Оба показателя объединены в 1 строке и выглядят примерно так: «03.03.2015–12.2015».
Характеристика работ, в каких условиях они проводятся, должностные лица, отвечающие за их ведение. Например, это описание может выглядеть так: «Демонтаж временных строительных конструкций в цокольном этаже. Ответственное лицо - старший мастер Ишмамбетов А. К.».
Ф. И. О. и должность сотрудника предприятия, отвечающего за правильное заполнение журнала.
Раздел 6 должны заполнять специалисты контрольных и государственных органов. Им надо указать:
В какие сроки проводилась проверка.
Суть замечаний по недостаткам, обнаруженным в ходе контрольного мероприятия.
Ф. И. О., должности контролеров.
Отметки, свидетельствующие о согласии с замечаниями, сроки, которые дают проверяющие на устранение нарушений.
На последней странице формы КС-6 ставятся:
Данные о числе листов в форме.
Подпись руководителя компании-застройщика.
Дата простановки этой подписи.
Печать предприятия.
Где найти и скачать образец заполнения формы РД-11-05-2007
Перейдем к заполнению другого журнала - по форме РД-11-05-2007.
Скачать общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 можно на нашем сайте.
Мы не станем полностью приводить порядок заполнения этой формы, поскольку они во многом схожи с формой, описанной выше. Коснемся только отличий.
При заполнении титульного листа надо учесть следующие тонкости:
Форма РД-11-05-2007 должна содержать информацию не только о формальной компании-застройщике, но и о той, которая в реальности будет вести строительство. Таким образом, в данной форме будет более точная информация обо всех участниках строительного контракта, вплоть до субподрядчиков.
В данную форму вносятся данные лиц, ответственных за контроль строительства. В этом качестве могут выступать представители как застройщика, так и компании, непосредственно ведущей строительство объекта.
Надзорный орган ставит свои отметки о контрольных мероприятиях на титульном листе.
Нюансы заполнения раздела 1 таковы:
Следует указывать название компании, которая непосредственно ведет строительство.
Обязательно надо привести данные представителя такой компании.
Особенности раздела 2 общего журнала работ данной формы следующие:
Все данные, которые вносятся в данный раздел, полностью соответствуют данным, отражаемым в разделе 4 формы КС-6.
Информацию данного раздела следует заверять подписью представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.
Раздел 3 характеризуется следующим:
Все данные, содержащиеся в этом разделе, полностью идентичны данным, содержащимся в разделе 5 формы КС-6.
Указываются данные представителя компании, которая ведет строительство.
Назначение разделов 4 и 5 совпадает с назначением раздела 3 формы КС-6, но структура разделов сильно отличается.
В частности, разделы 4 и 5 данной формы должны содержать:
Номер по порядку контрольного мероприятия.
Информацию о проведении проверки.
Итоги проверки, обнаруженные нарушения, сроки их ликвидации.
Личные данные представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.
Помимо этих отличий:
Информация, содержащаяся в разделе 4, может визироваться представителями как застройщика, так и заказчика.
Информация, входящая в раздел 5, визируется представителем компании, которая ведет строительные работы.
Структура и предназначение раздела 6 общего журнала работпочти полностью совпадает с разделом 2 формы КС-6.
Раздел 7 имеет те же цели, что и раздел 6 формы КС-6. Однако есть и некоторые отличия:
В форме РД-11-05-2007 устанавливаются временные рамки для исправления недостатков, выявленных контролерами при проверке.
В данном разделе отражается порядковый номер контрольного мероприятия по внутреннему учету компании.
Заполняем форму КС-6а
Перейдем к тонкостям заполнения последней формы - КС-6а.
Образец КС-6а можно скачать на нашем сайте.
Заглавный лист данной формы общего журнала работ содержит следующую информацию:
Название застройщика и заказчика, их адреса, коды производственной деятельности, контактные данные.
Адрес строительного объекта.
Краткую характеристику объекта и сжатое содержание строительных работ.
Цифрами стоимость строительства (контрактную или сметную).
Личные данные лица, ведущего данную форму журнала, его подпись.
Личные данные руководителя компании-застройщика с указанием его должности и подписью.
Главный раздел формы журнала КС-6а представляет собой таблицу из 46 столбцов.
В них вносятся следующие сведения и данные (все денежные суммы отражаются только в рублях):
В столбец 1 - номер по порядку записи о работах на строительстве.
В столбец 2 - место данной работы в смете.
В столбец 3 - наименование данной работы.
В столбец 4 - прочерк, при условии что стоимость работ по смете отражена в договоре.
В столбец 5 - единица измерения, которая используется для количественной оценки работы. Например, для кладки кирпича таким показателем будет количество выложенных кирпичей.
В столбец 6 - стоимость отдельной работы. Если использовать вышеприведенный пример, это будет стоимость кладки 1 кирпича в рублях.
В столбец 7 - объем работы. В приведенном случае надо указывать количество уложенных кирпичей.
В столбец 8 - сметная стоимость работ. Она рассчитывается путем умножения показателя из столбца 6 на показатель из столбца 7.
В последующие 3 столбца, с 9-го по 11-й включительно, - объем работ, выполненных в январе, а также их сметная стоимость как за данный месяц, так и с начала ведения строительных работ.
В столбцы с 12-го по 14-й - февральские показатели. При этом следует отметить одну особенность расчетов. Если январские показатели записывались в 11-й столбец, то их следует сложить с показателями из столбца 13 и записать в 14-й. Если в 11-й столбец не вносилось ничего, надо просто сложить показатели из 10-го и 13-го столбцов и внести полученный итог в столбец 14. По этому же алгоритму заполняются все столбцы вплоть до конца года. Все записи ведутся нарастающим итогом.
В столбец 45 - общий объем выполненных работ в отдельной категории.
В столбец 46 - суммарную стоимость выполненных работ за прошедший год.
Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.
Кто должен заполнять форму КС-6
Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.
ФАЙЛЫ
Правила заполнения КС-6
Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.
С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.
Регистрация журнала в надзорных органах
Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.
Заполняем титульный лист
Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:
- полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
- название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
- полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
- полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
- дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
- ФИО руководителя строительной подрядной организации;
- дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
- информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
- другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
- компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
- сведения об изменениях на первой странице.
Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:
Раздел первый
Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.
Раздел второй
В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.
Раздел третий
Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.
Раздел четвёртый
Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.
Раздел пятый
Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.
Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа
Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.
В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.
После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.
Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.
Для чего используется журнал работ
Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.
Кто заполняет форму КС-6
Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.
Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:
- из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
- сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
- представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.
При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.
Кем подписывается журнал на предприятии
Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:
- первым руководителем (генеральным директором);
- главным бухгалтером подрядной компании.
Заполнение общего журнала работ КС-6
Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:
- Пофамильный перечень лиц, занятых в строительно-монтажных работах на объекте, с указанием соответствующей области ответственности;
- Реквизиты актов, формируемых для приемки промежуточных этапов строительных или монтажных работ, в том числе работ скрытого типа. Читайте также статью: → « ».
- Формируемые ведомости по результатам оценки качества принимаемых работ, а также результаты этой оценки;
- Перечень специальных журналов работ;
- Данные о производимых работах с указанием ответственного лица;
- Замечания надзорных органов о качестве проведенных работ и их соответствии установленным требованиям.
Заполнение титульного листа формы КС-6
Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:
- выступающей в роли генерального подрядчика;
- являющейся проектировщиком;
- позиционирующейся, как заказчик.
Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:
- сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
- указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
- наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
- название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
- личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
- обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
- сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
- дата выполнения проектной документации;
- информация о наличии субподрядных организаций;
- отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.
Заполнение разделов формы КС-6
Журнал заполняется в следующем порядке:
| Номер раздела и его наименование | Рекомендации по оформлению |
| Первый раздел «Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта» | В форме раздела, состоящей из четырех столбцов, необходимо указание информации следующего характера:
Заполнение раздела производит лицо от подрядной организации, осуществляющее контроль за работами на объекте. |
| Второй раздел «Перечень актов промежуточной приемки и освидетельствования скрытых работ» | Форма раздела включает три графы, где необходимо отразить:
|
| Третий раздел «Ведомость результатов контроля и оценки качества СМП» | В данном разделе заключена наиболее важная информация, касающаяся всего перечня произведенных строительных и монтажных работ на определенных участках строительства, с обозначением временных рамок выполнения. В графах раздела фиксируются такие данные, как:
|
| Четвертый раздел «Перечень специальных журналов работ» | Раздел требует обозначения перечня журналов или прочей документации, сопутствующих выполнению комплекса работ. В графе раздела включают данные о:
|
| Пятый раздел «Сведения о производстве работ» | В данном разделе приводятся данные о подрядном контроле за выполнением процессов, связанных со строительными работами, а также об описании соответствующих условий. Пункты раздела включают:
|
| Шестой раздел «Замечания контролирующих органов и служб» | Положения этого раздела адресованы работникам контролирующих органов, которые наделены правом осуществлять надзорную деятельность на объектах и вносить в журнал все сведения, касающиеся перечня выявленных нарушений требований нормативной и технической документации. Они в праве требовать от руководителей подразделений, выполняющих комплекс строительных работ на объекте, скорейшего устранения выявленных отступлений от нормативной базы. |
После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.
По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.
Ошибки в заполнении формы КС-6
К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.
- Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
- Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.
Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.
Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).
Порядок заполнения журнала КС-6а
В «шапке» журнала указываются общие данные:
Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;
Наименование и местонахождение стройки;
Название объекта;
Вид деятельности (по ОКДП);
Номер договора подряда, дата.
На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда , кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.
Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:
Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;
Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;
Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);
Колонка 4: Указание номера единичной расценки;
Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);
Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;
Колонка 7: Указывается количество работ по смете;
Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.
Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой - стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.
Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».
Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы » отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).
Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» - количество и стоимость работ за весь годовой период.
Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).
После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.
«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.
Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.
Форма КС-6а “журнал учета выполненных работ” утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.
Где применяется этот журнал?
Что собой представляет Журнал?
В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете даже унифицированная форма журнала должна быть утверждена для применения в учете организации Учетной политикой предприятия. Организация может внести дополнения в этот журнал в виде расширения или сужения граф (строк), включения дополнительных строк, вкладных листов для удобства размещения и обработки информации, не допустив исключения обязательных реквизитов первичных документов.
В Журнале ведутся записи по учету уже произведенных строительных работ по каждому объекту строительства на основании измерений количества выполненных (законченных) работ по наименованию и единых нормативов и цен по каждому элементу работ, заложенному в смете.
Журнал содержит титульный лист и табличную часть.
На титульном листе , указываются:
- информация о заказчике,
- информация об исполнителе,
- местонахождение объекта,
- краткая характеристика объекта и сжатое содержание строительных работ,
- реквизиты договора строительного подряда,
- сметная или контрактная стоимость строительно-монтажных работ,
- должность и ФИО ответственного за составление журнала с подписью,
- должность и ФИО руководителя компании- подрядчика с подписью.
В табличной части в графах с 1 по 8 указывается следующая информация:
1 – указывается порядковый номер в текущем журнале вида работ, выполненного на объекте строительства;
2 – вписывается позиция работы, указанная в смете ;
3 – отражает наименование вида работ (прописывается точное определение выполненного элемента);
4 – ставится прочерк , если в договоре подряда стороны уже согласовали точную стоимость строительных работ ;
5 – вписывается единица измерения (кв. метры, штуки, куб. метры и прочие);
6 – в носится стоимость выполнения единицы работы;
7– к оличество работ;
8 – содержит общую сметную стоимость работ .
В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость , а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства .
Все значения из граф, содержащих денежное выражение , подсчитываются и фиксируются в строке «Итого ». И, если в каком-либо месяце не было произведено работ , то в графах объемов работ и их стоимости текущего месяца ставятся прочерки , а данные из графы «Стоимость работ с начала строительства» из прошлого месяца ставятся в текущий месяц.
В графах 45-46 указываются общее количество и стоимость работ за весь период .
Данные строки «Накладные и прочие расходы » берутся исполнителем из утвержденных при заключении договора строительного подряда смет, взятых за определенный период времени (месяц) в размерах, определенных в соответствии с методиками расчета, принятыми в строительной организации (пропорционально времени, площади, стоимости).
Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.
При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.
По завершении строительства объекта и приемке заказчиком работ Журнал прошивается прочной нитью (страницы Журнала пронумеровываются) и заверяется подписью лица, заполняющего журнал, и печатью предприятия.
По завершению работ экземпляр журнала передается на хранение заказчику .
В настоящее время в связи с желанием многих строительных организаций облегчить ведение хозяйственного учета форма N КС-6а составляется крайне редко , а расчет стоимости незавершенного строительства и суммы затрат, относящихся к выполненным работам, производится на основании формы N КС-2.
У организаций, у которых не имеется необходимых учетных документов либо эти документы оформлены с нарушением требований законодательства, могут возникнуть малоприятные налоговые споры . Налоговые органы вправе предъявить следующие претензии :
– грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения,
– отсутствие права учесть затраты в отношении налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). При проверке расходы на строительно-монтажные работы, которые не подтверждаются формами N N КС-2, КС-3 и КС-6а, будут “сняты”,
– отсутствие права на налоговый вычет , поскольку вычетам подлежат суммы налога, предъявляемые налогоплательщику, только после принятия на учет этих товаров и при наличии сопроводительных первичных документов (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Качественное оформление Журнала позволит строительной организации избежать необоснованных претензий со стороны налоговых органов.
Журнал может формироваться сотрудником автоматически с помощью специальных программ.
Конфигурация “1С:Смета 3 ” предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации для всех субъектов строительства – инвесторов, девелоперов, заказчиков, подрядчиков. Пользователям конфигурации предоставляются возможности с оздания собственных шаблонов документов, в том числе и Журнала.
Журнал, как и все первичные документы бухгалтерского учета, подлежит хранению в течение сроков, установленных организацией , но не менее 5 лет после отчетного года.
Форма журнала с примером заполнения находится в приложении.
Кто несет ответственность за оформление этого Журнала?
Первичный учетный документ в соответствии с Законом о бухгалтерском учете должен быть составлен лицом, ответственным за оформление факта хозяйственной жизни и подписавшим документ, при совершении факта хозяйственной жизни.
В организации должен быть утвержден график документооборота, в соответствии с которым за сотрудником закрепляются первичные документы, которые он оформляет, периодичность оформления и сроки их передачи по назначению.
Внимание! Каждому ответственному лицу после утверждения графика документооборота выдается выписка из графика с ознакомлением под роспись.
Ведением и составлением Журнала занимается сотрудник организации, непосредственно отвечающий за исполнение строительных работ со стороны организации-подрядчика, к примеру, главный инженер .
Следует обратить внимание на необходимость корректного ведения этого журнала, так как на основании его данных составляются такие первичные документы, как Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по . Именно эти документы подписывает заказчик при приемке строительных работ, а, значит, не имеет претензий к объему и качеству выполненных работ.
Получив от исполнителя пакет первичных документов , бухгалтер проверяет соответствие форм требованиям Учетной политики организации, правильность заполнения обязательных реквизитов, а также верность переноса данных из Журнала в другие формы.
Путем сравнения форм № КС-6а и № КС-2 можно определить, какие работы заказчик принял , а какие нет .
Такие данные становятся необходимы для бухгалтерии, если ежемесячное подписание акта по форме № КС-2 договором не предусмотрено , а признание выручки по производству работ с длительным циклом в целях налога на прибыль в отчетные (налоговые) периоды становится обязательным.
Бухгалтеру достаточно потребовать от сотрудника (главного инженера), курирующего производство работ по данному объекту, составить справку о сметной стоимости выполненных работ, не принятых по окончании отчетного периода заказчиком . Данные этого журнала, где отражаются объемы выполненных работ в натуральном и стоимостном выражении нарастающим итогом с самого начала строительства и до его окончания, помогут сотруднику своевременно подготовить необходимую информацию.